《人事管理制度02》.doc

人事管理制度02 人事管理制度 1 总则1 1 为规范台山市万方石业有限公司的人事管理 依据国家的有关政策制度及公司章程 特制定本制度 1 2 公司人事管理宗旨是 以德为本 量才用人 人尽其能 奖优罚劣 培养勤奋敬业的精良团队 使公司能规范 稳步地发展 1 2 1 公司 人力资源中心 是人事管理的职能部门 制定人力资源规划 所设立的行政部是行政职能部门 负责职员聘用 培训 考核 解聘等工作 2 机构设置2 1 公司机构设置由董事会研究决定 2 2 公司设置 企划中心 研发中心 运营中心 营销中心 人力资源中心 结算中心 等各个职能部门 2 3 岗位确立2 3 1 公司实行岗位责任制 根据各部门的职能设置不同的岗位 2 3 2 岗位分工是为了明确职责 职员在完成本职工作的情况下 相互帮助团结协作 2 3 3 岗位2 3 3 1 依据职务 岗位不同 职员分为公司 部门 职员三个职等 2 3 3 2 公司领导级董事长 总经理 副总经理兼 各职能中心总监 2 3 3 3 部门级经理 副经理 2 3 3 4 职员各部门从事各专项工作的人员 分别为1 4级 3 职务与任免3 1 公司领导由董事会任免 总经理由董事长任免 副总经理由总经理任免 3 2 部门级经理和副经理 副总经理建议 由总经理任免 4 人事调整4 1 人事调整包括职务 等级调整 职位升降 辞职 解聘 开除等 4 2 人事调整坚持客观公正的原则 以任职素质标准为条件 考核为依据 兼顾个人发展潜能 严格按制度权限及程序办理 4 3 职位调整的核定权限及程序 4 3 1 管理人员职位调整由董事长主持会议讨论 董事长 总经理决定 4 3 2 凡经核定进行人事调整的 行政部以 职位调整通知书 通知本人 4 3 3 被调整的管理人员待遇自调整生效之日起重新核定 5 人事档案管理5 1 个人简历 身份证复印件 毕业证书复印件 职称证书复印件等 5 2 个人在公司工作期间的工作总结 考核记录 奖罚记录等资料文件 5 3 个人在公司期间职务 职等 岗位调整等资料文件 5 4 个人在公司工作期间培训情况记录 5 5 其他有效证明材料 5 6 职员在公司工作期间的档案由行政部建立和保管 行政部派专人负责 5 7 职员的档案属保密资料 管理人员不得擅自泄漏其内容 5 8 查阅档案应严格遵守保密制度原则和审批制度 个人不得借阅本人档案 因工作需要借阅档案要经行政部经理核准 查阅者严禁涂改 圈划 抽换 复印档案资料 不得泄漏其内容 5 9 职员在入公司工作以前的档案 遵从自愿原则 5 10 职员离职 其档案按制度程序办理转递手续 公司保留其在公司期间的必要记录备查 6 考核与培训6 1 公司对职员进行职业规划 绩效考核 绩效评估 定期和不定期的职员进行分期分批的培训 提倡和鼓励职员利用业余时间进修对口专业知识 6 2 定期考核即年度考核 6 2 1 年度考核是对职员全年的工作绩效 品行 功过 出勤等 各方面的综合评价 考查 时间于次年的元月进行 6 2 2 年度考核形式为6 2 2 1 个人总结 6 2 2 2 部门评议 6 2 2 3 培训考试或其他辅助形式 6 2 3 年度考核由行政部协同各部门进行 考核结果经行政部审查后报公司领导核批 6 3 不定期考核6 3 1 试用期考核职员试用期满应进行考核 6 3 2 其他考核公司为提升职员职能必要时 随时进行的考试或考核 6 4 职员的考核材料由行政部记存个人档案 作为奖惩 职级升迁的依据 6 5 培训及类型6 5 1 公司采取多种形式和方法加强职员的学习培训 以提高职员的职能 技能 工作水平 业务素质 6 5 2 职前培训新职员报到后 行政部协同用人部门对其进行职前培训 培训的主要内容为6 5 2 1 公司简况 组织机构 操作规范 条例 规章制度 6 5 2 2 公司基本业务制度 基本内部管理 6 5 2 3 受聘部门及岗位的职责 工作流程 6 5 2 4 介绍工作区域及同事 6 5 3 在岗培训进行产品 技能培训 基础知识培训 培训的方式为6 5 3 1 公司或部门举办培训 6 5 3 2 部门经理日常工作对下属进行培训 6 5 3 3 参加国内知名人士 企业的有关培训 6 5 3 4 选修大专院校 研究院 所 的有关课程 6 5 3 5 参加国内培训单位举办的培训 7 职员奖励7 1 奖励分为两类嘉奖 记功7 1 1 有下列事迹之一者 予以嘉奖 7 1 1 1 一贯品行端正 工作努力 业绩突出 足为表率者 7 1 1 2 提出合理化建议经采纳施行有成效者 7 1 1 3 遇突发事件勇于负责处置恰当者 7 1 1 4 检举违规违法行为经查属实者 7 1 1 5 嘉奖以通报表彰为主 酌情予以物质奖励 7 1 2 有下列事迹之一者 予记功7 1 2 1 对公司有特殊贡献 足为表率者 7 1 2 2 遇重大意外事件或灾害 处理及时 处置恰当 