临建办公室资料编码规定.doc

中国石化集团南京工程有限公司烟台万华工程项目部万华烟台工业园环氧丙烷临建办公室资料管理实施细则 编制：徐以升批准：高长春中国石化集团南京工程有限公司烟台万华工程项目部二一二年九月4目 录1.目的12编制依据13.资料目录编码结构14.编码规则说明51.目的根据万华烟台工业园工程建设指挥部下发的文件资料管理程序项目文件编制规定文件编号规则，对资料编码提出较为详细的管理规定。为细化文件编码的管理，使其资料编码管理和业主、监理的要求保持一致，特编制资料管理实施细则。2编制依据3.1 参照万华烟台工业园工程建设指挥部文件编号规则的相关要求；3.2 SH/T3903-2004石油化工建设工程项目监理规范；3.3 WHYT/M-D050602011万华烟台工业园工程建设指挥部工程监理工作标准化管理程序。3.资料目录编码结构3.1 文件资料编码标识例： WHYT/A3-C27- 101-JG-XX - 001流水号 分项名称或材料代号 专业名称 单位工程名称编码 单位名称代码监理表号编码 项目简称3.2 文件资料编码结构3.2.1 第一层：项目简称或代码项目简称表示为：万华烟台工业园。代码用大写字母WHYT表示。3.2.2 第二层：监理表号编码开工/复工报审表施工组织设计（方案）审表分包单位资格报审表报验申请表工程款支付申请表（按万华财控部规定执行） 监理工程师回复单工程临时延期申请表A1A2A3A4A5A6A7费用索赔申请表工程材料/构配件/设备报审表工程竣工报验单施工进度计划报审表工程质量事故处理方案报审表主要施工设备进场报审表单机试车报审表A8A9A10A11A12A13A14特殊工种工程师通知单暂停令支付证书延期审批表最终延期审批表费用索赔审批表A4B1B2B3B4B5B6备忘日志月报周报专题费用支付工作联系单B7B8(D)B9 (N)B10(W)B11B12C1(C)HSE计划工程变更外部来文总部来文业主设计图纸其他HHJHC2(E)C3C4C5细则质量例会HSE例会专题会议XZZL（J）HH(J)ZT(J)质量计划ZLJH3.2.3 第三层：单位名称及代码 按万华烟台各参建单位名称及代码动态表执行。中国石化集团南京工程有限公司烟台万华工程项目部代码为：C27。3.2.4 第四层：单项/单位工程（或装置编码）序号单位工程名称编码1临建办公室1013.2.5 第五层：专业编码桩基建筑地管钢结构动设备静设备管道电气仪表炉HSEZJJZDGJGDSBJSBGDDQYBLUHSE综合（其他）协调合同进度质量信息费用003.2.6 第六层：工序（或资料）名称根据所报资料名称或工序名称取工序名称的两或三个拼音字母作为代号。CL测量DZ对中TK开挖SC试车DY验槽BY报验（材料）GA/Y钢筋安装/隐蔽ZZ资质MA/C模板安装/拆除TS特殊工种HS/J混凝土施工/浇灌JJ机具FF防腐FA方案HT回填LLD联络单AZ安装YS甲供预算SY试压QZ签证YB隐蔽KG/FG开工/复工JB检测报告HP混凝土配合比注：工序（或资料）名称上述列表中缺少的，根据所报资料名称或工序名称取工序名称的两或三个拼音字母作为代号，代号不得重复。3.2.6 第七层：流水号，由3位数字表示，或周次/月份。例001，002，*。3.3 电子文件编号电子文件编号与纸质文件相同，只在文件流水号后加电子文件类别代码电子文件类别码序号类别名称类别代码1文本文件T2图像文件I3图形文件G4影像文件V