旅游与城乡规划学院宣传部章程.docx

旅游与城乡规划学院团委 旅游与城乡规划学院宣传部部门章程旅游与城乡规划学院宣传部章 程第一章 总则(一) 部门性质宣传部是旅游与城乡规划学院学生会的重要部门，是联系院学生会和广大同学的纽带和桥梁。宣传部一切工作服从学院团委学生会的组织和领导。(二) 部门宗旨宣传部工作的宗旨是全面推进政治理论和素质教育，丰富活跃学生校园文化生活，通过进行学院各种活动的宣传工作服务学院全体同学；同时反映学院的最新动态，树立学院良好形象，促进学院改革发展。 宣传部遵守承认并遵守学校及学院的一切规章制度。(三) 部门职责学生会宣传部，主要负责学院各类活动展板、板报、条幅、海报等的设计、制作与维护， 负责学院各类讲座及活动的现场美化布置，负责学院各类手工制作，负责学生会绘画材料、工具、展板的保管与采购，负责对书画人才的发掘与培养。(四) 部门成员职责1、部长职责：1) 协调本部门与各兄弟部门之间的关系；2) 组织学院各类活动的宣传，对本部门的活动进行统筹和策划；3) 做好本部门工作的总结与计划；4) 沟通院团委老师和主席团，积极向上级反映部门内部所出现的情况；5) 管理部门账务。2、副部长职责：1) 紧密协助部长工作，落实部长分配的任务，并提供意见和建议；2) 注意部门内干事的思想情况，对于出现情况者给与沟通与教育；3) 组织对干事技术的培训；4) 及时为干事传达学院的各种工作及活动信息。3、干事职责：1) 协助部长的工作，认真落实部长分配的任务；2) 积极参加学院的各项活动，为部门及学院的发展献计献策；3) 端正学习态度，做到处处留心，时时学习，对所参加的各项活动进行认真总结反思，不断积累经验，锻炼能力；4) 维护本部门的名誉与利益，对有损部门名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正；每位成员须团结友爱、互帮互助，做到吃苦耐劳、勤俭节约，并应重视礼貌与修养，树立与维护部门形象；对工作不得无故推诿，有困难要及时提出并寻求解决方案。不得在工作过程中擅自离岗，与工作脱节。每位成员须严格执行本章程。(五) 部门成员权利1. 本部成员具有对本部门工作提出批评、建议和实行监督的权利。2. 成员有权参加本部所举办的各项活动，享受章程所规定的权利。3. 成员有申请离职的权利。4. 成员有权参加各种评优评选活动。5. 成员拥有选举权与被选举权。第二章 部门制度(一) 会议制度1. 宣传部实行每周例会制度，例会每周二18:30在八教办公室举行例会（如有变故，另行通知），会议对前一周的工作进行总结与反思，对下一周的工作进行布置与规划，对干事的各方面能力进行培训与抽查；2. 例会参加人员有：学生会宣传部部长、副部长以及全体干事；3. 各成员不得无故迟到或缺席，须提前10分钟到达开会地点，迟到5分钟以上看做缺席。如有特殊情况，须写假条提前向部长或者副部长请假。无故迟到或缺席者须写1000字以上检讨；4. 例会过程中，各个成员须做好例会笔记，积极参与讨论，对部门的工作提出意见和建议。5. 工作上有必要时须加设临时会议，会议时间地点不定。临时会议各项纪律同例会。(二) 物品管理制度1. 为了便于管理，宣传部的物品原则上不对个人借出。其他部门如需使用，须经宣传部部长同意并备案后方可借用；2. 用完物品后，要做到物归原处并收拾、清理工作地点。3. 节约消耗性物品，爱护非消耗性物品，在不影响工作质量的情况下应一物多用、废物利用。4. 其他部门有活动需进行宣传时，应由该部门提供消耗性材料，即宣传所产生的费用应纳入该部门的活动预算；5. 对于全院性的活动，宣传部应计划好需添置的物品并做好购买材料的预算，并就预算问题及时与老师和主席团沟通。(三) 轮流部长制度1. 为让干事熟悉部门内部各项事务，培养干事统筹安排的能力，树立其全局观，宣传部实行轮流部长制度；2. 轮流部长制度以干事轮流协助管理工作为具体形式，全程参与部门各项事务，每周轮换一次；3. 轮流部长职责：立足最基层，协助部长处理日常事务，上传下达，并对每该周的工作进行总结与反思；4. 轮流部长在职期间的各项表现将作为部门干事评优的重要参考，也将是下届部长竞选的重要参考。(四) 奖惩制度 1. 对于会议无故迟到或缺席的同学，须写1000字以上的检讨书，于下次例会召开之前交予部长，并在例会上进行自我检讨；2. 对学生会及部门内部的一般工作及活动，在不影响学习的情况下务必参加，因特殊情况需请假的应提前请假并上交假条并写明请假缘由。若不假不到或无故请假，一经查实，严肃处理；3. 对于工作态度积极、作品优秀的成员在例会上进行表扬，并参考其请假次数、平时作业情况、轮流部长在职期间表现优先考虑其学生会的评优资格。对于不思进取、无集体观念、工作失误频繁的成员，将在例会上对其提出警告，屡教不改者将受到劝退处分。情节严重者，由部长向院学生会汇报，受开除学生会处分，并取消其一切推优资格。(五) 招新制度1. 部门招新每年一次，对象为大一新生；2. 招新过程中务必客观宣传本部门及学生会，不得虚夸；3. 招新时应对部门高度负责，至少通过两轮面试，认真客观地考量人才，不得因为主观意愿及私人交情出现偏袒现象；4. 招新名额一般为10人，具体人数时情况而定；5. 招新之后到学生会成立大会举办之前为干事试用期，此期间内部长根据准干事的表现任免干事，准干事也可根据自身情况选择去留。第三章 附则本章程经2012年10月23日宣传