第一章绪论应用文写作课案概要.ppt

第一章绪论 第一节应用文写作概述 一 写作行为与写作能力二 应用文的涵义三 应用文的基本类型四 应用文的文体特点五 应用文写作的学习方法 一 写作行为与写作能力 一 书面语和口语的不同请看以下句子哪些是口语 哪些是书面语 例文1 1 1 1 我这十几年都在绍兴工作 2 我在绍兴工作了十余年 3 哦 钱 建仓库要的钱 请自个想法子解决吧你们 单音节词 语气词 语序乱 4 仓库扩建所需资金 请自行解决 5 在广泛调查研究的基础上 根据农业生产条件和产业布局 对各类农业规模经营主体进行分类指导 积极鼓励基础较好的种养大户进行工商登记 引导其向家庭农场经营模式转变 对具有一定生产规模的农民专业合作社成员或领办人 可引导其登记注册设立家庭农场 鼓励支持农村能人 有志于农业的大学毕业生和专业人才流转农户承包的土地 增加投入 创办家庭农场 以上例句 1 3 句是用口头语言写就 2 4 5 句是用书面语写就 书面语 纸面上写下的正式语体的文字 口语 为 非正式语体 二 写作行为写作行为是借助文字的组合 记录并传递信息 表达思想情感 进行沟通 处理事务的一种创造性的社会实践活动 其结果是形成文字篇章的语言组织体即 文章 写作 可以看做是由 写 和 作 两个部分构成 写 是用文字记录材料 思想或感情 作 就是对文字进行一定的组织和修饰 使这种记录有恰当的体裁 形式 外观 形成句子 段落和篇章 写 是求真 作 是在真的基础上求美 使所写的东西有逻辑 有条理 有感染力 说服力 三 写作能力的重要性有较好的应用文字组织句子 段落 篇章 并达到良好的表情达意效果的能力就是写作能力 现在每年的公务员考试 其中申论部分就是考察人才的写作能力 现在很多企事业单位招聘员工的时候 除了要求一定的学历和专业技能外 也会通过笔试的方式 优先选拔写作能力较强的人才 案例 二十世纪调查显示 全球最流行的三个词分别是上帝 God 她 her 和X X 2001年 商业周刊 公布的全球100个最具价值品牌名单中 X以高达725亿美元高居榜首 X是中国改革开放后第一个进入中国的外企 也是第一个在中国做广告的 1984年英女王访华 英国电视台BBC拍了一个纪录片给中国中央电视台放 作为外交礼节 中央电视台必须播放 但苦于没钱给BBC 于是找到X要赞助 X提出了一个赞助条件 在纪录片播放之前加播一个X的广告片 这成了新中国电视广告历史上的开篇之笔 此后很多企业写报告问 X可以做电视广告 我们行不行 于是做电视广告的口子打开了 X 可口可乐 CocaCola 可口可乐是目前世界上最畅销的软饮料之一 日销售量为5 43亿瓶 遍及世界150多个国家和地区 自1886年问世以来 一直被视为美国的象征 成为美国生活方式的组成部分 100多年来 可口可乐发展到今天这样一个兼营多种行业的资产雄厚的大帝国 成为世界饮料的霸主 除了著名的7 秘密配方本身所带来的魔力外 在很大程度上依赖于它卓有成效的营销策略 可口可乐的信条是 成功在于广告 可口可乐公司的前老板伍德拉夫有一句名言 可口可乐99 61 是碳酸 糖浆和水 如果不进行广告宣传 那还有谁会喝它呢 在现代经济活动中 一份颇有独到之处的求职信 一个富有创意的广告策划 一份别具慧眼的市场调查报告 一篇颇有启迪的产品说明书 乃至于一张别开生面的贺卡和名片设计和一个匠心独运的启事和信函 都体现着一个人的才华和能力 有时 它还可能给你带来无限的机会和发展的空间 因此 我们必须重视应用写作 四 大学生存在的写作问题上个世纪80年代 美国盛行过一股 弃笔风 结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛 许多受过高等教育的求职者竟然写不出条理清晰的业务信件 甚至一个便条 因此 美国高校普遍开设应用文写作 有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生 