“惜__望”首届大型送毕业生系列活动策划1.doc

“惜望”首届大型送毕业生系列活动赞助策划书 南通大学新校区各学院学生会前言看着校园里一件件学士服在轻快地舞蹈，听着一声声欢笑在空中回荡，还有那离别的泪水，依依惜别的回眸这些都不禁让我们想起又将有一届毕业生从这里离开，去开拓自己的另一段生活。往年，各学院自己主办送毕业生晚会，今年，新校区十二个学院首次联合举办送毕业生系列活动。就其他宣传媒介而言，校园宣传的优势较为突出：1.同电视、报刊传媒宣传相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金获得最好的宣传效果；2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心。由于这次的活动持续时间较长，可以很好地帮助商家树立良好形象。尤其是DV，可以充分发挥它的宣传作用，而且在明年新生来时，给宣传商家提供了一个十分好的平台；3.本次送毕业生晚会，由主校区十二个学院组织策划，参与人员辐射到主校区各个学院，对于商家的产品宣传打下坚实基础；4.在以往的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动；5.本次活动涉及范围极广，届时会有过三万人了解，并有千人左右能现场参与；6.本次活动开创先例并将把这一活动持续下去，如果条件允许的话，商家还可以同各个学院建立一个长期友好合作关系，每年共同策划送毕业生系列活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到南通各个高校，极具有长远意义。由南通大学新校区十二个学院举办的送毕业生系列活动，涉众多，规模大，影响广。活动得到学校各级领导的高度重视。相信这将是一个成功的活动。南通大学首届大型送毕业生系列活动一、活动目的给即将离校的毕业生留下美好的记忆，并在丰富校大学生的课余生活，活跃校园气氛的同时，帮助赞助商树立品牌知名度。二、活动对象南通大学主校区全体学生三、活动规模新校区范围四、活动时间2009年5月-6月五、活动地点南通大学主校区六、活动宣传（详见附件1）七、活动版块我的大学DV拍摄“珍藏过往展望未来”签名留言活动（详见附件2）“我们的纪念”卡片式入场券发放活动(详见附件3) “惜望”大型送毕业生晚会八、组织机构主办单位：南通大学新校区十二个学院学生会赞助单位：九、经费预算（一）宣传费用海报喷绘： 100元张*10=1000元展板： 100元张*3=300元海报： 20元张*10=200元横幅： 60元条*3=180元签字笔 703元/支=210元便利贴 63元/个=18元文印费 300元卡片式入场券 2500元（二）毕业留念DV拍摄 (刻盘另算)机器租赁费用（如轨道、后期配音剪切） 3000元（三）晚会费用1.现场布置：卡纸 200元请柬 7元/张*40=280元节目单 3元/张*800=2400元气球 20元袋*30=600元喷绘 1800元彩带 50元 舞台布置（花、墙纸） 400元茶 20元袋*3=60元纸杯 8元袋*20=160元工作用水 200元道具 400元椅子租借 500元2.化妆 800元3.服装租借：主持人服装 200元套*4=800元演员服装 60元/套*50=3000元朗诵服装及道具费用： 500元4.灯光音响： 5000 元5.节目经费:开场舞、机械舞： 800元6.晚会视频拍摄： 1200元 7.场地费用（搭舞台）： 2000元8.纪念品、礼品类 1000元 共计：29858元附件1：宣传方案1.冠名权：本次活动冠以贵方“ ”的名字。（赞助金额过半数方有冠名权）2.横幅宣传：可由贵方提供横幅，我方将其展于我校各区突出场地。3.展板宣传：贵方提供有关业务和产品介绍的展板，由我方负责将其与横幅一起展出。4.海报宣传：我方可将由贵方提供的海报张帖于各公寓门口，加大宣传力度。5.传单宣传：我方可组织干事为贵方免费发放传单！6.现场宣传：我们可以在活动现场介绍赞助商。活动现场可以用印有商家标志的道具进行布置或做一些带有公司特色的小游戏。工作人员可穿上印有商家标志的服装等。7.嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言（最好在开始或中间）。8.现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人，表演者,游戏者宣传商家口号，标语等,效果十分明显。9.特色宣传：若贵方有意向可由贵方员工在舞会中表演一个节目，同时由主持人介绍贵方经营理念，在同学们心中树立良好形象。10.产品展示会:在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会，在活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观几过路人的目光。11.奖品宣传:本次活动中所需纪念品由公司赞助或可印有图案等。宣传方式前期宣传拉横幅海报喷绘中期宣传广播台毕业生专期节目校内及VOD等网络宣传卡贴式入场券的发放横幅展出及签字寄语当天宣传学院旗子的排列印有主题的气球发放大型氢气球的会场拉制分场地的DV短片放映附件2：“珍藏过往展望未来”签名留言活动方案一、活动主题留住美好二、活动时间待定三、活动地点图文信息中心围墙（北侧）四、活动形式：横幅展出及签字寄语五、活动背景一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧，让他们记得常回家看看！六、活动内容（一）前期准备1活动前两天，各部门部长、副部搜集图片、漫画等，并交至科技部和网络部，由这两个部门设计横幅，并交至赞助商。2由赞助商按照设计制造横幅。3由宣传部买签字笔，暂定为70支，以及便利贴（注意形状多样），暂定为6本。(二)正式活动1由实践部负责张挂横幅2院科协的实践部和学习部的人员协助志愿者维持现场秩序，分布在横幅周围积极带动过往学生参与活动。3宣传部准备相机，安排人员拍照。4学习部人员负责带回签字笔，并于第二天交至下一批志愿者。（三）后期工作1活动结束，由实践部带回横幅。2学习部将横幅上内容进行整理并摘录。七、备注1活动需要横幅一幅（40米长，分8块）2各部门需分批次倒班：第一批时间为8：30-14：00（负责活动开始的准备及上午的活动）第二批时间为14：00-17：30（负责活动结束后的收场及下午的整个活动） 附件3：卡片式入场券发放方案一、活动主题我们的纪念二、活动背景在毕业生晚会举办之际，提前营造一定的氛围，渲染一定的气氛，调动毕业生的积极性，提高毕业生的参与性。三、活动目的尽可能的让毕业生了解我们的送毕业生晚会，知道具体的时间，地点，内容并让他们积极的参与进来。四、活动要求每天由3到4人在宿舍门口，共6个宿舍大门口，主要从部门的会员志愿者中调取，每个落定点需要一只水笔及记录用的纸（可自带），一张桌子及4张椅子（可由大学生活动中心借得）五、活动开展开始两至三天每天在宿舍门口发卡片3小时左右，可每一小时换一班人，后四天视情况人多少来定发卡停