晚会策划2.doc

*大学*学院2011届迎新晚会（含赞助策划部分）承办单位：*学院团总支、学生会协办单位：*学院科协、丹阳社【相关内容简介】一、 活动简介1. 活动背景活动简介：2011年10月，*大学经济学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。为欢迎新同学的到来，表达对他们的关心与期望，让他们能更多地了解我校我院渊源而深厚的文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，我院各大学生组织经讨论决定共同举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。同时，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养；并借此丰富大家的课余生活。2活动主题：我们从这里起航3活动目的：.喜迎新生的到来，为新生提供一个融入校园的舞台，展现自我的舞台。.增强对经济学院的宣传，使更多的人了解我们学院。.在活动中加深新生对经院的了解，增强新生的参与意识，增加新生对学院的信任，为以后活动的开展打下基础。.为刚步入大一的新生和大二同学提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。.加强与校兄弟学校、社会团体的交流，提供更多优质表演。.慰劳在为学生工作付出一年汗水的09届辅导员和各类院级组织负责人。4.活动时间：2011年10月5.活动地点：东风广场6.参加人员：.到场嘉宾：校领导，院领导，10、11级辅导员，09届院级组织负责人。.表演单位：经济学院、兄弟学校相关团队、校级社团、社会团体.晚会观众：师生及其他学校师生.承办单位：*大学经济学院学生团总支、学生会协办单位：*大学经济学院科协、丹阳社.赞助商：*【活动组别安排】一工作人员：顾问团： 院团委老师、10、11届辅导员 总负责团：团总支、学生会负责人 统筹组： 经济学院各类组织全体成员二活动组安排组别任务人员联络小组1.协调组织，分配任务2.负责各组工作调查，督导团总支书记团学生会主席团宣传小组1.利用海报，横幅，网络，广播，传单等方式宣传2.负责现场摄影及DV记录3.邀请嘉宾，发放入场券团总支文宣部宣传处学生会宣传部节目小组1.完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作2.主持人的选择，形象设计及台词审核3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接4.准备晚会节目所需的服装道具团总支宣传部文艺处学生会文艺部后勤小组1.负责晚会物品的购买2.负责晚会物资的存放3.负责场地的租借，布置等工作团总支组织部学生会生活部审核小组1.审核各组的资金运用并负责督导2.制作资金用途表，直接对老师负责团总支办公室学生会办公室外联小组1. 筹集晚会所需活动经费2. 联系提供服装，造型单位3.负责筹划对商家的宣传4.联系媒体报道，记者及摄影人员团总支主席团、外联部学生会实践部舞台小组1.对晚会提供技术支持，负责灯光，音响等设备2.化妆室，换衣间的选制及后台场所的准备3.负责各个节目的道具安排4.负责节目所需幻灯片，音乐等的切换5.提醒并引导演员进入舞台6.传递，准备话筒等团总支办公室、科协学生会办公室、记者团机动小组1.负责维持会场纪律，提供后勤保障2.负责处理突发事件丹阳社学生会体育部礼仪小组1.负责礼仪队的建备及训练2.颁发奖品及发放入场券3.准备好会场服务物品，负责接待领导，嘉宾团总支文宣部学生会女生部【各阶段任务】一 晚会准备期（1）晚会初期策划：撰写晚会大致流程策划及赞助相关策划（2）节目收集：院内选拔、邀请校内社团、兄弟学校社团、社会团体的方式（3）赞助商确定：联系商家，筹措资金（4）宣传准备：完成宣传的前期筹措（如制作海报，传单，建设相关网站等）。（5）道具准备：完成晚会所需物品的购买二晚会协调及进展期（1）晚会中期策划：根据赞助商要求和节目需要制定一份符合公司宣传并且有详细节目单的策划（2）节目筛选及排练：院团总支和院会文艺部筛选各班节目，选送优秀节目并负责其排练工作。（3）邀请表演团队：邀请兄弟学校相关团队、校级社团、社会团体。（4）开展宣传：（5）舞台确定：结合节目组灯光及舞台要求，联系制作公司。（6）物品购买及礼仪小姐：按各活动小组需求，经审核小组审核后购买相关物品，确定礼仪小姐。3.晚会倒计时期（1）晚会全过程确定及彩排：节目小组将节目单交由各部门，加紧排练并进行第一次彩排，时间、地点待定（2）二次宣传：制作晚会宣传单（包括抽奖券和节目单）、树标、地标。并负责发放。（3）安排确定：会场确定，媒体报道确定，向嘉宾领导发放邀请函，制作并向工作人员发放工作证。（4）费用收集：务必收正规发票，交由审核组审核，整体统计后上报。（5）第二次彩排:改正第一次彩排中出现的失误，并设法避免出现新的问题，时间地点同第一次彩排。（6）制作及发放节目单：由宣传小组制作节目（提前做）单并向各相关部门人员及各学生宿舍发放晚会节目单和入场券（内部节目单力求简洁，对外的节目单要求大气、美观）。4.晚会当日流程晚会当日分三个阶段进行：（1） 晚会前最后准备：节目组、外联带领演员到赞助商处进行造型设计。结束后带领演员到表演场地，有秩序的安排就座及候场。（2） 晚会进行阶段：工作细则及具体安排详见下表：工作内容时间负责人监督人搬运晚会器材会场服务器具到位搬运桌椅及电脑；嘉宾席、前台观众布置借用所需工具工作音箱及灯光设备调试工作电线及器材看管人员到位舞台道具服务人员到位服装道具准备工作照相及DV工作人员到位礼仪小姐到岗维持秩序工作人员到位领导，嘉宾的接待交流工作引领观众进场入座现场发放节目单、荧光棒、哨子*在晚会进行中，由各小组维持晚会顺畅进行，全力支持机动小组处理突发情况*晚会进行中随时做好领导到来晚会暂停的准备，确保万无一失。（3）晚会结束后安排：1）由礼仪小组引导领导，嘉宾和观众退席。2）后勤小组和舞台小组负责整理会场并清理道具。3）外联小组负责与赞助商的交恰。4）节目小组负责演员的安排，卸妆，整理好道具交给后勤小组。5）其他小组及工作人员提供帮助，使东风广场不留垃圾5. 晚会总结及回馈（1）针对晚会的整个过程，由经济学院学生团总支对晚会进行总结并将结果一式三份，上交院团委老师、10，11级辅导员（2）刻录晚会现场的光盘若干，分别赠予老师、晚会赞助商及经济学院各班作为答谢与反馈，同时在院级各大组织备份。四应急处理措施1.停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果到时没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由科协负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动小组负责现场秩序的维持;由后勤组责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“晚会结束后安排”规定清理会场。2. 灯光应急方案: (1)1/2以上灯光可以使用,正常使用剩余照灯。(2)1/2以上灯光无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 3. 节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的