博士生 由于网络在生活中的普及 人们越来越远离经典阅读 大众的阅读和写作越来越碎片化和快餐化 现在很多人没有相对严谨的写作习惯 复制粘贴成为比较常用的写作方式 因此 当前中国的大学生写作中存在的主要问题有 在语言组织方面 书面语言使用的规范化不足 口语化显现较多 随意性较强 在篇章结构方面 层次条理组织不足 逻辑思维比较薄弱 在文面格式方面 规范意识较弱 这些问题都有待于在学习的过程中加以训练和改善 进而提高写作能力和写作水平 二 应用文的涵义 应用文指人们在日常工作 学习和生活中 为办理公私事务而使用的 具有一定的惯用体式和实际效用的文字信息载体 应用文的使用主体可以是国家党政机关 企事业单位 社会团体或个人 三 应用文的基本类型 一 国家党政机关公文国家党政机关在处理公共事务时使用的文类 依据2012年4月 中共中央办公厅 国务院办公厅联合发布的 国家党政机关公文处理工作条例 共有15种 简称公文 二 事务性文书除公文外 经常用于处理公私事务的文类 主要有 计划 总结 启事 海报 简报 规章制度 倡议书等 三 学业实践性文书主要指学生在学业学习过程中常用的实践性文书 主要有 实习报告 调查报告 演讲稿 申论等 其中 调查报告 演讲稿等文种在其他社会生活场合也可以使用 四 职场类文书主要指在职业生涯过程中常用的文书 主要有 职业生涯规划 求职简历 求职信 述职报告等 五 新闻传播类文书在新闻报道 大众传播中常用的文书 主要有 消息 通讯 广告 解说词等 六 礼仪类文书特定社交场合使用的或带有仪式意义的常用文书 主要有 开幕词 闭幕词 欢迎词 欢送词 感谢信 祝词 邀请函等 七 经济类文书在经济活动中常用的文书 主要有 产品说明书 经济合同 可行性分析报告等 四 应用文的文体特点 例文1 1 2 关于制止乱砍滥森林的紧急指示当前 许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风 并且 这段歪风还在继续蔓延扩大 产生这种情况的原因 主要是有关的党 政领导机关 对违法毁林事件的严重性认识不足 打击不力 有的甚至不抓不管 听之任之 而对当前的违法毁林事件 决不可借口工作存在缺点就可以有法不行 执法不严 国家制定的有关森林的法律 法令 体现这全国各族人民的根本利益 受到广大群众的拥护 甘愿犯法毁林的只是极少数 姑且放纵这些极少数犯法者 是对人民的犯罪 只有对少数犯法者坚决给以打击 才能有效地刹住这股歪风 鼓励更多的人保护森林 发展林业 否则 百年树木 毁于一旦 将造成无法弥补的损失 为此 特紧急指示如下 一 中共中央 国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府 负责监督护林法令的执行 望立即采取果断措施 限期制止乱砍滥伐森林事件 无论任何单位或者个人 利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林 都必须彻底追查 依法惩办 对这些犯法者制止不力 就是失职 上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任 二 对于破坏森林的任何单位或者个人 要分别情况 该退赔的必须退赔 该罚款的必须罚款 该判刑的要依法判刑 不管什么人 也不论是哪一级干部 犯法犯罪 不得姑息 包庇 或者借故掩护顶着不办 三 抓紧搞好稳定山林 林权 划定自留山 确定林业生产责任制工作 凡是没有搞完林业 三定 的地方 除国家划定规定的木材生产任务以外 其他采伐暂时一律冻结 四 保护森林 发展林业是我国社会主义建设中的一个重大问题 对森林的保护和管理必须加强 在任何时候都不能丝毫放松 今后对乱砍滥伐歪风 应当随起随刹 决不能手软 各级党委和人民政府应坚决刹住当前乱砍滥伐森林的歪风 例文1 1 3 伐木者 醒来 1979年春天 笔者曾有海南岛之行 一路上风光秀丽绿树成荫自不必说 