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使用 powerpoint 创建相册（1）现在让我们在演示文稿中整洁地设置文本和照片的布局并创建相册。然后，将制作的相册作为可播放文件进行分发。通过阅读本文，您将了解如何创建相册。本文包括以下三页。1. 选择幻灯片主题（本页） 2. 使用 SmartArt 3. 以可播放文件的形式分发演示文稿 练习：启动 PowerPoint有关如何启动 PowerPoint 的信息，请参考“启动和退出 PowerPoint”。选择幻灯片主题PowerPoint 中提供了很多模板，这些模板结合了与各种主题相一致的幻灯片配色方案、背景和格式设置。这些模板称为“幻灯片主题”。通过选择一个“幻灯片主题”并将其应用到演示文稿，您可以使所有幻灯片的设计与同一主题保持一致。现在让我们选择相册幻灯片主题。1. 启动 PowerPoint 并打开一个新演示文稿。 2. 在标题幻灯片上键入文本。 3. 在“开始”选项卡上，单击“幻灯片”中的“新幻灯片”以添加新幻灯片。 4. 在所添加的幻灯片上键入文本。 5. 选择幻灯片主题。 在“设计”选项卡上，单击“主题”中的某张幻灯片主题。提示：选择幻灯片主题通过单击“主题”中的 ，可以滚动可用主题的列表。此外，单击 （“其他”按钮）时，将显示所有可用的幻灯片主题。提示：检查幻灯片主题通过指向“主题”中的某张幻灯片主题，您可以查看应用该主题时它的实际外观。6. 该幻灯片主题将应用于所有幻灯片。 下一页是“使用 SmartArt”。使用 powerpoint 创建相册（2）在 PowerPoint 中，提供了一项称为“SmartArt”的功能。SmartArt 中提供了大量预定义表单。只需从列表中进行选择，即可轻松创建关系图。您可以在表单中粘贴照片或键入文本。现在让我们学习使用 SmartArt 并在幻灯片上显示照片和标题。提示：插入 SmartArt 演示可以在此页观看插入 SmartArt 的步骤演示。在幻灯片上插入 SmartArt现在让我们在幻灯片上插入 SmartArt，稍后我们会将照片粘贴到其中。1. 启动 PowerPoint 并打开一个新演示文稿。 2. 在“插入”选项卡上，单击“插图”中的“SmartArt”。 3. 单击“选择 SmartArt 图形”对话框中的“列表”，再单击“确定”。 幻灯片中将插入 SmartArt 列表，并会显示“文本窗格”。提示：我已插入 SmartArt，之后是否会出现一个新选项卡？在插入 SmartArt 时，将显示 SmartArt 工具，并且“设计”选项卡和“格式”选项卡将自动添加到功能区。可用于更改 SmartArt 类型和设计的命令集中在“设计”选项卡上。用于更改绘图格式的命令集中在“格式”选项卡上。在单击所插入的 SmartArt 或“文本窗格”外部时，SmartArt 工具会隐藏起来。若要再次显示 SmartArt 工具，请单击 SmartArt。键入照片标题现在让我们使用“文本窗格”来键入照片标题。提示：如果“文本窗格”未显示“文本窗格”是一个用来键入或编辑 SmartArt 图形中所示文本的窗口。通常，在插入 SmartArt 或选定 SmartArt 时，将显示“文本窗格”。如果未显示“文本窗格”，可单击“设计”选项卡上“创建图形”中的“文本窗格”。 1. 检查光标是否位于“文本窗格”的首行，然后键入第一张照片的标题。 键入“我在海滩上发现了它”。2. 转到下一行。按向下箭头键。 光标将移到“文本窗格”中的第二行。3. 添加图形列表。在第二行键入照片的标题，然后按 Enter 键。 一个新行将添加到“文本窗格”中，并添加一个图形列表项。提示：从“文本窗格”添加列表项若要向图形列表中添加列表项，请在“文本窗格”中按 Enter 键。在列表中第一项的开头按 Enter 键时，将在现有列表项之前添加一个列表项。在该列表项的结尾按 Enter 键时，将在现有列表项之后添加一个列表项。4. 使用“文本窗格”键入其他照片的标题。 粘贴照片现在让我们在图形列表中粘贴照片。1. 单击要在其中粘贴照片的图形列表项中的 。 2. 在“插入图片”对话框中，选择要粘贴的图片，再单击“插入”。 照片将粘贴到图形列表项中。3. 执行相同的操作，将照片粘贴到所有图形列表项中。 提示：从“设计”选项卡添加列表另一种图形列表添加方式是使用 SmartArt 工具中的“设计”选项卡。可以通过单击 SmartArt 工具的“设计”选项卡上“创建图形”中的“添加形状”来添加图形列表。下一页是“以可播放文件的形式分发演示文稿”。使用 powerpoint 创建相册（3）您可以采用“幻灯片放映”格式保存 PowerPoint 文件。可以通过电子邮件传送以幻灯片放映格式保存的文件，也可以将其保存到 CD-R 中，然后分发它。如果目标计算机上装有 PowerPoint 或 PowerPoint Viewer，则收到幻灯片放映格式文件的用户可以播放该文件。将相册保存为幻灯片放映格式1. 单击 （Office 按钮），指向“另存为”，再单击“PowerPoint 放映”。 2. 指定该幻灯片放映的所需保存位置。 指定“我的文档”文件夹。3. 在“文件名”框中键入要保存的幻灯片放映的名称，再单击“保存”。 将保存该幻灯片放映。提示：另存为演示文稿格式您无法编辑另存为幻灯片放映的文件。因此，您必须将该文件保存为演示文稿