指引制度汇编(调整后)1212.doc

沧州华润燃气人力资源部管理制度汇编 时间：二一二年十一月十二日目录第一部分 人力资源部组织构架图1第二部分 人力资源部职责2第三部分 人力资源部岗位职责41、人力资源部经理岗位42、人力资源部副经理岗位53、绩效管理岗位64、薪酬福利管理岗位75、招聘培训管理岗位96、人事管理岗位117、社会保险管理岗位12第四部分 工作流程141、人力资源部总体工作流程142、招聘工作流程153、劳动合同管理流程164、培训工作流程175、员工离职管理186、请销假管理流程197、用人申请流程208、员工内部调整流程219、职称评定流程2210、人才储备流程23 11、档案管理流程24第五部分 人力资源部管理制度251、总则252、考勤管理制度253、休假管理制度264、加班、倒休管理制度305、违纪和违纪考勤管理制度306、干部、职工请销假制度327、挂牌考勤管理制度338、招聘管理制度349、劳动合同管理3610、培训管理制度3711、离职管理制度3912、人事档案管理制度4113、员工内部调整管理制度43- 46 -第一部分 人力资源部组织构架图人力资源部经理人力资源部副经理薪酬福利管理员绩效管理员社会保险管理员招聘培训管理员员工关系管理员第二部分 人力资源部职责一、人力资源战略规划1、根据总部指引制定成员企业人力资源中长期发展规划，为实现全集团的战略目标提供支撑；2、编制年度人力资源预算，确保合理配置年度各项工作的资源；3、根据总部指引优化各部门岗位体系，确保各岗位的分工合理，协作顺畅； 二、招聘管理4、制定年度招聘计划，发布招聘信息、开展面试评估、录用、转正等工作，满足公司人力资源需求；5、上报校园招聘需求，参与总部统一组织的联合校园招聘，满足公司的人才需求；6、组织公司内部招聘，为员工提供自我发展路径；7、评估招聘实施效果，促进招聘管理的持续改进；三、学习与发展8、组织培训需求调查，上报培训需求调查表，以配合总部整合各成员企业的培训需求；9、制定员工学习与发展战略，制定人才培养计划，提高员工业务能力，为公司的发展提供备选人才；10、配合总部建立符合燃气行业的任职资格管理模型、能力培养和发展框架，提供能力评估和发展方面的意见和建议，确保能力模型顺利实施；11、配合总部开展领导力模型项目，使项目得以顺利实施；12、配合总部设计燃气行业职业发展通道体系，不断激励人员能力的提升，支撑人才晋升通道畅通；13、进行培训评估工作，改进培训工作；四、组织绩效管理14、负责高管人员及各部门业绩目标的制定，确保成员企业总经理业绩合同有效分解为组织绩效目标，使企业年度目标得以实现15、负责组织年度目标考核， 对组织绩效目标完成情况进行奖惩五、员工绩效管理与薪酬管理16、组织实施普通员工的绩效管理，不断改善员工工作效率，提高组织绩效；17、根据总部的岗位价值评估标准及薪酬调研数据，优化公司的薪酬和福利政策，保证公司薪酬的公平性和竞争性；18、实施薪酬发放、提出员工调薪建议，对员工薪酬进行差异化管理，提升员工满意度与工作积极性；19、分析薪酬福利成本，提出改进措施，合理控制人工成本；六、中层管理人员管理20、负责制定中层管理人员的选拔与任用标准，为科学甄选胜任的中层管理人员提供依据与衡量标准；21、负责中层管理人员的培养与发展，确保中层人员的管理技能与价值观更符合公司的发展需求；22、制定中层管理人员的评价方法与评价标准，为衡量中层人员的业绩提供有定性及定量标准，确保绩效评估的公平性；七、员工关系管理23、填报员工满意度调查表，及时发现员工不满意见，不断提升员工满意度；24、定期填报人力资源信息，确保人员信息的准确性与完整性；25、管理人力资源档案，保证人员档案的完整可查；26、负责新进、在职人员人事档案、户口管理及劳动合同管理，防范法律风险；27、负责中层以下员工的任用和调配；28、负责员工离职管理及劳动争议工作；29、负责退休事务办理及工伤事故处理等工作。