在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡 询问后才知道这是山民在烧山 从每年春节到5月是这里群众烧山的季节 刀耕火种 历来如此 往浓烟深处走去 烟雾时浓时淡忽远忽近 在树木间飘忽 火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没 继之是一树绿色变成焦碳状 然后小一些的树成为枯木倒下了 大树们则虽死犹立 必须再砍几刀才会倒下 去年5月 有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况 他所亲见的一如当年我所见到的 更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重 刀耕火种是当地人民 尤其是黎 苗族少数民族的几千年的习惯 借以获得粮食而谋生的 盗伐者却不一样了 就是为了发大财 而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值 窃为己有 我们谈到有待开发的海南岛 尽管闭塞 落后 自然资源却是十分丰饶的 这一片片绿色便是难得的宝库啊 解放以来 海南岛上除了天然的森林以外 又种植了大量的以木麻黄 相思树为主的防护林带 抗风防沙 作为岛上自然森林植被的第一道防线 海南岛的海水蓝 树木青 花朵美 无不与此血肉相关 不可想象的是 海南岛上的绿色日渐稀少 它将意味着什么 一亩地的森林可比无林地多蓄积20立方米的水 破坏森林也就是破坏水源 春雷水电站50年代发电量为2500千瓦 现在仅为1000千瓦 不是机器陈旧而是水源不足 50年代全县有自然水灌溉的农田1万余亩 到了80年代仅剩1千亩 在森林被砍伐之后 我们所面临的沙漠 暴风 干旱 饥渴的危机有的已经尝到了苦果 有的已经迫在眉睫 保护海南的热带森林已属刻不容缓 盗伐之声放火烧荒应该休矣 小结 上述两个案例中 第一篇属于公文的文种之一 采用公文事务语体 主旨鲜明 材料概括 结构严谨 引据 本论 要求层次清楚 语言严密 简约 庄重 体现了公文的法定权威性 它使受文者明确事情的起因 为什么要这样办的道理和怎样去办的具体方法 第二篇是报告文学 伐木者 醒来 的节选 该文运用文艺语体 形象性 情意性十分鲜明 文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况 作者通过对亲身经历的叙写 报道资料的引述以及访问的记叙 生动 形象地向人们诉说乱砍滥伐森林 破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果 呼吁保护森林 已属刻不容缓 两个案例针对的是同一事件 倡导的也都是 保护森林 但其行文风格 写作样式则完全不一样了 从与文学文体相比较的角度看 应用文体的一般特点主要表现为以下几个方面 一 意图的实用性从写作意图和目的看 应用文体具有实用性 实用性特点是应用文体的最根本的特性 其他特点均由此而派生 应用文的写作是应用语言直接完成工作和生活的具体事务的 以解决实际问题出发点 也以解决实际问题为终点 达到 以言行事 的目的 是 有事而作 文学文体往往是 有感而作 不一定有实际目的 更多的是表现精神层面的价值 具有审美性 其社会作用往往是间接产生的 二 内容的非虚构性从写作内容和材料看 应用文的写作材料应该完全来自于生活 工作和社会实践 内容必须符合客观生活真实 实事求是 排斥虚构 语言朴实少用修辞 除广告等少数文种外 一般不能有主观想象和艺术加工 而文学作品则允许强调虚构 追求主观的艺术真实 三 写法的程式性在长期使用的过程中 应用文的文体形成了相对稳定的写法 主要体现在格式 结构 语言方面都有一定的规范化和程序化 是写作者需要共同遵守的 可以说 应用文的写作是 文有定法 如2012年4月 中共中央办公厅 国务院办公厅联合发布的 