招聘、录用、离职管理办法.doc

招聘、录用、离职管理办法第一章 总 则第一条 管理处人力资源部门是单位人员招聘录用的管理部门，负责人员招聘计划的制定，建立人才引进渠道，实施人员招聘，建立人才评测机制等工作；各部门、下属公司负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。第二条 单位人员需求由管理处人力资源部门统一组织招聘，必须坚持公开招聘，择优录用的原则。第三条 人力资源部门严格按岗位聘用条件，在有利于单位工作的前提下，根据定编定员的要求，通才通用，适当考虑受聘者个人的意愿和业务特长，确定受聘者的聘用岗位。第二章 人员需求规划第四条 年度规划：各部门、下属公司在每年底制定下一年度人员需求计划，报处人力资源部门，处人力资源部门汇总各部门、下属公司的计划，并根据单位全年的经营目标要求和人员现状拟定下一年度人员规划，报管理处处长审批同意后实施。第五条 临时需求计划：各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应提交人员增补申请表，报管理处长签核同意后交人力资源部门执行。第三章 招聘计划实施 第六条 人员招聘计划应包括以下内容：1.需求岗位和人数；2.需求岗位的条件，包括岗位职责要求、到岗的日期、岗位级别、薪资范围等；3.招聘的渠道和时间；4.招聘的费用预算。 第七条 招聘渠道：1.招聘会招聘：本市人才招聘会、外地人才招聘会、公司专场人才招聘会；2.学校招聘：委托学校选拔、学校现场招聘；3.委托中介招聘：猎头公司、人才市场、人才中介等；4.媒体招聘：网络、报纸、电视、杂志等；5.推荐招聘：内部员工推荐、外部人员推荐、自荐等。第八条 单位对于本单位员工举贤荐能，有亲戚关系不回避，但须先向人力资源部门说明情况。直系亲属、夫妻不能在同一部门工作。第九条 人力资源部门应与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维持公司形象，提高招聘实效。第四章 人员选拔录用第十条 人员资料的收集：由管理处人力资源部门组织，通过招聘渠道收集应聘人员资料，应聘人员资料包括个人简历、各种证书复印件和近期相片等资料。第十一条 资格初审：由人力资源部门负责，审查应聘人员的工作经历和各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求。第十二条 人力资源部门面试：由人力资源部门组织和安排，要求应聘人员填写应聘人员登记表，同时对应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、个人职业意愿、性格倾向等做一个全面的了解，详细填写应聘人员面谈记录表。第十三条 复试确定：通过人力资源部门面试的人员，一般岗位人员由用人部门进行复试，全面、详细考察应聘人员专业技能初步确定，根据用人部门的复试意见，由处领导确定是否录用；如果是管理岗位、技术岗位等重要岗位人员，由处领导进行复试，以确定是否录用。确定录用后，按照单位的薪酬制度由人力资源部门确定薪资后试用。第五章 新员工报到及试用期考核第十四条 报到时间：报到时间由人力资源部门与被录用人协商确定，原则上报到时间确定在员工录用通知书发出之日起一个月内。第十五条 报到通知：由人力资源部门以书面形式（员工录用通知书）通知被录用人员，确定报到时间，报到时携带区级医院开具的健康体检报告（包括甲肝、乙肝、胸透、心电图及全身常规体检等）、毕业证书、身份证、户口簿、离职证明等证件（明）。第十六条 新员工报到：被录用人员办理报到手续时应当出示我单位要求其提供的证件（明），查验其提供的学历、资历等证件的真实性，对存有疑点的事项进行核实，确认真实无误后，办理报到手续；证件不全者，不予报到，如有特殊情况，经管理层处领导批准可适当延期报到。第十七条 签订劳动合同：1.证件（明）齐全经人力资源部门审查合格，经职前培训考核合格后，签订劳动合同。2.所有新员工一般均有试用考核期限，经试用期考核合格方可转为公司正式员工。3.试用期限规定：a合同期限为三个月（含）以上一年（不含）以下的，试用期为一个月；b合同期限为一年（含）以上三年以下的，试用期为二个月；c合同期限为三年（含）以上及无固定期限劳动合同，试用期为六个月。