第三部分 人力资源部岗位职责一、人力资源部经理岗位1、建立人力资源管理体系1）组织建立人力资源管理体系，编写人力资源管理制度，指导和规范人力资源开发、管理工作。2）开展岗位设计与工作分析，落实定岗、定编、定员的三定工作。2、人力资源战略规划1）审核人力资源规划，形成对公司发展目标的有力支持和保障。2）审核制定年度人力资源计划，并根据计划的实际执行情况进行相应调整，确保人力资源规划目标的最终实现。3）审核编制年度人力资源预算，确保合理配置年度各项工作的资源。3、薪酬绩效管理1）审核公司年度薪酬福利管理方案与相关政策，并审核阶段调整、优化薪酬福利方案，对员工进行差异化的薪酬激励。2）组织建立长效激励机制，吸引并留住核心人才，增加其工作积极性、稳定性和归属感，使其更好的服务于公司，创造更大的价值。3）协助拟定公司中高层管理人员年度绩效合同，定期根据公司经营情况和计划进行调整，明确工作的目标性。4）监督绩效管理过程，评估实施效果，并收集反馈意见，持续完善绩效管理体系。4、招聘调配管理1）指导汇总和分析公司各类人力资源需求，编制公司年度招聘计划。2）组织招聘工作，根据综合评审结果确定录用人员。3）评估招聘与调配实施效果，促进招聘管理与调配管理的持续改进。5、培训与发展管理1）审核公司年度培训计划，以不断提升员工专业能力和综合素质。2）评估培训与发展工作实施效果，制定改善措施，提升培训与发展的有效性。3）协助公司搭建职业生涯发展通道，确保员工在职业生涯发展过程中有不同的发展路径选择。6、中层管理人员管理1）制定中层人员的任用标准和选拔方案，为公司选拔合适的中层管理人员提供 依据。2）组织进行中层管理人员的选拔，满足公司发展对中层人员的需求。3）组织设计中层人员的领导力素质项目、领导力素质测评及领导力发展模型，为决策层对领导力发展提供参考。4）组织进行中层管理人员的培训与培养，确保中层人员的管理技能与价值观更符合公司的发展需求。5）组织对中层管理人员进行评价，为中层管理人员的培养、晋升等提供依据。二、人力资源部副经理岗位1、建立人力资源管理体系1）协助部门经理建立人力资源管理体系，编写人力资源管理制度，指导和规范人力资源开发、管理工作。2）组织岗位设计与工作分析，落实定岗、定编、定员的三定工作。2、人力资源战略规划1）根据总部指引，了解行业、地区、公司内部人力资源供求现状，组织制定人力资源规划，形成对公司发展目标的有力支持和保障。2）组织制定年度人力资源计划，并根据计划的实际执行情况进行响应调整，确保人力资源规划目标的最终实现。3）组织编制年度人力资源预算，确保合理配置年度各项工作的资源。3、薪酬绩效管理1）组织制定公司年度薪酬福利管理方案与相关政策，提出阶段调整、优化薪酬福利方案，对员工进行差异化的薪酬激励。2）参与建立长效激励机制，吸引并留住核心人才，增加其工作积极性、稳定性和归属感，使其更好的服务于公司，创造更大的价值。3）参与监督绩效管理过程，评估实施效果，并收集反馈意见，持续完善绩效管理体系。4、招聘调配管理1）审阅公司年度招聘计划，并提出建议。