国家党政机关公文处理工作条例 对公务文书的种类名称 公文格式及行文规则等方面做了明确规定 体现了公务文书的规范性和严肃性 而文学文体的写作则是 文无定法 常常表现出个性化 创造性的特点 四 效用的时间性由于应用文的写作目的是为了处理工作生活中的具体问题的 因而其写作必须及时 应时 讲究效率 具有时间限制 其效果也具有一定的时间性 一般分为事前 事中或事后三个时间阶段 如通知 请示等要在事前一定的时间内发布 如果时间预留过短 缺少准备 则会影响效果 而总结 报告等要在事后的一定时间内及时完成 如果时间过长 则时过境迁 失去其有效作用 应用文章的效果作用也在其实践步骤和程序履行完毕之后失去效力 只有档案留存的意义 而文学写作则不受时间限制 而有些文学经典可能时间越久越能显示其价值 五 作者和读者的特定性应用文作者和读者的限定性表现为 一方面 除了个人事务写作 应用文写作的作者并非代表作者个人 往往是代表单位 团体 传达的是单位 团体的信息和意愿 另一方面 应用文的读者也往往是有特定的范围和对象 不是一般的泛读者 如党政公文写明主送 抄送指定的单位或个人 合同只对签订合同的各方有明显的约束力 感谢信 邀请函等礼仪文书也往往是写个特定的单位或者个人 而文学作品写作的作者代表的就是写作者自我的认知和情感 其作品的阅读对象也是不受限制的 文学作品的作者和读者都是自由的 五 应用文写作的学习方法 一 进入情境 研究问题 二 锻炼思维 锤炼语言 三 掌握规律 熟悉格式 四 善于借鉴 勤于实践 应用与练习 一 单项选择题1 应用文的写作目的是 A 表达感情B 处理事务C 艺术创造D 有感而发2 应用文的写法常常是 A 个性化的B 可以虚构C 程式化明显D 强调自由3 应用性的文章的读者范围是 A 不受限制B 有特定范围C 全民性4 应用型文章的写作效果受 因素的限制比较明显 A 作者B 读者C 时间D 地点 二 多项选择题1 书面语的特点是 A 严谨性B 地方性C 规范性D 逻辑性2 应用文体的特点是 A 实用性B 真实性C 规范性D 时效性E 创造性三 判断题 正确的请在括号里打 错误的请打 1 应用文写作也经常使用口语进行写作 2 总结的材料有时难以收集 可以随意编造 3 应用文的写作者就是作者本人 析改题 下面是一份辩护词中的几句话 指出其文体风格的不当之处 啊 如果不是喋喋不休和自负竟能预先决定明智的法院的判决 而大胆和愚蠢竟能推翻已经得到证明的真理 简直很难相信 对方居然向你提出这样的文件 它们不过是在无限的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的 是用最卑劣的手段和最虚伪的诺言精心编织的荒诞无稽的神话 啊 在最无耻的语言 最不知节制的仇恨和最肮脏和诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿 面对公正无私 光芒四射的神圣法律 不可避免地要失魂落魄 完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性 歌德早年秉承父亲的旨意 曾学法律 并当过律师 在短暂的律师生涯中 歌德为当事人辩护屡屡受挫 连连失败 为什么呢 第二节应用文写作的语言与结构 一 应用文写作常用的表达方式二 应用文写作的五种基本 以言行事 方式三 应用文写作的语言要求四 应用文的基本结构 一 应用文写作常用的表达方式 语言表达方式有五种 叙述 议论 说明 描写 抒情等 应用文书的语言的主要表达方式 说明 叙述 议论 一 叙述叙述是通过一定的语言组织将社会生活事件的发生 发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式 完整的叙述一般有六要素 即 时间 地点 人物 事件 原因 结果 按照叙述过程对时间顺序的处理看 叙述有顺叙 倒叙 插叙等方法 按照叙述过程对事件详略的处理看 有详细叙述和概略叙述 