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2020 4 19 贵州师范大学理学院 1 第5章文字处理软件Word2000 本章概述 本章主要介绍文字处理Word2000的使用 重点介绍了文档的编辑 排版 页面设置 图文编排和绘制表格 要求掌握Word2000基本操作 提高综合处理文档的实践能力 2020 4 19 贵州师范大学理学院 2 5 1 Office2000简介 Office2000是Microsoft 微软 公司最新推出的办公集成软件 运行环境为Windows98 2000 XP 主要包括 Word2000 文字处理软件 Excel2000 电子表格软件 PowerPoint2000 演示文稿制作软件 Outlook2000 桌面管理软件 Access2000 数据库管理软件 FrontPage2000 网页制作软件 Publisher2000 出版软件 MicrosoftIME 输入法 PhotoDraw 图形图像处理软件 2020 4 19 贵州师范大学理学院 3 Word2000的主要功能 n文件管理功能 包括文件的创建 打开 保存 打印 打印预览 删除等操作 n编辑功能 包括输入 移动 复制 删除 查找和替换 撤消和恢复等操作 n排版功能 包括页面格式 字符外观 段落格式 页眉和页脚 页码和分页等 n表格处理功能 包括表格的创建 编辑 格式设置 转换 生成图表等操作 n图形处理功能 包括图形的插入 处理 设置 绘制等操作 5 2 Word2000概述 2020 4 19 贵州师范大学理学院 4 本章内容结构图 2020 4 19 贵州师范大学理学院 5 5 2 2Word2000的启动和退出 1 启动Word2000一般有如下两种方法 方法一 开始 程序 MicrosoftWord 方法二 双击桌面上的Word快捷方式图标 2 退出Word2000有多种方法 常用的方法有 方法一 文件 退出 方法二 单击应用程序窗口的关闭按钮 2020 4 19 贵州师范大学理学院 6 5 2 3窗口组成 2020 4 19 贵州师范大学理学院 7 1 标题栏 包括控制按钮 标题名称 最小化按钮 最大化按钮 还原按钮 关闭按钮等 2 菜单栏 共有文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口和帮助等菜单 3 工具栏 一般在菜单栏的下方或状态栏的上方 工具栏是可选的 4 状态栏 主要标示光标所在的位置 文档页数等 5 Word文档编辑窗口 包括插入点 或光标 段落结束符 右滚动条 下滚动条 上标尺 左标尺 视图方式切换按钮 编辑区等 2020 4 19 贵州师范大学理学院 8 5 3Word2000文档的基本操作 5 3 1文档的显示1 普通视图只显示正文 不显示页眉和页脚 页码 分栏 图形等 2 Web版式视图这是Word2000的新功能 3 页面视图在此视图方式下 看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果 更能体现 所见即所得 的显示效果 4 大纲视图 2020 4 19 贵州师范大学理学院 9 1 创建新文档1 启动时 系统自动创建临时Word文档 文档1 2 启动后 创建新文档有三种操作方式 工具栏操作 菜单操作 文件 新建 5 3 2文档的创建 保存和关闭 2020 4 19 贵州师范大学理学院 10 2 打开已有文档 工具栏操作 菜单操作 文件 打开 2020 4 19 贵州师范大学理学院 11 3 保存文件n 文件 保存 用于不改变文件保存 n 文件 另存为 一般用于改变文件名的保存 包括盘符 目录或文件名的改变 n 文件 另存为Web页 存为HTML文件 其扩展名为 htm html htx 2020 4 19 贵州师范大学理学院 12 1 保存未命名的文档 操作 文件 保存 或 另存为 2 保存已命名的文档 操作 文件 保存 单击工具栏的保存图标 3 自动保存文档的设置 操作 工具 选项 保存 2020 4 19 贵州师范大学理学院 13 2020 4 19 贵州师范大学理学院 14 4 关闭Word文件 即文档窗口 方法一 文件 关闭 方法二 单击文档窗口的关闭按钮5 文件打印预览 操作 文件 打印预览 操作 单击 常用 工具栏中的 打印预览 图标 2020 4 19 贵州师范大学理学院 