2）评估招聘与调配实施效果，促进招聘管理与调配管理的持续改进。5、培训与发展管理1）指导汇总和分析公司各类培训需求，编制公司年度培训计划，以不断提升员工专业能力和综合素质2）协助公司搭建职业生涯发展通道，确保员工在职业生涯发展过程中有不同的发展路径选择三、绩效管理岗位1、制定组织绩效与岗位绩效管理制度1）根据总部绩效管理指引，起草本企业组织绩效与岗位绩效管理制度，制定组织绩效与普通员工绩效管理过程监督管理办法及评定标准，并提交初稿供主管领导审阅，为绩效管理工作的实施提供操作规范及制度保障。2）根据主管领导意见，适时修订组织绩效与岗位绩效管理相关制度，使制度更加符合公司的管理需求。3）组织绩效管理制度的宣贯，提高绩效管理制度的可接受性和知晓度。2、建立与维护岗位绩效指标库1）组织各部门建立组织绩效指标及内部岗位绩效考核指标库，作为岗位绩效计划编制的参考依据。2）组织各部门根据部门职责及年度责任目标的变化，对岗位绩效指标库进行适时调整，确保绩效指标库的适用性和合理性。3、制定高管及各部门业绩合同1）依据总经理业绩合同书、公司年度商业计划与全面预算，结各单位上报职责，制定高管人员及各单位目标责任书。2）组织签订年度目标责任书。3）根据外部环境发生的变化，在深入分析相关单位目标执行情况的基础上，提出年度目标调整意见。4、监督业绩合同的执行情况1）以月度、季度为单位，通过目标自查、现场调研等方式，对目标进展情况进行追踪。2）查找并梳理在目标追踪过程中发现的问题。3）组织对问题进行研讨，撰写管理月报和季度目标分析报告，制定整改方案，督促各责任单位进行整改。5、督导普通员工的绩效实施1）组织各部门负责人及直线经理定期对普通员工绩效管理的实施情况进行评估，对其完成情况进行监督并提出改进意见和建议。2）跟踪各部门绩效管理实施中已有问题的改进情况，提高实际纠偏效果。3）总结绩效管理过程中存在的问题，形成问题及解决意见管理库。4）开展绩效沟通等培训工作，提高各级考核人员的绩效管理水平。6、汇总审核组织与岗位考核的结果1）组织考核资料及数据的收集与辨识，进行年度目标考核。2）每月月初，接收各部门上报考核结果，掌握普通员工考核周期内的绩效结果。3）整理汇总并上报考核周期内的组织与岗位考核结果，为绩效评估结果的具体运用提供依据。四、薪酬福利管理岗位1、制定薪酬福利政策方案，进行薪酬调整1）收集公司内外部薪酬福利政策、制度、物价指数、生活水平等方面的数据，撰写薪酬福利调查报告，明确本公司的薪酬水平与结构在市场中的位置。2）根据公司的战略规划与薪酬福利调查报告，确定本公司的薪酬福利政策。3）组织实施岗位评估，为岗位定薪提供基础支持。4）依据市场调查结果、薪酬福利政策与岗位价值评估，设计薪酬福利方案。5）调查分析员工对薪酬的满意度，结合外部薪酬信息，分析薪酬问题，拟定薪酬调整方案，确保薪酬调整方案的可行性。6）向员工宣导薪酬调整政策，针对员工的疑问答疑解惑，确保薪酬调整政策的知晓度和可接受性。7）根据审批后的调整方案，实施薪酬调整。8）指导相关部门设计个性化的薪酬制度，确保薪酬制度更具市场化和适用性。2、人工成本预算管理1）根据公司发展战略及年度人工成本情况，编制下年度人工成本预算，指导年度人工成本支出2）建立人工成本统计台账，对人工成本支出情况进行统计分析，及时掌握各部门人工成本支出情况3）根据人工成本支出情况，总结分析年度总体预算管理情况，形成改进计划，指导下年度工作开展3、工资发放管理1）根据批准后的薪酬总额，确定各部门的薪酬总额，指导各部门薪酬年度发放工作。