江西三和罗湾水电厂科技档案管理办法.doc

江西三和电力股份有限公司罗湾水电厂规章制度发布通知200 年第 号江西三和罗湾水电厂科技档案管理办法已经于200 年 月 日通过，现予发布，自发布之日起施行。厂长二 年 月 日规章制度控制表制度名称江西三和罗湾水电厂科技档案管理办法制度编号 CPIJXSHLW（YW）-15-13版本签发日期下次评估时间起草人部门审核分管领导审核签发人是否修订李刘荣郑 锋何根新何根新此 次 修 订 的 主 要 内 容解释部门厂长工作部实施及完善执行人科技档案管理标准1 范围1.1 本标准规定了我厂科技档案的管理、归档、开发利用、监督检查与考核等内容。1.2 本标准适用于本厂科技档案管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。中华人民共和国档案法中国电力投资集团公司档案管理规定（试行）中电投内规（2003）16号文江西三和电力股份有限公司罗湾水力发电厂档案管理标准3 科技档案的管理3.1 科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等科技文件材料。3.2 科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，厂部和各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。3.3 我厂档案工作以科技档案为主体，实行集中统一管理。科技档案由专库专人保管。3.4 科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。3.5 为适用电力工业发展的需要，应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科学化、现代化。 3.6 档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。3.7 科技档案，应按照电力工业企业档案分类规则和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。3.8 为了做好科技档案的收集，应采取有效的收集控制措施，主要是科档管理员参加科研成果和科技项目鉴定会，参加工程项目竣工验收会，参加设备开箱验收，参加重要生产计划会。3.9 科技档案的保管期限：3.9.1 我厂科技档案的保管期限执行国档发（1988）4号文基本建设项目档案管理资料暂行规定的规定，并根据本厂实际情况，编制本厂科技档案保管期限表。3.9.2 科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。3.9.3 凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。3.9.4 长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。3.10 厂部成立科技档案鉴定小组，由科档管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。3.11 每年一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计，并填表上报。4 科技档案的归档4.1 厂属生技、安监、基建、水电、通信、物资等部门，检修、运行、水工等生产车间在生产、基建、技改、科研等活动中，应当认真形成完整、系统的科技文件材料，并认真进行收集、积累、整理，组成保管单位，注明保管期限、密级及时向档案室归档。任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有。4.2 科技档案的归档执行档案室编制的文件材料归档范围。4.3 基建工程方面的归档范围还包括：4.3.1 工程原始记录、凭证、合同协议、施工安装记录、试验报告。4.3.2 工程的概算、预算、决算及编制说明。4.3.3 工程在初步设计、技术设计、施工组织设计等各阶段形成的图纸、文件、说明等材料。4.3.4 与设计、施工等单位往来的重要函件。4.3.5 工程竣工图纸、竣工总结，交接验收等文件材料。凡竣工图必须加盖“竣工图”标志后方可归档。4.3.6 工程的维护、运行、检修、检查等文件材料。4.4 科研技改方面的归档范围包括：4.4.1 科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书。4.4.2 科研成果推广应用中的反馈材料。4.5 科技档案的归档要求：4.5.1 科技档案的归档要执行档案室制定的文件材料归档制度的规定。4.5.2 归档的文件材料必须准确地反映生产、基建、科研等各项工作的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，符合形成规律，保持系统性、完整性、准确性。4.5.3 归档的文件材料，由文件形成单位的兼职档案员或有关工程技术人员负责整理，文字材料按16开纸以三点一线装订成册；图纸一律按规定折叠；按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录和备考表，组成保管单位。4.5.4 归档的案卷必须签字齐全，履行交接手续，填写移交清册一式二份，交接双方签字，各执一份备查。5 科技档案的利用5.1 科技档案应编制案卷目录、分类目录、专题目录；开展微机管理，微机检索、调卷；开展档案编研和深层次加工。5.2 科技档案管理人员应通过各种形式，了解本厂生产、基建、科研活动开展情况，配合中心工作，积极主动提供档案为各项工作服务。5.3 各部门在利用档案中，应严格遵守各项档案利用制度，爱护档案，并积极反馈利用效果。6 监督检查与考核6.1 厂长工作部对执行本标准的情况进行检查。6.