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文档简介

Rest Easy酒店培训子项目交流管理计划 瑞怡酒店培训子项目交流管理计划版本号1草稿/定稿日期xx年5月26日打印日期日/月/年作者学生地址作者电子邮件作者电话号码所有者学生文件信息文件该文件作为在线文件被收存。 如果您需要最新版本，请联络作者。 修改纪录版本号日期变动概要修改标记日日/月/年第一版无无审批该文件已经被如下人士核准通过。 审批人签署的核准表格被保存到项目管理簿备案。 姓名职务审批日期签名分发该文件已经被分发给姓名职务1序言此交流管理计划定义了本次项目进行过程中发生的日常会议、报告和其他一些交流活动。 本计划的目的是协助确保所有的项目相关者和小组成员能够及时地得到他们所需要的所有信息。 2概要根据以下副标题提炼本计划的基本原则和关键方面。 2.1与赞助人的交流2.2与管理职能部门的交流2.3与下包商的交流2.4与各小组的交流3媒介指出所使用的交流媒介和交流技术的所有重要性质。 4预定会议请为每一种日常会议按照以下格式填写一份表格，例如，子项目会议，分包承揽人会议，项目会议，变动处理小组会议，项目管理委员会会议，执行管理委员会会议。 会议给会议提供一个简短、意思明确的标题目的简要限定会议目标地点明确会议举办地点频率明确会议多久举办一次，举办日期和开始时间，以及计划时间长度主席记录主持会议的人员姓名会议记录人记录作会议记录的人员姓名与会人记录所有其他日常出席会议人员的姓名议程列出标准化的议事条目会议记录送达指出所有未参会但收到会议记录的人员姓名媒介明确会议记录如何印制和分发5报告请在以下表格的一行中填写每一种报告的相关信息，例如，个人报告，子项目或小组报告，下包商报告和项目状态报告。 报告指出工作成果目的简要定义报告的目标频率明确报告制定的频率和时间作者指出报告制定人分发给指出报告分发给何人媒介明确报告如何制作和分发6其他交流描述所有其他计划性的交流，例如面向所有受该项目影响的人的新公告向高级管理者作的工作演示7日程使用合适的项目计划工具制作一个甘特图，描述出实施该计划所要做的工作和每项工作的时间范围。 8前提假设，依赖条件与内在风险8.1前提假设列出该项目是建立在哪些重要前提假设之上的。 8.2依赖条件列出该项目赖以执行的所有重要因素。 8.3内在风险列出该项目内在的重大风险。 9
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