应用文常常以顺叙为主 一般概括叙述 叙述直白 不求具体细节 概述不要求时间 地点 人物以及事件的起因 经过 结果六要素俱全 而是根据表意的需要有所侧重地交待其中的某些要素 不要求叙述的详尽 完整 但力求客观典型 重点突出 用语应概括 简明 二 说明说明是用简明的文字解说事理或事物的形态 性质 特征 构造 成因 关系及功能 在应用文中 说明的表达方式使用较为普遍 广泛应用于因释事理 介绍情况 列举数据 引用资料 图像演示 公式计算等各个方面 三 议论议论是作者就某个问题 事件运用判断与推理进行评论 分析 表明自己的立场 观点和态度的一种表达方式 议论必须具备三个要素 正确鲜明的论点 确凿充分的论据和严密有力的论证 论点是核心 论据是基础 论证是连接论点和论据的桥梁 在应用文中 阐明观点 进行评判乃至于表明态度 提出要求 作出规定等都属于议论的范畴 二 应用文写作的五种基本 以言行事 方式 一 断定式断定式的言语行事效果即告诉读者事物本身如何 如 一则通报的开头一段 2月21日 26日 27日 市水利局对市区河道保洁情况进行了专项检查 此次检查形式为暗访 检查区域为越城区 高新区 袍江开发区保洁河道 检查重点为枯萎水草及各类河面漂浮物清理情况 共检查杭甬运河 浙东古运河 荷湖江 上官渡 大树江等40余条河道 现将检查情况通报如下 通过叙述 说明两种表达方式达到断言的言语效果 说明了检查的时间 区域范围 检查内容 二 指令式指令式的言语行事效果是明确让读者去做某些事情 兹定于9月13日 周六 上午举行绍兴文理学院元培学院2014级新生开学典礼 镜湖校区开学典礼于上午7 30在镜湖校区大学生活动中心北广场举行 南山校区开学典礼于上午10 00在河西体育馆举行 请学院全体领导班子成员 各系主任 学生工作 副 书记 辅导员 新生班主任 全体2014级新生准时参加 这是一则通知的内容 明确了 学院2014级新生开学典礼 事件的参与者 时间 地点等具体事宜 通知一旦发布 相关人员就要遵照执行 属于指令式的言语行为模式 三 承诺式承诺式的言语行事效果是表达写作者有义务去做或即将去做某事情 在本规划期内 通过专业的调整 增设和改造 以及专业之间的交叉融合 调整好以专业群为核心的教学单位布局 到2018年 使在校生总数达到10000人规模 专业总数稳定在40个左右 每年招生专业数控制在30个左右 形成以应用性学科为龙头 重点突出 兼顾各方的协调发展的学科专业框架 这是某学校一份规划里的一部分 是对未来五年学校招生规模和招生专业的预期目标的表述 是将对学校总体建设预期作出的一种承诺 四 宣告式宣告式的言语行事效果是通过我们的言说引起世界的变化 如 我宣布 南京青奥会现在开幕 通过讲话者的言说 使青奥会活动开始 任命张山同志为校办公室主任 这句话一旦公布 张山同志的社会身份就发生了变化 这类言语形式常在表达决定事项时 开闭幕词等文种中使用 五 表情式表情式的言语行事效果是表达言语者的情感和态度 表情式的言语行为常在很多礼仪性应用文的结尾时使用 如 祝愿贵校在未来取得更大成绩 贺信 祝词 倡议书 演讲稿等文种中常用表情式的方式 三 应用文写作的语言要求 一 准确指词义确凿 句意明确 不含糊 无歧义 是应用文语言的第一要求 如 要统筹安排生产和生活用水 把城市所有用水户逐步纳入计划 按季分月下达用水指标 严格执行 认真考核 例中的 考核 应改为 查核 对人可以 考核 对 用水指标 不能 考核 如 请于3月24日前到本单位报到 这句话的语义不明 24日前的时间段很长 没有加以具体的限定 地点也不明确 容易引起行为上的混乱 改为 请于3月24日8 00 17 00到本单位行政楼204报到 更有利于执行 二 简练简练就是用最少的文字表达尽量多的内涵 三 规范一是普遍意义上的语法 句子构成成分方面的规范要求 二是指应用文写作中的已经形成的一些固定词语的使用 要符合约定俗成的规定 格式的要求等 