避免或减少损失者7 1 2 3 累计嘉奖三次 7 1 2 4 记功除通报表彰外 酌情予以相当的物质奖励 8 职员处罚8 1 处罚分为对员工的劳动纪律 临时员工的工作处罚和聘用员工的工作处罚 对员工的劳动纪律 考勤 临时员工的工作等情况处罚 由行政部派专人定期进行检查 行政部不定期抽查 如有违纪情况 填写 违纪情况单 出现一次违纪情况罚款人民币50 200元 8 1 1惩罚为四种8 1 1 1 警告 8 1 1 2 记过 8 1 1 3 解聘 8 1 1 4 开除 8 1 2 有下列情况之一者 予以警告8 1 2 1 工作时间擅离岗位 怠慢职守 产生不良后果者 8 1 2 2 因个人过失致发生工作错误 情节轻微者 8 1 2 3 不服从主管人员的合理指导 情节轻微者 8 1 2 4 违反本公司规章制度 情节轻微者 8 1 2 5 连续数月每月迟到 早退 累计三次以上者 8 1 3 有下列情况之一者 予以记过8 1 3 1 工作时间消极怠工或擅离职守 屡劝不听者 8 1 3 2 无故不完成工作安排或上级命令 指示 影响本公司利益者 8 1 3 3 发生事故有意隐瞒者 遇突发事件故意逃避者 8 1 3 4 无故拖延为交易商办理合法手续或超越职权违规为交易商办理有关手续者 8 1 3 5 工作失误造成较大不良影响者 8 1 3 6 累计警告三次者 8 2 职员受处罚 将酌情予以扣发薪金 罚款等经济处罚 8 3 职员奖罚记录由行政部存入个人档案 9 职员解聘9 1 有下列情况之一者 予以解聘9 1 1 本公司被兼并 破产或其他原因被核准解散的 9 1 2 工作能力低下 多次不能完成工作任务者 9 7 3 违反工作制度或工作操作流程 发生责任事故 造成较大损失者 9 1 4 无正常理由 拒不服从上级指导和安排 多次劝告不听者9 1 5 态度恶劣 言行不轨 严重影响工作 公司声誉和公共关系者 9 1 6 失职或对问题失误 使公司受到损失者 9 1 7 因故不能正常工作超过制度时间者 9 1 8 试用期及年度考核不合格者 9 2 解聘人员 试用人员除外 由所在部门报行政部审核 总经理批准 9 3 行政部向被解聘人员发送 离职人员通知书 被解聘人应按制度办理工作交接和其他相关手续 否则按除名对待 由此造成的损失 公司有权追究其法律责任 9 4 被解聘者 不含试用期被解聘者 凭签核完整的 离职人员通知书 可领取当月工资 10 职员除名10 1 有下列情况之一者 予以除名10 1 1 违法乱纪 严重影响公司工作秩序和扰乱社会治安者 10 1 2 利用职权或工作之便营私舞弊或索贿受贿者 10 1 3 故意提供虚假信息误导客户事实确凿者 10 1 4 泄密 失密 使公司蒙受损失者 10 1 5 连续旷工三日或全年累计旷工五日者 10 1 6 累计二次记过者 10 2 被开除者 公司不给任何补偿 给公司造成损失的 公司有权追究其法律责任 必要时移送司法部门查处 11 职员辞职11 1 书面申请已转正的员工辞职需要提前三十日 试用期员工需要提前三个工作日填写 员工辞职申请书 交部门负责人 部门负责人及行政部收到员工的辞职申请后 作出意见及批复 11 1 1 批准辞职申请由部门负责人 行政人事部加具意见后 交总经理审批 对于关键的核心职位 总经理可视实际情况进行沟通 11 1 2 离职面谈行政人事部需要与员工进行离职面谈 填写 面谈记录表 了解员工的离职原因 公司高层 部门经理 核心员工辞职需要提交总经理进行离职面谈 12 自动离职12 1员工单方面与公司解除劳动合同 不按照公司规定履行解除劳动关系手续而离开公司 员工未经申请或申请未获批准而擅自 连续三天 离开公司工作岗位 公司以自动离职处理 12 2 因自动离职导致公司项目损失 招聘成本等增加的 员工应承担赔偿责任 12 3 对擅自离职的人员 一律按旷工对其考勤 旷工超过三天 经批评教育和挽留无效的 对其工资性收入 福利待遇进行停发等处理 解除劳动合同 13 辞退职员13 1 辞退是指公司单方面与员工解除劳动合同 13 2 辞退员工必须提前告知和征询行政人事部的意见和建议 部门负责人应提供相关证据 在汇报总经理得到批准后 行政部才可以书面形式通知辞退员工 13 3 经行政部发出解除劳动合同通知书后 行政部 部门经理立即办理交接手续 辞退员工离开工作区域 清理个人物品直接离开公司 14 工作交接14 1离职员工 辞退员工应填写 离职交接表 将工作交接给接任员工 与相关部门办理交接手续 14 2 离职员工 辞退员工如有删除电脑资料 撕毁任何文件 损坏公司物品 赔偿经济损失外 追究其法律责任 15 工资结算15 1 行政部填写 结算通知单 结算薪酬 假期 经总经理审批后 交财务部结算 15 2 辞职员工的工资按照公司日常工资发放的周期进行发放 15 3 自动离职为无薪 16 离职规定16 1 劳动合同解除或者终止 公司应当出具解除或