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文档简介

企业人事管理制度 篇一:公司人事管理制度 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标规范管理行为提高工作效率和员工责任感、归属感特制定本制度 一、适用范围 1、本制度所称员工系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员 2、本公司员工的管理除遵照国家和地方有关法令外都应依据本制度办理 二、录用 1、公司各部门、项目部如因工作需要必须增加人员时应先提出申请经人事办审核、总(副总)经理批准后由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜 2、员工的甄选以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准采用考核和面试两种依实际需要选择其中一种实施或两种并用 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后由人事办办理试用手续一般员工试用期一个月主管员工试用期三个月期满合格后方能正式录用;但成绩优秀者可适当缩短其试用时间 4、试用人员报到时应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件; (2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)员工服务承诺书; (6)其它必要的证件 5、凡有下列情形者不得录用 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者 6、试用人员如因品行不良工作欠佳或无故旷职者可随时停止试用予以辞退 7、员工录用分派工作后应立即到所分配的地方工作不得无故拖延推诿 三、福利待遇 1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则以贡献定报酬、凭责任定待遇给予员工合理的报酬和待遇 2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金按月计发出勤天数未足月的按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发月薪工资在次月底前发放如遇工程回款未及时到位工资发放适当顺延 3、新进人员从报到之日起计薪离职人员自离职之日停薪按日计发 4、试用人员试用期间不享受综合保险转正后由公司统一办理 5、在公司上班的外地员工可申请安排集体宿舍;在项目部的员工统一由项目部办公室主任安排住宿 6、公司依据有关国家规定发放员工年终奖金年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定 7、在工程项目完工后新项目未进场前公司可根据需要安排项目部人员休假休假期间的员工工资按当月工资的70%发放 四、休假及请假 1、按国家规定员工享有以下带薪假日(有基本工资无绩效工资):元旦:1天;春节:3天;清明节:1天;劳动节:1天;端午节:1天;中秋节:1天;国庆节:3天;婚假:3天+晚婚7天;丧假:3天;产假:90天+晚育15天 2、由于业务需要公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班公司发送适当补贴或安排调休(调休不另计补贴) 3、春节期间休假或探亲的按照公司规定的休假天数休假;放假期间在公司和项目部值班的发放值班补贴或安排调休如在值班时间内擅离职守者除不计有效工作时间外还以旷工论处 4、春节探亲往来旅途费可按公司规定报销相应的费用超支部分由个人承担具体额度由公司根据经营情况确定 5、委托或代人打卡或伪造出勤记录者一经查明属实双方均以旷工论处不发薪资及奖金 6、员工请假须提前提出申请2天以内的须经所属部门主管、行政办主任批准;35天的须经副总经理批准;5天以上的须经总经理批准未经准假离岗者以旷工论处 五、培训 1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要公司将举行各种教育培训活动被指定员工不得无故缺席确有特殊原因应按有关请假制度执行 2、新员工入职后须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训培训时间应不少于20小时合格者方可上岗新员工培训由公司根据人员录用的情况安排在新员工入职的前三个月内进行考核不合格者不再继续留用 3、员工调职前必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训直到能满足该岗位的上岗要求特殊情况经将调往部门的主管同意可在适当的时间另行安排培训 4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内在公司外接受教育和培训予以鼓励并视不同情况可给予适当报销培训费由公司报销培训费的员工如在此一年内离职(含辞退)须向公司退返该报销的费用 5、公司所有员工的培训情况均应登记由人事办保存在相应的员工档案内 六、调职 1、公司基于业务上的需要可随时调动员工的职务或工作地点被调员工不得借故拖延或拒不到职 2、公司或项目部之间人员的调动须经双方部门主管、人事办主任的书面批准 3、公司、项目部调动员工时应充分考虑其个性、学识、能力使其“人尽其才才尽其用” 4、员工接到调动通知书后限在2天内办完移交手续前往新职单位报到 七、辞职及辞退 1、员工因故不能继续工作时应填写书面离职申请一般员工经部门主管、人事办主任核准;主管以上员工须经副总经理、总经理批准后方可办理手续并视需要由人事办开具离职证明 2、一般员工辞职需提前7天提出申请;部门主管辞职需提前2个月提出申请 3、违反国家法令、公司制度而被辞退者在赔偿公司的损失及办理完交接手续后限当天内撤离 八、保密 1、不得泄露业务或职务上的机密员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果应对上级领导全部公开未经上级领导许可不得向其它任何人公开或透露 2、明确职责对于非本人工作职权范围内的机密做到不打听、不猜测不参与小道消息的传播 3、非经发放部门或文件管理部门允许员工不得私自复印和拷贝有关文件 