长沙市怀化商会换届活动策划案.ppt

薪火相传共赢发展 长沙市怀化商会换届暨庆典晚宴活动策划方案 目录 活动概述活动目的活动方式活动主题创意阐述活动流程 活动概述 活动目的 总结上一届商会工作 部署新一年的工作 激励一批为商会发展做出突出贡献的人士 通过交接仪式 鼓舞新鲜血液的加入 提高新人的荣誉感和责任心 新老成员沟通交流 传承文化 共赢发展 活动方式 换届选举大会 庆典晚宴 活动流程 活动主题 薪火相传共赢发展 创意阐述 整体调性的把握整场晚会将以开拓 务实 生生不息的创业精神为主 主持人 或领导 做为活动主诉人 以薪火相传为主线展开讲述 并贯穿整个晚会流程 环节设计为晚会更加顺畅 整场活动分为三大板块 巧妙的连接各个环节 创意阐述 薪火相传 象征欣欣向荣 活力热烈的成长景象 代表了怀化商会的经营精神 新老一届共聚一堂 齐商经济大事 共话发展大计 彰显了此次会议的本质与宗旨 主题创意思路 入场环节 签到入场由礼仪小姐迎宾 代表 嘉宾在会场入口的logo墙上现场签名嘉宾在logo墙上签字留影 开场环节 欢迎仪式 歌曲播放 渲染故乡情主持人上台 宣布欢迎与会人员 介绍现场主要与会领导 宣布会议内容 流程 时间和晚宴地点 以及会议要求 创意阐述 这是一个生生不息的事业这是一个为之值得奋斗的目标这是你跟我共同发展的平台意味着 主题创意思路 新老交替 传承品质 发展未来 会议开幕 提前播放音乐 严肃的 提示大家即将进入会议阶段 会议主持人宣布会议到场情况和会议要求 邀请会议致辞人上台致辞 致辞完毕 主持人宣布会议开始 总结报告 会议主持人邀请相关领导上台商会的发展状况做报告 选举活动 主持人宣布选举开始并宣读选举规则 宣布候选人名单 举手投票现场唱票 统计得票数宣布当选人员邀请当选人士上台领取商会颁发的证书 商会领导上台颁发邀请当选人员代表发表讲话集体 当选人和商会领导 台上合影留念主持人宣布新当选人员参加新当选理事会成员会议 其他人员到餐厅活动 新当选理事会成员会议 商会老同志发表寄语商会领导讲理事会成员责任和义务新成员共同宣言承诺 拍照留念会议结束赶赴会餐地点 晚宴环节 开场环节 环节1 动感歌舞表演热情 奔放 前卫的演出风格 有效提升开场效果 带给嘉宾震撼的视觉效果 环节2 观赏商会宣传片主持人上台致开场白 宣传晚宴正式开始 并邀请大家一起观看商会宣传片 第一篇章 相识篇 领导致辞 祝酒祝酒结束后 商会领导致晚宴欢迎词 并简介商会文化 特邀合作伙伴嘉宾做主题发言 会员代表上台发言首轮大抽奖10名 邀请领导在装有全体嘉宾的邀请函副联的抽奖箱里抽取10名中奖者后台领奖 祝酒环节 主持人上台致开场白 宣布晚宴正式开始 同时宣告祝酒仪式 表演者上场 采用花样调酒动作 魔幻般的互动游戏 最后喷出火焰 活跃现场气氛的同时提高娱乐性 调完酒后 主持人邀请领导和嘉宾上台 追光灯跟随领导们取杯 向台下敬酒 相关音乐配合 台上台下互动气氛 晚宴正式开始 象征意义 利用 火 的元素 寓意 伙伴 各地合作伙伴相聚一起 第二篇章 相约篇 互动环节 正话反说邀请5 8名嘉宾上台参加游戏 提高活动娱乐性和互动气氛 第二轮大抽奖10名 邀请领导在装有全体嘉宾的邀请函副联的抽奖箱里抽取10名中奖者后台领奖 互动游戏 正话反说邀请5 8名嘉宾上台参加游戏 主持人事先准备好若干与环保 节能相关的词语 主持人说一个词语 要参加游戏的嘉宾反着说一遍 例如 节约用水 嘉宾要立刻说出 水用约节 说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰 从三个字开始说起 第二轮四个字 第三轮五个字 以此类推 最后剩下的两名嘉宾获胜 会议相关的其他事宜 会议邀请函的设计制作会议主题背景设计签到处背景设计签到表的制作酒店导引指示设计相关证书的制作 会议流程表单的制作奖品和赠品的采购现场设备的使用和安装以及回收现场互动活动的设计和物品准备现场表演人员的协调安排现场音乐的准备以及播放安排 第三篇章 共赢篇 新人代表节目 手语版 超越梦想 5 6个新人代表采用励志 超越梦想 歌曲为背景音乐 进行手语