爱方城工程部资料管理办法.doc

工程资料管理办法固安县兴源房地产开发有限公司2013年3月15日工程部资料管理办法1、总则为规范工程部资料管理，明确资料管理程序,按照国家和地方的有关规定，结合公司、工程部的实际情况，特制定本管理办法。本资料管理办法包含爱方城工程部行文管理办法2、管理职责工程部负责工程日常资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全；负责建设单位施工前期、施工过程中、竣工验收资料的管理；管理范畴：从取得建设工程规划许可证至取得建设工程竣工验收备案表过程中的资料。3、日常资料管理工程部日常资料管理流程，详见工程部行文管理办法4、施工前期资料准备4.1根据固安本地政府政策取得建设工程施工许可证需提供的资料（依据主管本门提供的资料清单准备），主管本门为：固安县建设局施工管理科，执行单位为：建设单位4.1.1安全勘验备案需提交的资料（依据主管本门提供的资料清单准备），主管部门为：固安县建设局安全监督站，执行单位为：施工单位4.1.2建筑工程办理质量监督注册登记应提供的资料（依据主管本门提供的资料清单准备），主管部门为：固安县建设局质量监督站，执行单位为：建设单位。资料目录如下：1）填写建设工程质量监督申报表，并提供相关人员资格证书复印件；2）规划许可证复印件3）图审报告书、图审合格书、审查报告等原件，地址勘察报告及图审变 更（盖图审章、单位章）4） 施工、监理中标通知书5） 勘察、设计、监理、见证取样检测单位资质证书及合同6） 沉降观测单位资质、合同及观测方案7） 各栋单体面积明细表8） 施工组织设计及监理规划(实施细则)9） 施工图一套（加盖注册结构师章、出图章、图审章）及图审后变更图5、施工过程中资料施工过程中资料主要以施工单位资料为主，建设单位存档、管理部分资料。5.1土建资料1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）地基、基础、主体结构检测及抽样检测资料3）沉降观测记录4）节能、保温测试记录5）室内环境检测报告5.2桩与复合地基1）图纸会审、设计变更、工程洽商2）桩的静再试验报告5.3 给排水与采暖图纸会审、设计变更、洽商记录5.4电气图纸会审、设计变更、洽商记录6、竣工验收取得建设工程竣工验收备案表，主管部门为：固安县建设局质量监督站，执行者为：建设单位1）建设工程竣工验收报告2）工程验收参加各方法人代表委托书；验收组长，组员工程师职称复印件3）建设工程竣工验收报告4）监理质量评估验收报告5）勘察、设计、施工图审查机构提供的质量合格文件6）规划、公安消防、环保等部门出具的质量合格证书7）民用建筑节能验收报告、建筑物维护结构传热系数检测报告8）城建档案部门出具的档案验收认可文件9）人民防空专项验收认可文件10）建设工程施工许可证11）室内环境检测报告12）施工单位签署的工程质量保修书13）住宅工程分户验收资料14）施工单位、监理单位出具的建设单位已按合同约定拨付工程款的证明15）工程竣工验收审核登记表（工程款）16）园林绿化专项验收认可文件17）商品住宅应提供住宅质量保证书、住宅使用说明书18）外墙淋水试验检查记录表、汇总表；具体详见廊督子（2011）6号文件19）工程设置永久性质量责任标牌（提供照片并现场检查）；具体详见廊建质安（2011）10号文件20）建筑物沉降观测报告21）竣工验收方案22）基础、主体抽测报告、电梯检测报告23）新建高层建筑应急发电机组验收报告；具体见固安住建字(2012)72号文件24）工程设计文件洽商或变更记录(审查)25）保障性安居住房工程专项验收认可文件26）主管部门责令整改的问题全部整改完毕7、资料存档管理工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括卷内目录、资料分，目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。7.1 工程部资料存档类别公司内部流程、合同文件、现场收发文、监理公司文件、施工方案、计划管理、材料设备管理、进度款支付、内业资料、报验资料、招标资料、图纸会审及设计变更、财务类、现场签证及工程洽商、政府文件8、说明8.1 重要文件交接记录（工程部各专业人员借阅及转出需填写）存档及转出