第十八条 管理处办公室给新员工发放考勤卡、办公用品等，工程技术科为新员工配备电话、电脑等办公设备；第十九条 由人力资源部门人员将通沙XX汽渡员工培训手册发放给新员工，组织进行职前培训，结束后对其进行职前培训考核。第二十条 试用期考核由用人部门进行考核，试用期满前一周由人力资源部门发放员工试用期满考评表，由管理处分管领导、用人部门领导进行考评，签署意见，建议是否转正，呈交处长审批。第二十一条 管理处处长审批同意后，人力资源部门与新员工进行试用期满面谈，发放员工试用期满通知书通知其正式转正，告知其转正后的薪资和福利。第六章 离职流程第二十二条 离职人员填写离职申请表，注明离职日期，说明离职原因，由部门领导或下属公司领导审核，管理处领导审批。第二十三条 填写离职移交清单，列明移交项目，由移交物品接受人签字确认。移交过程由监交人负责，监交人一般为直接领导或由其指定人。第二十四条 离职所需交接资料：1.离职人员原岗位相关书面文件和资料；2.电脑内相关电子档资料；3.未完成的工作事项；4.计算器等相关文具；5.通沙XX汽渡员工培训手册；6.考勤卡；7.其它相关资料和工具。第二十五条 由人力资源部门人员会同其部门领导与离职人员进行离职面谈，填写离职人员面谈记录表。第二十六条 移交清单交至人力资源部门后进行薪资结算，薪资结算中应注意以下事项：1.有无向公司借款；2.加班、事假、病假、特休、旷工、年假未补等考勤状况；3.有无服务期协议或培训协议；4.其它相关费用。第二十七条 请离职人员对劳动合同终止、解除通知单签字确认，由人力资源部门负责办理退工及退保手续。第二十八条 人力资源部门应将离职人员名单及时通报给各科室及下属公司，如离职人员为对外人员（包括业务人员、服务人员等），须由其原部门将此情况通报给相关客户。第二十九条 单位对人员进行辞退、合同到期不续约等导致劳动合同终止、解除的其他情况参照此流程办理。 第七章 附 则第三十条 本办法由管理处人力资源部门制定并负责解释。第三十一条 本办法自 年 月 日起生效实施。附：（1） 流程图A、 人员增补申请流程B、 人员选拔录用流程C、 新员工入职流程D、 新员工试用期满转正流程E、 员工离职流程（2） 表单A、 人员增补申请表B、 应聘人员登记表C、 应聘人员面谈记录表D、 员工录用通知书E、 员工试用期满考核表F、 员工试用期通知书G、 离职申请表H、 离职人员面谈申请表I、 劳动合同终止、解除通知书 10、离职移交清单流程一：流程名称人员增补申请流程行为实施环节用人部门部门负责人管理处领导人力资源部管理行为维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作判断面影响工作填写用人申请表是审核否否核实是实施招聘流程流程二: 流程名称人员选拔录用流程行为实施环节用人部门人力资源部应聘人员管理处领导用人部门主管管理行为用工申请流程人力资源部门和用人部门面试人员筛选判断发布招聘启事通知报到入职流程报名、填写应聘登记表报 到否审核是流程三：流程名称新员工入职流程行为实施环节人力资源部用人部门管理行为新员工建档工作证办理发放员工培训手册人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接流程四：流程名称新员工试用期满转正流程行为实施环节用人部门试用期满新员工人力资源部管理处领导是否合格管理行为是否留用转正考核评估否否员工辞退流程填写转正申请是是否是审核存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期是审批否流程五：流程名称员工离职流程行为实施环节离职人员部门负责人人力资源部管理处领导财务部管理行为员工辞职审批流程填写工作交接单实施工作交接审核是否否是结束是否补充部门与员工签订离职协议否超越权限审核是招聘流程否审批是审查清退办公用具等，结算工资奖金表一： 人员增补申请表 申请日期：申请部门现有编制申请增加人 数增加理由、人员岗位和任务说明学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间申请部门意见人力资源部门意见管理处意见相关说明表二 应聘人员登记表应聘职位： 年 月 日姓 名性 别年 龄身 高身份证号民 族籍 贯婚 否毕业学校毕业时间最高学历通讯地址邮 编户籍地址联系电话教育经历起止年月学 校 名 称专业外语种类及程度毕业/肄业毕业 肄业毕业 肄业毕业 肄业工作经历起止年月工 作 单 位职 务月 薪离 职 原 因专业技能及特长描述薪资要求到岗时间其 他声明：本人以上所填内容属实，若有虚假本人愿受承担一切责任！