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解剖你的时间 (入选推荐日志，加10币)今天帮同事分析时间管理，针对具体事务列表进行分析，发现问题主要表现如下：1、分类不够清楚。有些事情是同一类，但做成了两项至三项事务，看上去显得事务很多，从思想上来说就很有压力。2、对事务的预估时间较多，只需要10分钟做完的事情，预估为150分钟。3、因为没有一次作对，所以返工花费了时间。4、对于事务的重要级和紧迫程度区分不够，所以不好合理安排时间。5、做事情没有形成套路，所以有些事情会遗忘，当被提醒后抓紧时间弥补，心理上感觉紧张。给同事的建议是：1、制作详细的检查清单，对于每日、每周、每月例行事务列出清单，用矩阵形式对比时间的花费，对于异常耗费做出分析。2、把时间管理的一些基础理论应用到实践中，踏实地执行。善用工具和方法，尽量一次作对。对于“忙得没有时间写东西、看东西、玩”的状况，我一直有一个惊人的、不受欢迎的理论，就是时间运用不合理，以前有过类似的分析，但这次非常详尽，我并不因为这种分析验证了我的理论而感到得意，恰恰相反，我觉得惆怅。理论和实践的结合，人人都知道是应该的，但是知易行难。原创文章如须转载烦请保留上善若水链接0我顶！推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: 知识管理 时间管理 下一篇：原创七宝上一篇：原创第五届知识管理高峰论坛上的演讲记录收藏 | 举报 |阅读(3819) | 快速回复(29) | 回复(29) | 查看萧秋水的个人档案 评论深有同感,我一般晚上7点左右到家,作饭,吃完饭无论快慢总是在8点半左右结束,时间管理是一门学问发布者 netren7100 2008-3-31 17:18:20回复此帖 | 引用回复 -netren7100 如果是自己做饭，确实在时间上无法节省。 毕竟自己在家里不如参观的师傅，所有道具都是手到擒来，无所谓准备时间。而自己做饭则是一切从最初开始。能在2030前完成所有事务，已经是很不错了。 但这还不论结束后一起袭来的工作和做饭的合并疲劳有时真要衡量这个自家就餐的利弊 上善若水 这里讨论的时间管理感觉和一直在研究的GTD有很大的关联。理论不用赘述。 推荐看两个GTD网站： DavidZou 弥缝 希望对有意者有益。发布者 shrnily 2008-4-1 10:01:55回复此帖 | 引用回复 -多谢、多谢，尤其是那两个链接发布者 pengyun 2008-4-1 11:53:21回复此帖 | 引用回复 -感谢shrnily。弥缝的网站，旅程无限也推荐过，GTD和时间管理是有很大关联，我较多了解时间管理，也是从GTD开始。发布者 萧秋水 2008-4-1 12:37:03回复此帖 | 引用回复 -其实有时不是时间管理的问题,而是需处理的工作够多,临时插任务急，而且多无法完成的工作，都要完成这时，时间如何管理呢？发布者 small_rabbit 2008-4-1 12:53:50回复此帖 | 引用回复 -1、对于临时性紧急任务，有没有分析过根本性原因？对于无法完成的工作，有没有进行过分析？在了解了缘由（是上游环节的问题，还是自己的问题，或者其他），再对症下药地找出解决方案。2、我们不仅要管理自己的时间，也要管理别人的时间。时间管理，重在协同，如果只是一方面遵守时间，那是不够的，就象开会迟到的现象一样。发布者 萧秋水 2008-4-1 13:03:22回复此帖 | 引用回复 -small_rabbie 追求工作效率，很大程度上是要养成高效固定习惯(熟能生巧)。对于这种阻碍我们进程的“临时性紧急任务”，好比告诉行进中的列车遇到了突然跳出来的一头牛后果 至少我会选择避开，岔道。 紧急不能作为藉口。高质量产出的前提是充分的准备。否则产成的效率只会是浪费你他的时间和精力。我选择放弃接手。 但生活中无法避免这种间隙任务：幸运的话，你能力充足可以顺手解除。不幸的话，双方都会怨言。因为产出效果不佳。 管理时间，需要对自己时间的更大程度上的控制。按部就班真是一个畅快的处理流程。也许在这优雅流畅的间隙，我们还能挤出时间来处理紧急事务呢。 总结：熟能生巧。 优先处理自己能立即完成的任务，紧急事务估量其繁琐程度而定。能信手拈来的立即解决，不能的也给求助者一个DEADLINE. 对于更“大型”的紧急事务，则不能称为紧急。否则，这家公司也根本无能力接下这么“大型”的project发布者 shrnily 2008-4-1 16:17:05回复此帖 | 引用回复 -感谢shrnily 的回复，我也受到很大启发！