4s店售后服务工作流程

,售后服务工作流程简介吴勇,服务核心流程,服务流程图,预约,1、准备：制定主动预约客户清单2、实施：问候、自我介绍、倾听客户需求3、确认：客户需求、故障、备件、合适的时间4、履约：提前准备好备件、人员、设备,1、预约准备,1.1预约准备,2、预约实施,2.1、问候 及时接听电话，电话铃响三声内接起电话，面带微笑、吐词清晰、声音明快的向客户自报站名及姓名、职务。 话述要求：“您好，xxx服务顾问*为您服务，请问有什么可以帮助您”（注意：不要让电话铃声响超过三次，如果超过，接起电话时应该首先表示歉意：“您好，很抱歉，让您久等了！西昌日月服务顾问*为您服务，请问有什么可以帮助您”）,2.2、确认客户需求 客户要求维修或保养，服务顾问仔细倾听并记录。 客户：我想预约做*维修*保养可以吗? 话述要求:服务顾问,可以!麻烦您告诉我您的车号和送修人的名字,我需要做预约记录.2.3、确认日期及时间 话述要求：服务顾问，*先生女士,您想预约在什么时间维修(确认时间).如果客户预约的时间服务站可以接待,服务顾问复述并确认客户提出的时间与维修保养项目.（如不能按客户要求时间接待，与用户另行商议）,2、预约实施,2.42.5、询问及说明作业时间、最终确认及维修明细的报价 话述要求：顺便问一下，您还有其它问题吗？（这样能体现出对客户无微不至的关怀，给客户留下良好的印象）。没有的话本次您的维修保养时间大约在1小时左右,总费用*元.您看可以吗？6、电话结束和记录信息 最后向客户致谢，结束电话预约。 话述要求：好的，感谢您今天的预约，届时我们将恭候您的光临！再见！ 电话结束后，填写预约登记表。,2、预约实施,3、预约确认,确认预约要点3.1、准备工作。致电预约前应准备好客户的预约登记质料、笔和纸。3.2、确认时间和提醒。至少在预约时间提前一天与客户在次确认，提醒客户预约时间，并带好保养手册和相关质料。,3、预约确认,确认预约客户,自报店名、职务，询问是否方便接听电话,简要说明至电目的，面带微笑,确认准时维修,服务顾问：您好请问是*先生女士吗,您好,*先生女士!我是xx服务站服务顾问*,请问您方便接听电话吗?,是这样的,原约定的时间维修或保养项目没有什么变动吧？,好的，*先生女士,感谢您能接听电话,到时我们将恭候您的光临. 再见!,4、履约准备,履约准备要点4.1、预约信息 服务顾问在每天下班之前准备次日所有服务预约信息4.2、履约准备项目 服务顾问通知备件计划员准备预约所需备件，并贴上标签，说明用户车牌号和预约日期； 返修用户预先报告技术总监，抱怨用户预先报告服务经理并要求其在接待时间出席； 预约项目需要诊断或路试检查，服务顾问联系技术总监并告知情况，提前准备好相关工具。,接待,1、迎接：问候、引导停车与接待2、接待：自我介绍、了解客户需求3、问诊：故障初步确认、环车检 查4、确认：签署接车问诊单,1、迎接,1.迎接要点接待标准站姿，站立等候，引导停车，引导和帮助进站用户1.1流程说明,接待站立于接待大厅门口,接待配合手势引导停车,辅助开启车门热情问候,询问意向，引见服务顾问,您好，欢迎光临！,先生/女士有预约吗，如果没有，便给引见一位服务顾问吧,2、接车,服务顾问接车流程,接车准备,自我介绍,倾听用户陈述,安装三件套,2、接车,流程及说明话述2.1、接车准备 准备好必要的文件及质料2.2、自我介绍,见到客户立刻前迎，并热情问候，必要时可以握手,向客户介绍自己的姓名，职务，并主动递送名片,初步询问客户主要意向：酌情介绍服务站近期情况（站内环境、服务活动、新增服务项目等）,*先生/女士,欢迎光临!,我是服务顾问*,这是我的名片,很高兴为您服务,您今天是维修还是保养或者有什么我可以帮你的地方,2、问诊、确认,2.3、倾听客户陈述,倾听客户故障描述和委修意向,服务顾问初步诊断，与客户初定维修项目,填写接车单，对车辆功能、物品、外观确认，注明项目及费用,确认签字,表情专注，耐心倾听,初步判断应该是*故障，可能是*问题导致。（这个故障需要路试或拆车）先给您开到车间检查/更换，您看怎么样！(客户同意,服务顾问套5件套,主修人员将车开到车间),客户认可后，填写接车单，提醒客户带走车内贵重物品,您本次维修/保养的费用（大概）是*元，没有疑问请在这里签个字。