4、树立保密意识涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果员工应妥善保管若有遗失或偷窃应立即向上级主管汇报 九、考核 1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核期满考核合格者填写试用人员考核表经总(副总)经理批准后正式录用 篇二:XX公司人事规章制度 XX人事管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的人事管理明确人事管理权限及人事管理程序使公司人事管理工 作有所遵循特制定本制度 第二条适用范围:本规定适用公司全体职员即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外本公司的人事管理均依本制度规定办理 第二章人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级决定全体 职员的待遇 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘聘用及解聘手续 二、负责管理公司人事档案资料 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订 四、负责薪资方案的制定、实施和修订 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理 六、组织公司平时考核及年终考核工作 七、组织公司人事培训工作 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续 九、负责公司各项保险、福利制度的办理 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理 第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、 去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案 第三章人员需求 第七条在经营年度结束前人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门 部门主管须根据实际情况认真填写后上报总经理审批 第八条总经理根据部门所上报的人数以及公司的投资、经营方案来确定公司下一年 度人员的规模和部门设置 第九条经总经理所确定的人力资源计划由人力资源部负责办理招聘事宜 第四章职员的选聘 第十条各部门根据工作业务发展需要经总经理核定的编制内增加人员应按以下程序 进行: 一、进行内部调整最大限度的发挥现有人员的潜力 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才 三、到人力资源部领取人员增补申请表报部门主管、人力资源部主管、总经理审批 第十一条各部门编制满后如需要增加人员填好人员增补申请表后报总经理审批第十二条上述人员的申请获得批准后由人力资源部招聘所需人员 第十三条求职人员应聘本公司应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表由人力资源部门进行初试 二、初试合格后应聘人员详细填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经历、社会关系情况表然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过 四、复试合格后通知应聘人员一周内等结果 五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查核实无误后报总经理审批由人力资源部门通知应聘人员到岗并办理体检手续第十四条体检合格后人力资源部通知应聘者报到所有应聘人员的材料由人力资源部统 一存档备查 第五章职员报到 第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到并以其向人力资源部 报到的日期即起薪日 第十六条报道当天所有新职员须携带: 一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件服务自愿书、医院体检表; 第十七条担保书 一、本公司的所有员工均需办理担保手续并经人力资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者不能做担保 四、被担保人如有下列情况之一者担保人应负赔偿责任: 1、亏空公款或借用财物不还者 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保应以书面通知本公司经同意后方能解除担保责任; 六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任保证书自动失效; 七、公司每年定期对保并在认为必要时随时办理对保; 第十八条 一、本市的员工要将档案转入本公司由公司统一寄存在中科院人才交流中心;如果有特殊情况不能将档案调入的经人力资源主管同意后暂缓办理并同时携带原单位出示的离职证明下岗人员出示下岗证; 二、如果是外地职员须办理完就业证或暂住证方可上岗就业证或暂 住证、毕业证书的原件交由人力资源部存档否则视为拒聘员工离职时交换本人; 第十九条 一、报到当日人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度并由人力资源部主管与其签定试聘协议一式两份一份交由人力资源部存档一份试用员工自留 二、办理报到手续领取下列资料: 1、员工手册 2、员工资料卡(填写交行政中心) 3、办公桌的钥匙 第二十条新职员办理完报到手续后人力资源部门领其到用人部门试用由部门主管接受 并安排工作; 第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单一式两份一份 交财务部门一份由人力资源部备案 第六章:职员试用 第二十二条新职员一般有三个月的试用期 一、新员工试聘期间按公司职员考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假但试聘期按请假天数顺延试用期上班不足三天的职员要求辞职没有工资 二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上即随时解聘第二十三条试用期的考核 