签名： 年 月 日表三 应聘人员面谈记录表姓名应聘职位评定级次项目优良中差专 业 技 能初试复试管 理 思 想初试复试职 业 抱 负初试复试其 他初试复试初 试 总 评面试人： 年 月 日复 试 总 评复试人： 年 月 日管理处领导审批 管理处领导： 年 月 日表四 员工录用通知书姓 名职务或岗位工作部门通 知 及 情况 说 明 先生：您应聘 岗位，经复审合格，依本公司相关规定予以录用。请于 年 月 日（星期 ） 时前到 报到，并按如下事项准备相关材料：一、携带资料：（一）员工录用通知书（即本通知书）；（二）居民身份证原件及复印件；（三）最高学历证书原件及复印件；（四）资历、资格证书（或上岗证）及复印件；（五）体检合格证明（区以上医院血液肝功能体检证明）；（六）原单位的离职证明；（七）一寸相片三张。 二、前列事项若有疑问或困难，请与通沙XX汽渡管理处人力资源科联系： 电话： 注：1.被录用人员所提供资料内容均须为真实可靠，报到时如发现虚假夸大，单位将不予录用，如录用后发现则可直接解除合同。2.被录用人员报到时须与原单位已解除劳动合同，并与原单位无劳动纠纷、经济纠纷，如有隐瞒由此产生的责任和后果全部由被录用人承担。3.与原单位有保密协议、竞业限制协议的，须在与本单位签订劳动合同前说明，并提交协议文本交本单位审核，如有隐瞒由此产生的责任和后果全部由被录用人承担。4.本通知书一式两份，被录用人签字后，双方各执一份。 年 月 日被录用人（签字）： 年 月 日表五 员工试用期满考核表姓 名年 龄试用职位学 历专 业工作经验试 用 期 满 考 核1、试用时间年 月 日至 年 月 日2、工作能力 优 良 中 差3、工作态度 优 良 中 差4、工作效率 优 良 中 差5、出勤情况 优 良 中 差6、团队协作 优 良 中 差7、其他方面 优 良 中 差试 用 结 论试用部门意见人力资源部门意见管理处意见表六 员工试用期满通知书姓名性别年龄学历职位试用期自 年 月 日至 年 月 日试用部门考核意见试用期满请照试用期 职务 元/月的工资办理正式任用手续（自 月 日起）。需再试用。试用不合适该职位。试用部门主管签章人力资源部门意见同意试用部门意见。拟不予任用。延长试用 日再另行签核。人力资源部门主管签章管理处意见拟照试用单位意见自 月 日起以 职务 元/月正式任用。2、试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退。3、其他： 。管理处领导签章被试用人签收 同意单位意见。其他 。 被试用人签名： 年 月 日表七 离职申请表姓名部门职位或岗位进入公司时间离职申请时间自述原因：所在部门意见：人力资源部门意见：管理处领导意见：表八 离职人员面谈记录姓 名职务或岗位工作部门离 职 原 因对公司的看法和建议其他谈话内容有关领导的批示谈话人： 时间：表九 劳动合同终止、解除通知书姓 名职务或岗位工作部门通 知 及 原 因 说 明 ：你与单位所签 年 月 日至 年 月 日的劳动合同，现因下列（ ）项之原因通知终止或解除：1、合同期满之日终止，不再续订劳动合同。2、劳动合同第 条约定的终止条件已出现，现决定于 年 月 日终止劳动合同。3、试用期内的解除。单位决定于 年 月 日解除劳动合同。4、经双方协商一致，拟于 年 月 日解除劳动。5、根据 第 条 款 项解除劳动合同。解除时间为 年 月 日。6、其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间： 年 月 日（原因说明： ）对以上终止或解除意见无异议时，请于接到本通知之日起 日内办理如下相关手续：1、工作、业务交接，于 年 月 日 时前完成