,温馨提示，如果是抱怨、返修客户及时通知技术、服务经理。疑似故障（费油、杂音、油耗高等）已专业知识对客户疏导和讲解，直至其疑虑消除；疑似故障不宜直接记录电脑中,制单,1、复述：商定维修保养项目2、预估：交车时间、费用3、确认：签署任务委托书4、引导：客户休息室，车与委托 书交给对应小组,制单,流程说明及话术,复述、预估、,引导,*先生/女士,您此次的维修保养项目是*, 材料+工时=*元,大约需要*时间可以检查/保养/维修完你的车辆,如果新增项目或费用我会提前通知您,您看可以吗?,客户同意.服务顾问引导用户进休息室休息.非留站等待,恭送客户.,确认,依据初定可确定维修/保养项目及车间确诊项目编制委托书并打印，与客户确认签字。,维护修理、质检,1、防护：两套一垫2、排查：按问诊单检查故障、确 定方法和备件3、增修：车间发现新问题及时反馈服务顾问，由服务顾问征求客户意见4、清理：脚垫、车身外部,排查故障,维修技师安装翼子板护罩,并在委托书上记录各修理项开工时间,复核维修项目及修前诊断结果,确定维修工艺和程序,按照上的项目和诊断结果确定所需备件并领取,准备工具,按照项目逐项维修操作,在作业过程中技术总监巡查,作业结束后检查作业项目和更换的零件,确定故障排除,质量检验员复核,确定故障排除,确认后,记录各项完工时间,并在各自负责作业项目签字确认,增修故障,在维修过程中,可能出现客户未发现或诊断没有发现的新故障,服务站不可擅做主张,应首先征得客户同意后方可维修.,说明新发现故障,征询客户意见,签字确认,维修技师发现新故障,及时告诉服务顾问,并说明情况,服务顾问将新增故障告诉客户.*先生/女士,打扰您一会,在检查时发现您车*零件*原因*失效/损坏,需要更换(必要时展示旧件),增修工时费*材料费*总计*元,维修用时需要在增加*小时,您看可以吗?客户同意,服务顾问在委托书增项中标明工时费*材料费*总计*元、用户确认签字(麻烦您在这里签字),清理,整理,指定人员将车辆送洗,车辆交给服务顾问，送至交车区,维修工人对竣工车辆检查，是否有工具、旧件等物品遗忘在车上，同时将车上翼子板护罩取下,清理脚垫、车辆外表,特别提示：前风挡一定要擦洗干净。车身漆面注意擦车时小石子避免划伤漆面,交验,1、内部交车：向服务顾问说明维 修经过和结果2、告知客户：车辆已经修理完毕，展示旧件。3、客户验车：检验服务质量、车 辆功能、物品、外 观确认4、交车准备：卸下防护用具,交验流程图,1、内部交车 相关人员将竣工合格车辆移交至交车区； 维修人员向服务顾问说明维修过程和结果，移交车辆； 服务顾问检验车辆，确定故障完全排除。2、告 知客户 车 辆竣工后及时通 知车主,内部交车,告知客户,客户验车,准备交车,如果客户在站等待取车，则到客户休息室通知客户车辆完工,如果没在站内等待，则立刻电话通知客户，并询问什么时候方便取车。,*先生/女士，让您久等了，车辆已完工，咱们一起去验车吧。,*先生/女士，您的车辆已完工，故障排除了，您什么时候方便取车？,交验流程图,3、客户验车3.1引导客户至交车区检查车辆3.2说明维修/保养项目及经过。 服务顾问：经过检查（与初诊判断一样），您的车辆故障是因为*导致，我们已经更换/维修了*，现在故障已排除。3.3已经为您免费清洗了车辆，希望您能满意3.4将剩余备件、辅料和更换下来的旧件让客户过目。 服务顾问：请问您更换下来的备件或辅料是否带走（如果带走，将原包装打包交给客户）。3.5讲解常识 根据维修结果及车辆性能，讲解必要的使用、维修保养等常识以及相关零件寿命。 服务顾问：您以后可以*，注意*，有什么疑问可以随时和我联系。4、准备交车 卸下并收回维修防护用具 服务顾问：在维修过程中我们使用防护用具是为了保证车辆内部清洁。,结算,1、打单：打印结算清单,说明维修 项目及费用明细2、确认：客户认可签字付款,为客 户开具发票3、提醒：下次保养时间和事项4、送别：微笑、挥手致意送别客户 离开,结算流程图,打单,提醒,确认,恭送,验车结束后，引导客户结算。服务顾问：*先生/女士我带您到前台结帐吧！,结算员：您好*先生/女士！本次维修费用一共是*元。