【ISO_13485_Example-1_(FSLS) 】职位说明书

佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD 职位说明书 受控印章：文件编号：LSWI-05-01版本号：A/0页 数：13生效日期：编 写：编写日期：审 核：审核日期：批 准：批准日期：佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控1/13修订记录序号修订章节修订内容修订人审核批准生效日期佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控2/13目录1总经理职位说明书 12行政部职位说明书 23质量部职位说明书 34技术部职位说明书 45生产部职位说明书 56采购部职位说明书 57销售部职位说明书 58文管部职位说明书 5佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控3/131.0总经理（职务代码：0001）1.1工作职责：1）公司宏观规划的制定与微观调控；2）对财务、生产质量、行政、技术、销售部门的管理；3）协调公司各部门的工作；4）对公司制度制订运作、文件的批准；5）公司部门经理级以上人员的聘用、任免。1.2 应具备的资格：1）大学或相当以上文化程度；2）五年以上企业管理经验及卓越领导才能；3）敏感的经济意识；4）开拓、进取、敬业精神；5）英语四级以上。1.3岗位代理： 临时离开岗位期间，由副总经理（0002号）代理或总经理指定人员代理。2.0副总经理（职务代码：0002）2.1工作职责：1）公司行政规章制度的编制和发布；2）负责各分支机构、公司各部门的监控；3）对外投资分析与控制，对内财务运作的监管；4）公司技术项目的统筹；5）公司发展策划；6）协调政府职能部门关系。2.2应具备的资格：1）大学或相当以上文化程度；2）具有大、中型企业高层领导经验；3）能全面掌握政府政策新动态； 4）社会经验丰富，有一定的社会关系及基础；5）英语4级或同等程度。 佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控4/132.3岗位代理：临时离开岗位期间，由总经理（0001号）代理其职权。 3.0总经理秘书（职位代码：0003）3.1工作职责：1）负责总经理文书工作及各部门与总经理文件往来管理；2）翻译外文资料；3）与分支机构、公司各部门及社区的联络沟通；4）负责总经理日常工作安排及办公室的整理；5）总经理洽谈与会议的记录及整理存档。3.2应具备的资格：1）大学以上学历，国际贸易或文秘专业；2）熟悉电脑操作；3）英语六级。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控5/13 行 政 部1.0行政部经理（职位代码：1001）1.1工作职责：1） 司各项行政管理制度的制订及执行；2） 公司财产的安全保护；3） 处理公司行政事务；4） 文控中心、电脑系统的管理；5） 管理公司后勤、保安、消防工作；6） 加强卫生管理，保证生产区和生活区干净、清洁；7） 公司办公小车的管理；8） 公司定岗定编、人事招聘与培训的管理；9） 公司对外、对内的协调工作；10）公司各级员工的评估、考核工作的管理。1.2 任职资格：1） 大学或相当大学文化水平；2） 较强的沟通协调能力；3） 熟悉人事管理制度及社会保障制度；4） 3年以上相关工作经验；5） 身体健康。1.3 不在岗时由办公室秘书（1003号）代行其责。2.0人力资源部经理（职位代码：1002）2.1工作职责：1） 格监督公司各项规章制度的建立和执行；2） 负责公司人事档案的管理工作；3） 负责公司人力资源部的管理工作，保证公司人力资源充足；佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控6/134） 负责统筹公司员工的培训工作；5） 掌握员工的思想动态，做好沟通工作；6） 发扬团队精神，做好各部门之间的协调工作；2.2 任职资格：1）大学或相当大学文化水平；2）身体健康；3）有较强的组织沟通协调能力；4）3年以上工作经验。2.3 因不在岗时由行政部经理（1001号）代行其职权。3.0行政秘书职责（职位代码：1003）3.1工作职责:1) 负责员工考勤的统计工作；2) 负责员工评估、考核的统计工作；3) 负责员工聘用、辞退手续的办理；4) 行政、人事文件资料的打印、分发；5) 人事培训的落实与监督、统计工作；6) 行政人事主管安排的其它工作；7) 日常工作中文件、信息及传真等的接收发工作。3.2 任职资格:1) 大专或相当于大专以上文化水平；2) 有三年以上办公室管理工作经验；3）身体健康；4）有较强的沟通协调能力；5）有一定的写作能力；6）熟练操作办公室电脑软件及相关办公室设备，做到办公自动化。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控7/13质 量 部1.0 质量部经理职责（职位代码：2001）1.1工作职责：1） 管理产品的检验与试验工作，批准检验和试验报告；2） 管理计量器具的校准工作；3） 组织不合格品的评审和处理；4） 组织客户投诉的处理；5） 协助采购部对分包商进行评审和控制；6） 检验员的培训和考核；7） 组织和实施纠正与预防措施；8） 主持组织和安排每月的质量保证会议。1.2任职资格：1） 大学或相当于大学文化水平；2） 机电/企管或相近专业；3） 4年以上工作经验，并有三年以上质量管理经验；4） 熟悉ISO质量体系的运作；5） 较强的沟通协调能力；6） 身体健康。1.3因故离岗时由售后服务部经理（2002号）代行其职权。2.0售后服务部经理（职位代码：2002）2.1工作职责：1） 协助质量部经理管理质量部日常事务；2） 检验作业指导书的编制；3） 协助质量部经理组织处理不合格品和客户投诉；4） 计量器具的校准及委外校验；5） 审核来料和最终检验报告，批准零件检验报告；6） 实施具体纠正与预防措施；佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控8/137） 整机出厂前的检验工作；8） 文件的管理工作；9） 完成质量部经理安排的其它工作。 