一、新职员在试用期满后人力资源部将职员转正考核表发给试用的新员工新职员根据自身情况实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分” 二、部门主管根据新职员在试用期的表现公正地评分并写出初核评语 三、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况如实地填写考勤状况 四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定 第二十四条转正 用人部门根据考核结果在新职员试用期满之后一周内做出同意转正延长试用或不拟录用的决定并将该职员转正考核表报请部门主管、人力资源部主管审批 第二十五条提前结束试用期: 一、在试用期间对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员试用部门主管可以提前结束试用期并将职员转正考核表报请人力资源主管、总经理批准 二、在试用期内对明显不适合某岗位或不适合录用的职员试用部门可以提前向人力资源部门提交职员转正考核表经部门主管或人力资源部主管批准后安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员 第二十六条考核结果的评定 一、考核办法采用项目评分发进行考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准每个标准限定一个最低分数下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间 二、考核结果的评定标准: 1、考核结果95分以上提前转正晋升工资; 2、考核结果8594分按期转正晋升工资; 3、考核结果7584分按期转正不予晋升工资; 4、考核结果6074分延长试用期; 5、考核结果低于60分试用不合格不拟聘用; 第七章职员录用 第二十七条被正式聘用的新职员由人力资源部发给职工聘用合同由人力资源部与 其签定职员聘用合同一式两份一份交由人力资源部存档一份交新职员自留聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算 第二十八条职员聘用合同按公司经营年度一年签定一次聘用期满如不发生解聘和 离职情况将继续聘用职员如不续聘须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部年中新进职员转正后聘用合同签到公司经营年度终了 第二十九条人力资源部根据职员聘用合同填写工资通知单一式两份一份交给 新职员本人一份由人力资源部存档 第八章职员培训 第三十条为提高员工的自身素质和工作技能公司举办各种培训并根据业务的需要和员工 的表现选派优秀的员工参加IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训第三十一条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种 一、职前培训由人力资源部负责内容为: 1、公司简介、人事管理规章的讲解; 2、企业文化知识的培训; 3、工作要求、工作程序、工作职责的说明; 4、请业务部门进行业务技能培训; 二、在职培训:员工不断的研究学习本职技能各级主管应随时施教提高员工的能 力; 三、视业务的需要挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训回公司后将学习的内 容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训 第三十二条为加强培训管理使接受培训的员工更好地为公司创效益公司制定培训协议书凡参加IBM举办的一些重要项目培训的员工在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款: 一、保密条款: 二、服务期条款 具体服务期的规定如下:员工每完成1个项目培训其服务期为二年培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期 三、赔偿标准条款: 乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费培训补偿费缴纳公式为: 培训前服务年限为M1培训所花费用Y 培训后服务年限为M2培训补偿费为X 应服务期限为M3年限以月份为单位 X=Y(M31/2M1M2)/M3 第九章工作守则和行为准则 第三十三条员工工作守则包括 一、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力 工作 二、树立服务意识始终面向市场面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值” 的信息产品 三、牢记“用户第一”的原则主动、热情、周到的为顾客服务努力让顾客满意 四、员工要具备创新能力通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步 五、讲究工作方法和效率明确效率是企业的生命实行四小时答复制(即所有上级安排的 任务均须在四小时内答复工作进度) 六、要有敬业和奉献精神满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求 七、具有坚韧不拔的毅力要有信心有勇气战胜困难、挫折 八、要善于协调融入集体有团队合作精神和强烈的集体荣誉感分工不分家 九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质 十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标 第三十四条职员遵守的行为准则包括: 一、职员应遵守公司一切规章制度; 二、职员应服从公司的组织领导与管理对未经明示事项的处理应请示上级遵照指示办理; 三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; 四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; 五、遵守四小时复命制把1%做到100% 六、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动; 七、职员不得损毁或非法侵占公司财务; 八、职员必须服从上级命令有令即行如有正当意见应在事前陈述如遇同事工作繁忙必须协同办理应遵从上级指挥予以协助; 