三是指语言组织成篇之后的外观形式的安排要合乎一定的规范要求 如公文制作的字体字号 编制体式等 都有明确具体的统一要求 包括文字的书写排印 标题落款的位置 数字标点的书写规定等 文面的外部形式要按照一定的规则或者统一的要求 文面做到规范 整齐 美观 内容一目了然 四 得体得体一方面指应用文的语言应适应不同文体的需要 另一方面指写作要针对作者的身份 读者对象 所要达到的目的以及客观环境和谐一致 恰到好处 如党政公文写作要注意行文关系 说什么 不说什么 说到什么程度 用什么语气 选择什么词汇 都要考虑最好的效果 应当和所写的文件的体例相符 比如命令的用语 必须斩钉截铁 毫不含湖 避免出现模棱两可的毛病等 请示用语要谦恭 讲究礼貌 结尾多使用 望 请 给以指示 等 表示对上级的尊重 不能用语气很硬的 必须 如此 等词语 四 应用文的基本结构 例文1 3 1 绍兴市人民政府办公室关于加快培育发展家庭农场的实施意见绍政办发 2014 98号各区 县 市 人民政府 市政府有关部门 有关单位 家庭农 林 渔 下同 场是发展现代农业的新型主体 是构建新型农业经营体系的基础环节 1 根据省政府办公厅 关于培育发展家庭农场的意见 浙政办发 2013 120号 精神 经市政府同意 2 现就我市加快培育发展家庭农场提出如下实施意见 3 一 总体要求按照现代农业规模化 集约化 市场化和生态化的发展要求 遵循 政府引导 政策支持 规范管理 有序发展 的原则 坚持农村基本经营制度 强化农户主体地位 加快培育发展家庭农场 提高农场生产经营水平 使之成为农业现代化建设的重要力量 力争到2017年 全市培育发展家庭农场3000家以上 其中县级以上示范性家庭农场500家 经营面积占全市农村承包耕地面积的1 3以上 土地产出率高出全市平均水平30 以上 家庭成员人均纯收入达到当地农民人均纯收入的2倍以上 或与当地城镇居民可支配收入相当 二 工作重点 一 加强培育指导 在广泛调查研究的基础上 根据农业生产条件和产业布局 对各类农业规模经营主体进行分类指导 积极鼓励基础较好的种养大户进行工商登记 引导其向家庭农场经营模式转变 对具有一定生产规模的农民专业合作社成员或领办人 可引导其登记注册设立家庭农场 鼓励支持农村能人 有志于农业的大学毕业生和专业人才流转农户承包的土地 增加投入 创办家庭农场 二 加强行业服务 加强土地流转服务 鼓励采用委托流转 统租再包 股份合作等方式连片集中流转土地 引导家庭农场流入土地 扩大经营规模 加强技术指导服务 健全农技人员联系制度 引导其完善农业生产条件 推广先进适用技术 发展种养结合 循环利用等新型种养模式 加强经营管理服务 指导开展 三品认证 无公害农产品 绿色食品 有机农产品 和品牌营销 实行财务核算 提高生产管理效益水平 加强农业社会化服务 引导建立各类社会化服务组织与家庭农场服务对接机制 探索组建家庭农场协会 发展行业自我服务 三 加强人才培育 通过农村实用人才培训 科技示范户培育 农村劳动力培训 阳光工程 等方式 加强对家庭农场主的培训 全方位提升家庭农场经营者素质 四 加强示范创建 按照 分级开展 示范引导 动态管理 的原则 围绕 主体职业化 规模适度化 生产标准化 经营市场化 管理规范化 的 五化 要求 组织开展示范性家庭农场创建活动 三 扶持政策 一 加强财政扶持 认真贯彻省政府有关政策 参照农民专业合作社政策 落实对家庭农场在实施粮食生产及特色主导产业 高标准基本农田地力建设 农业综合开发 农机购置补贴等项目的相关财政支持政策 市 县两级农业 两区 建设项目要将示范性家庭农场列入重要扶持对象 二 强化信贷支持 三 落实用地用电 税费优惠等政策 四 组织领导各级各有关部门 单位 要把培育家庭农场作为促进农业转型升级 发展现代农业的重要任务 加强组织领导 制定发展规划 明确发展目标和重点 落实工作措施 推进家庭农场快速有序发展 农业 林业 渔业行政主管部门要切实履行发展家庭农场的业务指导职责 加强技术推广和政策服务 