15 6 文件的打印 操作 文件 打印 7 当前文档窗口的切换 操作 单击任务栏中相应文档的图标 2020 4 19 贵州师范大学理学院 16 5 4Word2000编辑操作 文本的选取文本的插入 删除 移动 复制撤消和恢复操作查找和替换操作 编辑是指对文档的内容进行修改 包括 输入 移动 复制 删除 查找和替换 撤消和恢复等操作 2020 4 19 贵州师范大学理学院 17 5 4 1 选取文本内容 1 鼠标选取法拖动鼠标2 键盘选取法 步骤 光标位于文本一端 按 单击文本另一端 5 4Word2000编辑操作 2020 4 19 贵州师范大学理学院 18 3 快速选取法 选取一行 单击该行左边界 选取一段 双击该段左边界 选取整个文档 三击文本左边界 4 列方式的选取 操作 按住和鼠标左键同时拖动 2020 4 19 贵州师范大学理学院 19 5 4 2 插入与删除文本 1 文本的插入 两种输入状态两种状态之间的切换方法 双击状态栏右下角 改写 框 当 改写 变灰时 则为插入状态 否则为改写状态 特殊字符的插入依次单击 插入 符号 命令 2 文本的删除 方法 删除 2020 4 19 贵州师范大学理学院 20 5 4 3 文本的移动 复制 1 文本的移动 方法一 鼠标拖放移动 方法二 剪切 粘贴移动 2 文本的复制 方法一 按住和鼠标左按钮 拖动鼠标至插入点 方法二 复制 粘贴复制 2020 4 19 贵州师范大学理学院 21 5 4 4 撤消和恢复操作 1 撤消 功能用于取消对文档的操作 2 恢复 操作是在发生了撤消命令后 用于恢复上一次撤消的内容 2020 4 19 贵州师范大学理学院 22 5 4 5 查找和替换 1 查找 编辑 查找 2 替换 编辑 替换 2020 4 19 贵州师范大学理学院 23 5 5文档的排版与操作 字符格式的设置段落格式的设置样式的使用模板的设置页面排版的设置 排版指对文档格式的设置 一般不改变文档的内容 主要包括 2020 4 19 贵州师范大学理学院 24 5 5 1 字符格式化 1 字符格式一般都能在 格式 工具栏中设置 1 字体和字号设置 2 字形的设置 粗体 斜体 下划线 常规 3 字符颜色 4 字符特殊效果的设置 删除线 着重号等 5 上标和下标的设置 如 210 B12 菜单操作 格式 字体 字体 2020 4 19 贵州师范大学理学院 25 6 字符间距 在行中字符间的距离 操作 格式 字体 字符间距 7 字符的动态设计 设置字符的动态显示 操作 格式 字体 文字效果 8 字符的边框 底纹的设置 操作 格式 边框和底纹 9 字符缩放效果 在 格式 工具栏操作 2020 4 19 贵州师范大学理学院 26 5 5 2 段落格式化 回车键 产生结束符 复合键 产生行结束符 操作 格式 段落 1 对齐方式 有左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐 2 特殊格式 首行缩进 悬挂缩进3 段落缩进 左缩进 右缩进 4 段落间距 段前距 段后距 2020 4 19 贵州师范大学理学院 27 5 行距 指段落中行与行之间的距离 6 首字下沉格式设置 操作 格式 首字下沉 7 项目符号和编号设置 操作 格式 项目符号和编号 8 分栏格式设置 操作 格式 分栏 2020 4 19 贵州师范大学理学院 28 5 5 3 样式的使用 1 样式的概念样式是指一组已命名的字符和段落格式的组合 它可以作为一组排版格式被整体使用 样式有两种 字符样式和段落样式 字符样式可以应用于选定的文本 段落样式一般应用于当前段落或选定的多个段落 也可应用于选定的文本 2020 4 19 贵州师范大学理学院 29 3 应用样式 选定要应用样式的文本 在样式列表框中选择所需的样式 2 新建样式 方法 格式 样式 给出 样式名称 和 样式类型 选择 格式 具体设置排版格式 4 样式的修改和删除 格式 样式 更改 命令 格式 样式 删除 命令 2020 4 19 贵州师范大学理学院 30 5 5 4 模板的使用 1 模板的概念模板是应用与整个文档的一组排版格式和文本形式 样式为文档中的不同文本设置相同的格式提供了方便 而模板是为某些形式相同而具体内容不同的文档的建立提供了方便 Word提供了多种模板 包括常用 Web页 报告 备忘录 出版物 其他文档 信函和传真 英文向导模板等八大类 2020 4 19 贵州师范大学理学院 