2013年元旦晚会策划书.doc

数学与信息科学学院 2013年元旦晚会策划书 数信学院两委会文体部 2012年11月19日目 录一、前言3二、活动目的3三、活动主题3四、活动时间3五、活动地点4六、主办单位4七、活动对象4八、前期准备及部门工作4十、会场安排6十一、活动流程7十二、晚会流程简介7十三、应急措施9十四、注意事项9十五、后期工作9十六、附件10节目单10工作人员签到表11资金预算121、 前言 心脏人在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首，我们又一起迎接新的一年的到来。吹着新年继续的号角，元旦的脚步声正向我们靠近，为进一步推进我院文艺活动的发展，丰富校园文化，活跃校园氛围，促进同学们之间的友谊和相互之间的了解，感受我们数学与信息科学学院这个大家庭的温暖，我院将举办一场温馨、精彩的元旦晚会，激励同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们数信的风采。二、活动目的 促进同学之间的相互理解和沟通，活跃学习氛围，丰富大家的业余生活，培养大家团结协作能力和集体精神，融合增进同学之间和师生之间友谊、为同学们提供展示自我的空间和舞台，展现青春风采和当代大学生的精神风貌，共庆元旦佳节。三、活动主题狂欢元旦，喜迎新年。四、活动时间2012年12月28日（暂定）五、活动地点 南昌航空大学大学生活动中心小舞厅六、主办单位 主办：南昌航空大学数学与信息科学学院 协办：南昌航空大学数学与信息科学学院两委会 承办：南昌航空大学数学与信息科学学院两委会文体部七、活动对象南昌航空大学数学与信息科学学院全体成员八、 前期准备及部门工作为做好充分的准备迎接元旦晚会的到来，为各部门制定一定的前期工作，并对各部门在晚会当天的工作进行明确分工。具体工作见下表：表一：部门工作任务负责人主席团1、 确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，将嘉宾名单报给办公室（25号）2、 晚会当天负责招待嘉宾3、 负责解决舞台灯光及音响等设备的完善工作邹秀贞文体部1、 发放节目报名及主持人选拔通知2、 节目的筛选及主持人的选拔，统计晚会各节目所需使用的道具及数目3、 制定节目表，督促节目的排练，对主持人的主持稿进行监督，并提前告知演员彩排时间4、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接5、 登记好表演者所要的音乐及光盘的刻录（25号之前）6、 礼仪队的安排及礼仪服的准备7、 晚会所需器材的租借及搬运8、 负责安排各部门进行会场的布置汪文霞组织部1、 场地的申请与时间的确定2、 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；3、 组织演员在会场等候、并组织上台4、 晚会期间负责大二所在区域的秩序刘林办公室1、 物品和奖品的购买，详细记录数量与价格2、 嘉宾签到表和入场号码牌的制定，及演员道具的准备3、 晚会当晚准备2个热水壶及一次性纸杯4、 晚会当天带2盒笔放在吧台5、 负责出场的秩序祝箭青志1、 晚会当天负责对舞台灯光、音响、道具等进行检查，以确保晚会正常进行2、 协助组织部负责晚会期间的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作3、 晚会前将贴有宣传海报的展板及16栋108的凳子搬到小舞厅4、 晚会期间负责大一所在区域的秩序杨马红自律委1、 提前一天通知各班班长6点30前去参加晚会及每位成员（大一、大二）配带椅子2、 负责晚会期间道具的搬运与撤离工作3、 负责大三、大四所在区域的秩序4、 负责晚会期间副部级以上的考勤顾金奇外联部1、 拉赞助2、晚会前安排各班级人员的就坐及进场秩序3、晚会期间负责调动现场气氛4、负责对晚会后期观众对演员的投票进行统计郝冰宣传部1、 准备2张宣传海报及微博的更新2、 小舞厅背景墙的设计及布置3、 准备好3台以上相机，负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作钟婍十、 会场安排嘉宾席 吧台舞 台大三 大四 签到处 入口 大二 大一11、 活动流程表二：序号时间具体工作及安排简介18:00两委会全体成员在小舞厅布置会场，办公室带好所需物品及材料。211:30干事去吃饭，部长留下继续布置。312:00部长去吃饭，文体部值班。414:00将晚会所需器材搬至小舞厅，音箱设备调试工作，接着进行晚会彩排。515:00正式彩排，并及时对彩排发现的问题进行解决。618:00两委会全部成员到位，主持人到位，礼仪到岗，部长开始签到，各部门开始进行工作的准备。718:30嘉宾及观众入场，礼仪发放号码牌，工作人员就位，外联部注意维护入场秩序。818:50礼仪小姐将到场嘉宾名单送到主持人手中。919:00节目正式开始，工作人员就坐。并维持好所负责区域的秩序。1021:00晚会节目表演完，观众在自己的序号牌写上自己最支持的节目的序号，礼仪小姐负责收集，根据票数颁出“最佳表演奖”。11晚会结束所有演员及嘉宾拍摄合影留念，两委会成员留下，负责现场的清理。注：1、晚会预计共120分钟，节目占用100分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。2、活动简介：18：40观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）十二、晚会流程简介主持人亮相开场开场舞领导致辞节目一节目二节目三互动环节一节目四节目五节目六节目七节目八互动环节二节目九节目十节目十一颁奖晚会结束 13、 应急措施1、 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、 在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、 若晚会期间话筒失灵则及时让工作人员维持现场秩序，让大家保持安静，并尽可能临时租借话筒。4、 晚会期间若音响突然没有声音，则及时进行调试，并维持好现场纪律，相关负责人尽快解决该突发状况。5、 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。6、 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。7、 晚会期间若临时需购买物品，及时联系办公室工作人员去购买。8、 其它紧急情况发生时，由文体部和组织部现场协商安排。十四、注意事项1、为保证座位充足，两委会所有成员做好带头作用，把凳子带过去，并提前准备好嘉宾的座位席。2、每个部门准备好一台照明度较大的灯或台灯，预防小舞厅的灯光存在故障。3、费用收集：由两委会办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。将用于元旦晚会的经费发票交予办公室，4、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；5、如果不能马上归还的物品，先搬回16栋108，并在第二天之由原负责人送回。6、工作人员注意对小舞厅的物品进行维护，防止出现桌椅器材等的损坏现象。7、晚会期间，男礼仪负责食物的发放，女礼仪负责给嘉宾倒水8、退场时，办公室负责指挥同学有序退场。十五、后期工作1、将元旦晚会的开销与预算进行核对。2、文体部对该场晚会进行总结。 数学与信息科学学院两委会文体部 2012年11月19日十六、附件附表一：节目单节目序号节目类型节目名称负责人1开场舞Only you刘飞翔2歌曲串烧韩语歌国境之南朴娇、李祎诺3小品快与慢、喜与悲姜舸4手语和你一样吴梦雅5乐队歌曲刘伟超6古琴与朗诵黄银川7魔术外学院8舞蹈哇咔哇卡李昕钰9小品如此破案姜舸10歌曲浮生未歇叶冠文11歌舞新年快乐陈露12合唱因为爱情李昕钰附表二：工作人员签到表职务姓名签到到场时间主席团主席邹秀贞副主席史勇强团委副书记晏小龙萍组织部部长刘林副部长傅念清办公室主任祝箭副主任岑建勋青志主任杨马红副主任姜舸宣传部部长钟婍副部长李忆文体部部长汪文霞副部长刘飞翔自律委部长顾金奇副部长周梦外联部长郝冰附表三： 资金预算 总计：1106