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文档简介

初级电算化操作案例一,账套信息 【账套信息 】账套号:888;账套名称:河南华强股份有限公司;账套路径默认; 启动日 期:2010 年 1 月 31 日 【核算类型】本币代码:RMB; 本币名称:人民币;企业类型:工业; 行业性质:新会计制 度;账套主管:陈明; 按行业性质预置会计科目 【基础信息】对存货,客户,供应商进行分类,不进行外币核算 【编码方案】科目编码级次:4-2-2-2;客户客户编码级次:2-2-3;部门编码级次:1-2;结算方式 编码级次:1-2;供应商编码级次:2-2-3; 【小数位数】数据精确度均按默认值 2 位 【账套主管】陈明(001, 无口令) :负责财务软件运行环境的建立, 以及各项初始设置工作; 负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效,安全,正常运行;审核业务兼 负责总账及报表管理,即:帐套主管。 【系统操作】王晶(002,无口令) :拥有应收、应付、工资、固定资产系统的全部权限,拥 有总账系统权限,但无审核凭证、恢复记账前状态的权限。 二,基础档案 1,部门档案 部门编码 1 2 3 4 5 2,职员档案 职员编码 101 102 201 202 203 204 301 302 401 402 501 502 客户和供应商分类 客户分类编码 01 02 03 客户分类名称 长期客户 中期客户 短期客户 供应商分类编码 01 02 03 供应商分类名称 工业 商业 事业 职员名称 李强 肖明 陈明 王晶 马芳 白雪 赵斌 宋佳 刘敏 张力 杨阳 李昊 所属部门 总经理办公室 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 财务部 销售部 销售部 采购部 采购部 生产车间 生产车间 职员属性 总经理 秘书 会计主管 会计 会计 会计 部门经理 业务员 部门经理 业务员 车间主任 工人 部门名称 总经理办公室 财务部 销售部 采购部 生产车间 负责人 102(李强) 201(陈明) 301(赵斌) 401(刘敏) 501(杨阳) 部门属性 管理部门 财务管理 销售管理 采购管理 开发生产4,客户档案 客户编号 001 002 003 004 005 006 5,供应商档案 供应商编号 001 002 003 004 005 006 6,存货分类 存货分类编码: 01 02 7,存货档案 存货编 码 001 002 003 004 005 006 存货名 称 A 材料 B 材料 C 材料 D 材料 甲产品 乙产品 类别字 收 付 转 9,结算方式 结算方式编码 1 2 3 结算方式名称 现金 现金支票 转账支票 票据管理 否 否 否 所属分 类 1 1 1 1 2 2 计量单 位 吨 吨 吨 吨 件 件 类别名称 收款凭证 付款凭证 转账凭证 存货属性 外购,耗用,劳务 费用 外购,耗用 外购,耗用 外购,耗用 外购,耗用,劳务 费用 外购,耗用 限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无 税率 17% 17% 17% 17% 17% 17% 参考成 本 100 200 300 400 800 900 1500 2000 参考售 价 原材料 产成品 客户名称 北京华立股份有限公司 天津华立股份有限公司 上海华立股份有限公司 广州华立股份有限公司 深圳华立股份有限公司 香港华立股份有限公司 客户简称 北京华立 天津华立 上海华立 广州华立 深圳华立 香港华立 所属分类码 01 01 02 02 03 03 所属行业 工业 工业 工业 商业 商业 商业 客户名称 北京华晨股份有限公司 天津华晨股份有限公司 上海华晨股份有限公司 广州华晨股份有限公司 深圳华晨股份有限公司 香港华晨股份邢薰?客户简称 北京华晨 天津华晨 上海华晨 广州华晨 深圳华晨 香港华晨 所属分类码 01 01 02 02 03 03 所属行业 工业 工业 工业 商业 商业 商业8,凭证类别 限制科目 1001,1002 1001,1002 1001,10024其他否10.设置付款条件 a,编码:03 付款条件:45,215,130,n60 B.编码:04 付款条件:2/15,1/20 ,n/30 11,开户银行 银行编码:001;名称:中国工商银行;账号三,总账系统操作 1,参数设置 凭证制单时,采取序时控制;不进行资金及往来科目赤字控制;允许修改,作废他人 的凭证;可以使用应付受控科目,不可以使用存货受控科目;由出纳填制的凭证不必经出纳 签字。 2,会计科目编辑及其期初余额的录入 科目名称 现金(1001) 银行存款(1002) 应收股利(1121) 应收股利 A 公司(112101) 应收股利 B 公司(112102) 应收股利 C 公司(112103) 应收股利 D 公司(112104) 应收账款(1131) 坏账准备(1141) 其他应收款(1133) 原材料(1211) A 材料(121101) B 材料(121102) C 材料(121103) D 材料(121104) 库存商品(1243) 甲商品(124301) 乙商品(124302) 固定资产(1501) 累计折旧(1502) 无形资产(1801) 短期借款(2101) 应付账款(2121) 股本(3101) 资本公积其他资本公积 (311107) 盈余公积法定盈余公积 (312101) 附表 1:应收账款期初余额录入 方向 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 贷 贷 贷 贷 贷 供应商往来 数量属性,单位“件” 数量属性,单位“吨” 客户往来 500000 10000 5000 1000000 1000 吨*100 元=100000 1000 吨*200 元=200000 1000 吨*300 元=300000 1000 吨*400 元=400000 1700000 1000 件*800 元=800000 1000 件*900 元=900000 500000 30000 305000 1000000 500000 3000000 100000 200000 200000 属性 30000 1000000利润分配未分配利润 (314115) 贷会计科目:1131 应收账款 单据 类型 专用 发票 专用 发票 专用 发票 单据编 号 3008 单据日期 2009-12-05借方金额:500000 客户 北京 华晨 天津 华晨 上海 华晨 科目 1131 摘要 销售甲产 品 200 件 销售乙产 品 50 件 销售乙产 品 50 件 方 向 借 含税金额 300000 部 门 销 售 部 销 售 部 销 售 部 业务 员 赵斌30142009-12-181131借100000赵斌31132009-12-261131借100000赵斌附表 2:应付账款期初余额 会计科目:2121 应

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