降低库存的最佳实践.ppt

降低库存的最佳实践 abestpracticeforinventoryqualityimprovement22sep 2004 内容清单 库存的定义库存的分类降低库存的常用手法最佳实践的应用原理案例分析快速降低库存 识别超额库存 然后降低超额库存 聪明地工作 优化订货方法 追求卓越 持续改善 实战演习 icl国际电工的库存降低方法 课程目的 认识库存 理解库存 了解降低库存的常用手法 如何应用所学的知识 在工作中进行实践 库存的定义 由于物料转化中时间延迟的存在 不同状态间必然存在着中间状态 即闲置状态 库存的本质就是处于闲置状态的物料 库存的作用 库存主要包括原材料 在制品 产成品 库存是组织通畅的生产过程的必要条件 1 库存将不同的经营活动隔离开来 起缓冲作用 2 订购机量 生产批量使成本合理 3 大批量运货降低运费 4 提高服务水平 库存的代价 库存需要付出代价 物料保管与损耗费用 投资资金积压的利息与机会成本 掩盖质量 时间等管理问题 库存是系统内物料转化过程中闲置的资源 它不仅不创造价值而且消耗了不少资金 因此是一种浪费 库存的种类 按存在的形态分为 原材料 rawmaterialinventory 在制品 workinprocess 产成品 finishedgoodsinventory 辅料 机器设备 维护 maintenance repair operations 按需求类型分为 独立需求 相关需求按80 20原则分为a b c类库存 库存的分类 库存的分类 是库存分析的理论框架 超额库存 excess 剩余库存 surplus 滞留库存 inactive 报废库存 obsolete 委托库存 consignment 供应商库存 vendormanaged 库存分解图 降低库存的10大手法 定期库存检讨 分析前置期和库存用量 降低安全库存 abc分类管理 改善周期盘点 供应商管理库存 重新设定最小订单量和订货批量 提高a和b类物料的预测的准确性 与供应商保持沟通与协同 应用库存管理软件 最佳实践的应用原理 abc方法 80 20原则 库存分类 将surplus inactive obsolete合并后分为slowmoving和nomoving 生产库存 active 超额库存 excess 呆滞库存 slowmovingandnomoving 库存质量比率 iqr 生产需求库存 activeinventory 所有库存量 totalinventory active excess slowingmoving nomoving x100 4 12 24周分析框架 案例分析 mentor是一家全球性的电子科技公司 是行业中的领导者 基于对中国内地市场潜力的看好 于1995年进入中国建立制造工厂 其中50 的产品销完欧美市场 近10年的经营 公司的销售额和市场占有率发展非常迅速 而且客户需求也发生了巨大的变化 同10年前相比 市场需求从大批量 少品种转向到小批量 多品种的需求模式 同5年前相比 公司的库存急剧地增加了近3倍 超过了50millions 公司领导层决定向亚太地总部提出申请 希望得到总部库存管理专家的鼎力支持 解决长期困恼多年的存货问题 其目的有两点 近期目标是 在财务年度前 将库存减少至40millions 远期目标是 取得全面解决库存问题的解决方案 提升客户服务水平 亚太总部专家paulsmith负责这个项目的管理 并且利用一个月的时间 项目组向总经理提交了诊断报告和项目建议书 case 1 快速降低库存 项目的近期目标是在财务年度前 只有3 4个月的时间 将库存减少15millions 项目采取了快速降低库存的方法 在快速改善阶段 paulsmith引入了核心的理论框架 库存质量比率 inventoryqualityratio 根据分析框架 要提高iqr 就必须降低超额库存和呆滞库存 而呆滞库存已经存在 短期内很难要成效 降低excessinventory才是最好的途径 4 12 24周原理 4 12 24周原理将六个月的时区分为三部分 分别用abc def和ghk表示 其中每部分的库存又可以按abc方法 按超额库存金额分类 进行分类 识别快速降低库存的对象 在统计库存时 将所有物料分为两种类型 采购件 p 和制造件 m 根据以下分析结构对统计资料进行汇总 单位 1 000 库存数据资料汇总 行动 通过对当前库存的iqr分析 找去了快速降低库存的关键对象e1 行动计划 对e1中的a类物料严格控制来料计划 协调物料的实际需求日期和来料日期 控制交货批量 对有设置安全库存的物料 适当调整此参数 对e1种的b c类物料适当地给与控制 这种方法主要集中在基础层面 内部控制 不涉及外部控制 这种方法在库存快速改善阶段非常凑效 case 2 聪明地工作 聪明地工作 是库存管理项目第二阶段的主题 流程再造 优化目前的订单管理流程 达到降低超额库存 excess 和呆滞库存 nodemand 产生的速度 为了提高物料供应的稳定性和灵活性 针对不同的物料属性 设置适应的安全库存和周期库存天数 调整订单批量和最小订单量 订单管理流程优化 订单管理流程优化是第二阶段的核心工作 其它库存管理手段都必须以订单管理为依托 需求计划 检查需求 创建订单 订单跟踪 定期检查订单 需求部门 采购员 采购经理 物料需求计划 申请 采购订单 交货期 数量 状态 更新订单 订单更新 审核 批准 订单关闭 结案 y n y n 需求分系统申请和手工申请 订单规则 nopr nopo 订单状态分 demand excess extra 针对不同的状态 处理方法不同 定期检讨库存状况 每个月对库存状态检讨一次 并设定相应的目标 在月结前要及时评估效果 并采取相应的应对措施 分析物料需求特性 调整安全库存和周期库存 设定库存天数 相应地调整安全库存和周期库存的水平 case 3 追求卓越 追求卓越 是属于持续改善阶段 经过上面2个阶段后 iqr指标已经提升到一个比较高的水平 根据iqr的逻辑 将4 12 24周可以改为2 6 12 这样 iqr的值会降低 持续改善 随着iqr的提高 库存水平会持续下降 库存绩效改善趋势 库存金额 1000000 时间 库存绩效改善趋势 库存质量比率 快速改善阶段 持续改善阶段 案