31 2 使用模板创建文档 操作 文件 新建 弹出 新建 对话框 选择模板后 单击 确定 3 自定义模板 操作 创建Word文档并对其进行编辑排版 文件 另存为 在 文件类型 中选择 文档模板 dot 给出文件名和存放的位置 保存 2020 4 19 贵州师范大学理学院 32 5 5 5 页面排版与设置 包括 页边距 页眉 页脚 页码以及分页设置页面设置操作方法 文件 页面设置设置纸张大小 方向页边距页边距是指文本和纸张边缘的距离 包括上 下 左 右页边距 2020 4 19 贵州师范大学理学院 33 3 页眉和页脚创建页眉和页脚的方法 视图 页眉和页脚 按 切换页眉和页脚 按钮 关闭 按钮 2020 4 19 贵州师范大学理学院 34 4 插入页码和分页1 插入页码插入 页码2 分页 自动分页 人工分页的设置 插入 分隔符 分页符 键 取消分页符方法 在 普通视图 方式下 将光标移至分页线上 按键 5 文字方向的设置格式 文字方向 2020 4 19 贵州师范大学理学院 35 5 6 Word2000图文编排 插入图形编辑和设置图片格式绘制图形水印的设置 图形包括 剪辑库中的图片 图形文件 绘制自选的图形 艺术字等 2020 4 19 贵州师范大学理学院 36 5 6 1插入图形 1 插入Microsoft剪辑库中图片包括 剪贴画 图片 声音和图像等 操作 插入 图片 剪贴画 2 插入图片文件 操作 插入 图片 来自文件 选择文件 图片文件类型有 bmp wmf pic jpg等3 插入艺术字 操作 插入 图片 艺术字 2020 4 19 贵州师范大学理学院 37 4 插入文本框文本框的作用是将文字 表格 图形精确定位 操作 选取要纳入图文框的图片或文本内容 插入 文本框 2020 4 19 贵州师范大学理学院 38 5 6 2编辑与设置图片格式 1 常规处理1 图片的选取2 图片移动和复制3 改变大小4 图片删除2 使用 图片 工具栏处理图片 2020 4 19 贵州师范大学理学院 39 3 通过 设置图片格式 对话框设置图片 操作 指向图形单击右键 选择 设置图片格式 设置包括 1 颜色和线条 2 大小 3 版式 4 图片 5 文本框 6 Web 2020 4 19 贵州师范大学理学院 40 5 6 3绘制图形 1 绘制自选图形绘制图形有 自选图形 集 直线 箭头 矩形 椭圆 文本框 艺术字等 操作 单击 自选图形 按钮 将鼠标指针移至插入图形的位置 当鼠标指针变成 十 字形时拖曳鼠标 2 自选图形的格式设置包括 颜色填充 线条颜色 字体颜色 线条类型 箭头类型 阴影 立体效果等 2020 4 19 贵州师范大学理学院 41 3 图形对象设置1 层次关系 操作 选取图形 单击右键 选择 叠放次序 说明 图片与文字关系 置于文字的上方 置于文字的下方 图片与图片关系 置于顶层 置于底层 上移一层 下移一层等 2020 4 19 贵州师范大学理学院 42 2 对象组合 操作 单击绘图工具栏中 选择对象 按钮 选取欲操作的图形 单击右键 选择 组合 此时可选项有 组合 取消组合 重新组合 等 2020 4 19 贵州师范大学理学院 43 5 7 Word2000表格操作 表格的创建表格对象的选取编辑表格格式化表格表格处理 2020 4 19 贵州师范大学理学院 44 5 7 1表格的创建 1 空表格的插入 方法 表格 插入 表格 输入行数 列数 从而确定表格的大小 确定 2 绘制自由表格 即手动制表 利用 表格和边框 工具栏中的 绘制表格 和 擦除 按钮可以更随意地绘制表格 2020 4 19 贵州师范大学理学院 45 3 文本转换成表格 操作 选取文本 表格 转换 文字转换成表格 确定 4 输入表格内容 2020 4 19 贵州师范大学理学院 46 5 7 2表格对象的选取 1 选取单元格1 选取一个单元格2 选取多个单元格 2020 4 19 贵州师范大学理学院 47 2 选取行 列1 选取一行 列 方法 单击表格该行左边界 单击表格该列的上边界 2 选取多行 列 方法 单击表格某行左边界 某列上边界 并拖曳 3 选取整个表格 方法一 将光标位于表格上 表格 选定表格 方法二 选取所有行 2020 4 19 贵州师范大学理学院 48 5 7 3编辑表格 1 插入行 列 单元格1 插入行 插入一行 方法一 光标位于行末 按键 则在下一行插入一空行 方法二 光标位于表格右下角的单元格 按键 可在表末添加