2.2任职资格：1） 大学或相当于大学文化水平；2） 机械类或电子类专业；3） 5年以上工作经验，2年以上品质管理经验；4） 熟悉ISO质量体系；5） 较强的协作沟通能力；6） 身体健康。2.3因故离岗时由质量部经理（2001号）代行其职权。3.0来料检验员（职位代码：2003）1）所有生产用材料和外协加工产品的检验工作；2）记录检验结果并做出合格与否的判断；3）记录和质量有关产品和过程的质量问题；4）向质量部经理/技术部经理/采购部经理反映有关质量问题；5）填写不合格品处理报告并验证其处理结果；6）在最终检验报告得到批准后，签发产品合格证；7）生产材料和外协产品的试验委托；8）检验报告的送达；9）完成质量部经理安排的其它工作。3.2任职资格：1）中专或相当于中专文化水平；2）机械/电子类专业；3）3年以上工作经验； 4）身体健康。3.3因故离岗时，由售后服务部经理（2002号）代行其职权。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控9/13技 术 部1.0 技术部经理职责 职位代码（3001）1.1 职责：1）收集整理分析公司生产实体的技术信息，为总经理决策提供依据； 2）向各生产部门提供包括产品图纸、生产工艺、技术改进等方面的服务； 3）收集整理新产品、新工艺、新材料的信息，为公司的技术进步提供可行的分析和计划；4）调查分析生产过程中出现或可能出现的问题，并组织解决；5）新产品的开发、设计；6）组织安排各成员的分工协作；7）组织安排编写设计控制程序；1.2应具备的资格1） 五年以上电子行业/机械类的从业经验；2） 精通各类电子电路/机械的设计制造技术；3） 大学本科或相当于大学本科学历；4） 英语四级以上。1.3 不在岗代理：由副总经理（0002）代行其责。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控10/13生 产 部1.0 生产部经理 (职位代码:4001)1.1 工作职责：1） 全面负责公司整体生产的安排和协调；2） 与各部门协作，安排车间员工保质保量按时完成生产任务；3） 严格按要求划分生产车间区域及监督；4） 熟悉生产流程，有序合理安排生产；5） 按生产需要，与各部门协调，保证交期；6） 按生产需要，选配生产设备并负责选型、安装、调试、验收；7） 负责生产部的业务管理、监督、设备维修保养；8） 负责各生产基地设备的更新改造；9） 负责向人力资源部提出相应的技术培训要求；10）严格按ISO要求进行生产管理及作业指导。1.2应具备的资格： 1）机械类电子类大学或相当学历；2）五年以上工作经验和丰富的设备管理经验；1.3不在岗时由副总经理（0002）或指定人员代行其责。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控11/13生 产 部 1.0采购部经理 ( 职位代码：5001)1.1职责1） 所有分包商的评估筛选控制和管理；2） 收集不同供应商的价格资料与报告，选择低价质保的供应商报上级批准；对合格供应商不断跟踪评价；3） 督促采购员按时按质购回物料，确保物料及时满足公司生产与经营需要；4） 指导公司生产场地品质系统的建立与运行；5） 公司产品质量的监控与管理；6） 采购中心的管理工作；7） 物料及产品的收集和整理不断提高采购产品的质量和降低采购价格；8） 根据上级要求组织、安排、督促落实本部门工作；9） 协调部门间的工作。1.2任职资历： 1)精熟ISO质量系统的建立与运行，五年以上采购和生产流程经验； 2）大专或相当于大专以上学历； 3）精通医疗器械的质量控制技术。1.3不在岗的代理：由采购员（5002号）代行其责。2.0采购员 ( 职位代码：5002)2.1工作职责：1）负责采购工作的具体实施和跟踪，保证物料的按期交付，确保生产所需。2） 负责按公司程序文件要求，按月整理供应商履历表，提供承包方评审所需的所有资料，并做出有效的监控。3） 负责对采购的物料价格、材质的咨询，使分包方按我方质量要求提供物料，确保价格合理。4） 对采购文件、资料及订单进行整理，归档及保管。 2.2任职资历： 1 精通公司物料及采购知识，熟悉采购程序。2 三年以上工作经验，熟悉电脑的基本操作。3 高中以上学历，身体健康。 2.3不在岗代理：由采购部经理（5001）代行其责。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-05-01A/0受控 非受控12/13销 售 部1.0销售部经理（职位代码：6001）1.1工作职责：1） 负责本公司销售系统运作，承担相应责任，对总经理负责；2） 负责与客户协调、及时准确地与市场部沟通、反馈客户的需求；3） 负责完成公司制定的销售目标，制定相应措施；4） 接受客户投诉处理，保证客户满意度计划。1.2应具备的资格：1） 大学本科以上学历；2） 有丰富的市场管理经验和市场运作能力；3） 有丰富的医疗器械产品销售经验；4） 有较好的协调管理能力。1.3不在岗的代理： 离岗时由总经理或指定的人员代行其职责。2.0市场部经理（职代码：6002）2.1 工作职责：1） 负责全国区域销售网络的建设与发展，制定销售策略，拓展公司产品市场，对销售部经理负责；2） 负责公司产品的广告宣传、广告策划、组织参加各种学术方面及全国性医疗器械博览会，展览会等；3） 公司对外文件的审核及内部文件的草拟。（包括涉及公司形象的一切资料。）4） 参与协调对外销售业务；5） 负责对外客户联络及沟通；6） 负责海外客户订单的接收、通知、处理、发运；7） 负责销售合同与订单的评审；8） 负责客户满意度调查及各种记录存档管理。2.2应具备的资格：1） 大学本科学历；2） 有较强的市场管理经验；3） 有5年以上同行业产品销售管理经验。2.3不在岗时的代理： 离岗时由副总经理（0002号）代行其责。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别职位说明书文件编号版本号