九、在公众面前做到仪表整洁举止端庄行为检点谈吐得体切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现; 十、公司内员工之间要团结合作互相信任互相学习沟通思想交流感情;十一、遵纪守法遵守公共道德对外交往要有理、有利、有节; 十二、执行员工手册; 第三十五条工作时间八不准: 一、不准聊天、吵闹; 二、不准无故离岗、串岗; 三、不准打私人电话闲聊天; 四、不准唱歌、听音乐; 五、不准看闲书、玩游戏; 六、不准上班时间接待亲友或办私事; 七、不准迟到、早退、旷工; 八、不准渎职、失职贻误公务; 第十章员工的考勤、休假、请假制度 第三十六条职员考勤、休假和请假应严格按照公司职员考勤即休假、请假管理制度执 行 第三十七条工作时间 实行每周五个半天工作日,每天工作7小时(周六除外) 周一及周五:9:0017:30工作11:4513:00为午餐休息时间周六:9:0012:00 第三十八条迟到、早退或旷工 员工应严格遵守劳动纪律不迟到、早退、旷工从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到(早退)提醒注意第二次迟到(早退)口头警告第三次迟到(早退)写出书面检查并再加罚款50元当月累计7次迟到(早退)的给予警告处分当月连续三次警告的公司有权予以劝退 每次迟到(早退)30分钟以上的按旷工(半天)处理旷工一天扣除2倍的当日基本工资当月累计旷工55天连续旷工3天者,公司有权予以劝退第三十九条 一、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍,不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管 二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考 篇三:公司员工管理制度范本(全) 公司员工管理制度范本 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构并能向客户及外界正确地介绍公司情况 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方 3、在任何场合应用语规范语气温和音量适中严禁大声喧哗 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待 5、接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员应主动接听重要电话作好接听记录严禁占用公司电话时间太长 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时必须时刻注重公司形象按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌 8、员工要注重个人仪态仪表工作时间的着装及修饰须大方得体 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班 2、作息时间规定 1)、夏季作息时间表(4月9月) 上班时间早9:00 午休12:0013:00 下班时间晚18:00 2)、冬季作息时间表(10月3月) 上班时间早9:00 午休12:0012:30 下班时间晚17:30 3、员工上下班施行签到制上下班均须本人亲自签到不得托、替他人签到 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分 5、员工如因事需在工作时间内外出要向主管经理请示签退后方可离开公司 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假事后补交相关证明 7、事假需提前向主管经理提出申请并填写【请假申请单】经批准后方可休息 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利公司不提倡员工加班鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作如公司要求员工加班计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班需向部门主管或经理提出申请准许后方可加班 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生确保地面、桌面及设备的整洁 2、员工须自觉保持公共区域的卫生发现不清洁的情况应及时清理 3、员工在公司内接待来访客人事后需立即清理会客区 4、办公区域内严禁吸烟 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序 2、新入职员工的试用期为三个月员工在试用期内要按月进行考评详见员工试用期考核表 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)如需在个人工作区域内进行谈话的时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外) 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分) 6、经常总结工作中的得失并参与部门的业务讨论不断提高自身的业务水平 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议 8、员工在工作时间必须全身心地投入保持高效率地工作 9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动一经发现给予警告情节严重者公司将予以辞退 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品未经同意不可挪用他人的资料和办公用品 10、员工要保管好个人电脑按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护如发生故障应及时报告综合管理部由公司安排修理 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作并妥善记录网络密码及口令并向总经理提交完整的网络口令清单 3、任何时间员工均不可擅自邀请

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