促进家庭农场健康发展 市场监管部门要开辟家庭农场登记绿色通道 加强对家庭农场商标注册 信用评价 合同指导等服务 税务部门要为家庭农场办理税务登记和免税申报手续提供指导和便利 财政 国土 水利 金融 保险等部门 单位 要根据各自的职责做好工作 加强配合 形成合力 共同推进家庭农场发展 要广泛宣传家庭农场相关政策 树立家庭农场先进典型 及时总结家庭农场发展经验 适时开展工作交流 通过以点带面 提升整体工作水平 绍兴市人民政府办公室2014年7月24日 标题 受文对象 开头 主体 结尾 落款 一 标题 1 公文式标题2 文章式标题3 论文式标题 1 公文式标题公文式标题程式性强 表达平直 主要用于正式公文 一般情况下 它由发文机关 事由和文种三项组成 人们把这三项称为公文标题的 三要素 2 文章式标题通常有三种标题方式 1 主旨式 标题提出应用文的主旨 如 要努力成为德艺双馨的文艺工作者 文化传统是一个国家的灵魂 2 事实式 标题陈述基本事实 情况 如 大巴山捕蛇严重导致鼠害猖獗 3 问题式 标题提出问题 规范内容走向 如 人的正确思想是从哪里来的 首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的 从标题的数量看 有单行标题或者双标题 双标题 由正题和副题的双行标题 其中正题符合单标题的要求 更多的突出应用文的主旨 副题则对正题起补充说明的作用 通常说明应用文写作的内容范围和文种 如 腾飞的法宝 江苏外向型企业的调查 3 论文式标题一般概括文章的论题或者观点 如 项目教学法在写作教学中的应用 规范 公文和谐美的一个根本标准 大学生职业素养的培养方法与路径 以绍兴文理学院为例 二 开头 1 原由目的式常用 由于 因为 鉴于 等词领起下文 或者用 根据 按照 等词语引用上级指示或相关法律 或者用 为了 为 等介词构成的主旨句领起下文 领起写作的目的 意义 法规 规章 多种行政公文等应用文常用此方式 2 背景概述式开头简明扼要 切题地介绍有关情况或背景 报告 会议纪要 总结 调查报告等常用此法开头 3 观点议论式开头先提出观点 或者点明主旨 接着加以解释说明 以引起读者的重视 4 提问式开头提出问题 提示文章的主旨或主要内容 以引起阅读者的注意与思考 三 结尾 1 总结式正文结束时 对文中的主要观点或问题做出归纳或总结 使读者对全文有一个较完整的印象 2 要求式正文结束时 提出要求 希望或发出号召 或者对文中的主要问题作强调说明 以引起阅读者的重视 3 补充式正文结束时 补充交待有关事宜 通知 法规 规章等常用这样的结尾 4 习惯式以习惯用语的方式或者固定格式结尾 如公文里常见的文种词结尾 特此通告 特此通报 特此通知 特此报告 等 书信里的 此致 结尾等 除此之外 有些文章自然式结尾 即正文内容交待完成就结束 没有单独的结尾部分 四 正文主体结构 1 内在逻辑结构 1 时序式 是以时间先后为序 按照事情的发生 发展 变化过程的次序安排层次 2 递进式 是按事理变化 发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次 3 因果式 是按前因后果或前果后因的顺序来安排层次 4 总分式 辐射式展开的层次 鲜明地体现着领属关系或整体与部分的关系 其特点是中心突出 层次分明 条理清楚 5 并列式 按照问题的组成部分或者空间分布的顺序做横向排列 2 外在层次标记 1 主旨标记为了清晰表明文章的内容层次 除了自然段的区分之外 应用文常常以提炼关键词或者主旨句的方式概括出文章内容的区分 也就标识出了层次 关键词的位置一般会位于层次的开始 主旨句的位置有可能在段首 或者段尾 主旨句既表达了观点 也表现了层次 2 层次符号标示 一种为汉字标识法 第一层标为汉字 一 数字后加顿号 第二层为 一 圆括号后面不再加其他标点 第三层为 1 阿拉伯数字后为圆点 第四层为 1 圆括号后面不再加其他