发布者 萧秋水 2008-4-1 16:21:14回复此帖 | 引用回复 -补充：优雅流畅真是一个好的形容！发布者 萧秋水 2008-4-1 16:21:40回复此帖 | 引用回复 -习惯和素质发布者 丁未央 2008-4-1 19:54:35回复此帖 | 引用回复 -有时会感觉自己没有足够的时间来做一些事情！但是真的没有时间吗？从早晨起床到晚上入睡，时间有17个小时，这么一段时间内有多少是可以节约的时间点呢？ 做出一张表格出来，自己分析！写的非常好！ /itteam/发布者 itteam 2008-4-2 11:50:49回复此帖 | 引用回复 -过来看看发布者 丁未央 2008-4-2 12:48:30回复此帖 | 引用回复 -引用 itteam 发表于 2008-4-2 11:50:49 的话：有时会感觉自己没有足够的时间来做一些事情！但是真的没有时间吗？从早晨起床到晚上入睡，时间有17个小时，这么一段时间内有多少是可以节约的时间点呢？做出一张表格出来，自己分析！写的非常好！http:/b稍微回顾一下每日的routine也许都能了解自己在什么时分大概都在做什么，状态如何那么此时分析下精力分配情况和效率分部情况也是很必要的。眼看17小时/24小时貌似不少，很强大！但：2/17上下班途中8/17工作时间3/17午餐、晚餐、闲谈剩余的3/17说不准稍微加点班就没有了。有没有回头看自己的ROUTINE？日子过得那么快，感觉有点无法把持的呢？至少这发生在我身上过。回顾每日，至少是周回顾是必要：在脑子里回放近期的事情，有问题？solution！没问题？improvement！逆水行舟，年轻人的专利！发布者 shrnily 2008-4-2 13:14:00回复此帖 | 引用回复 -实际上，很多时候我们回头去看，自己的时间观念是在逐步的加强，效率逐步的提高。 正如萧秋水所言，知易行难。很多时候需要加快这种转变。 看了楼上众位的发言，有很好的收获。发布者 冯率航 2008-4-4 0:57:13回复此帖 | 引用回复 -还真的是知易行难，而且执行过程中很容易变成机械式，容易走极端，如何有效进行时间管理真是一门学问。发布者 elainezsh 2008-4-4 13:44:16回复此帖 | 引用回复 -这个讨论非常有意义，确实启迪不小发布者 sxychoumh 2008-4-5 17:23:56回复此帖 | 引用回复 -收获很大发布者 lambcui 2008-4-6 14:39:14回复此帖 | 引用回复 -引用 elainezsh 发表于 2008-4-4 13:44:16 的话：还真的是知易行难，而且执行过程中很容易变成机械式，容易走极端，如何有效进行时间管理真是一门学问。发布者 忘忘分别心 2008-4-7 14:35:12回复此帖 | 引用回复 -我常常因为犯懒、拖延和缺乏意志力而导致时间管理失控发布者 rosar 2008-4-8 11:56:17回复此帖 | 引用回复 -不要灰心，只要想改善，总是有办法的。发布者 萧秋水 2008-4-8 12:13:14回复此帖 | 引用回复 -是啊发布者 southsealxb 2008-4-8 20:25:35回复此帖 | 引用回复 -引用 rosar 发表于 2008-4-8 11:56:17 的话：我常常因为犯懒、拖延和缺乏意志力而导致时间管理失控我我又何尝不是啊发布者 Anycall 2008-4-11 14:32:06回复此帖 | 引用回复 -以钢铁般意志掌控时间。发布者 萧秋水 2008-4-11 14:59:59回复此帖 | 引用回复 -再以冷漠的态度对待流程的人？ 时间不能被打破，流程不能轻易被融化。发布者 shrnily 2008-4-11 16:40:40回复此帖 | 引用回复 -呵呵，我是说控制自己的时间，有时候，做不成一件事情，只是决心不够，比如说，浏览网页，有些人从A页逛到B页，再顺着链接到C页，无止无尽，不知不觉间，时间就花费进去了。如有钢铁般意志，知道何时止，就好得多。发布者 萧秋水 2008-4-11 17:08:15回复此帖 | 引用回复 -渐入佳境 常常容易被温水-开水烫伤 这钢铁般的意志，毕竟是极少数人能拥有的 但成大事者必有！所以还是学学“钢铁是怎样炼成的”吧 去到鲜果，发现我早就注册过的。今天实际使用感觉很好。但信息爆炸代让我无奈，我还是坚持回头看完QS的博先发布者 shrnily 2008-4-11 18:06:08回复此帖 | 引用回复 -呵呵，至感荣幸。发布者 萧秋水 2008-4-11 19:02:49回复此帖 | 引用回复 -谢谢分享，感受颇深发布者 匿名用户 2008-4-16 15