2）协助各部门经理制定本部门的薪酬总额二次分配方案，作为各部门进行二次分配的依据。3）根据各部门月度薪酬调整因素，核算各部门薪酬总额，控制各部门月度薪酬支出情况。4）根据各部门月度报送的二次分配结果、考勤考核情况，制作工资发放汇总表，呈报相关领导审批后，通知财务部向银行转款，及时发放员工工资。5）制作工资台账、打印工资条、并整理月度工资变动资料，确保月度薪酬发放相关资料存档完整。6）编制员工个人所得税申报表，协助相关部门完成个税申报工作。4、年终奖管理（中层以下）1）根据年度薪酬预算、薪酬支出情况、绩效考核结果，测算年终奖金总额。2）制定年终奖分配方案，并测算各部门年度奖金总额，确保分配工作的顺利进行。3）组织各部门根据绩效考核结果制定本部门年终奖分配方案，保证年终奖金的合理分配。4）整理汇总各部门奖金发放汇总表，经领导审批后，通知财务部转账，确保年终奖金的及时发放。5、福利管理1）根据年度人工成本预算，核算可用福利费总额，拟定福利分配方案，指导年度福利发放工作。2）根据各部门人员情况，核算可用福利费总额，为各部门福利 分配提供依据。3）组织各部门按照福利分配方案进行分配，体现福利发放的层级管理。4）整理汇总各部门福利发放汇总表，经领导审批后，通知财务部转账，确保福利的及时发放。5）探索个性化、多样化的福利管理机制，充分发挥福利的激励作用。五、招聘培训管理岗位1、招聘管理1）依据人力资源规划及各单位、各部门人员需求情况编制人力资源需求计划，了解人力资源需求状况。2）拟定招聘计划，为招聘工作提供行动指南。3）参与总部统一组织的校园招聘工作，为公司搭建后备人才梯队不断输送人才。4）组织进行社会招聘活动，为公司吸收多样的管理技术人才。5）组织劳务派遣工的招聘，为公司提供多样的用工形式，努力节约人工成本。6）组织员工的内部招聘活动，合理调配公司的人力资源。7）负责新入人员的录用手续的办理，确保人员的及时到岗。8）负责新入人员的试用期管理，确保新人能尽快适应公司文化及熟悉岗位工作环境。2、培训制度体系建设1）建立公司层面的各种培训管理制度，包括培训运营制度、课程开发管理、内部讲师管理等，确保培训工作制度化、流程化。3、培训运营管理1）组织各部门进行培训需求调查和培训计划编制，根据公司人力资源发展重点编制公司培训计划，指导各部门培训实施工作按计划有效进行。2）组织实施公共类培训项目（包括岗前培训、岗位培训、继续教育），满足各部门公共类培训需求，推动人员所需能力的提升。3）为各部门提供培训管理技术支持和资源支持，并监督其培训实施情况，以保证各部门培训工作按计划顺利执行。4）开展多样化的培训评估，并将评估方法推广到各部门使用，以检验培训效果 是否达到预期培训目的。5）负责建立员工培训档案，为需要之时提供依据。4、课程体系建设1）组织各部门进行课程体系的设计，保证各部门培训课程有的放矢。2）组织内部讲师及课程开发者进行内部课程开发和修订，为培训提供课程资源。3）指导各部门将外部引入课程进行内化，使课程更具针对性，满足公司个性化需求。4）组织课程管理委员会进行课程评审，使课程在公司层面得到认可。5、内部讲师队伍建设1）组织进行内部讲师的选拔，满足公司培训对讲师的需求。2）组织进行内部讲师的培训工作考核评估，作为讲师课时费、TTT培训、讲师定级等管理的依据。3）负责TTT培训的实施，提升讲师的课程开发技巧和授课技巧。6、关键人才培养与开发1）针对不同的关键岗位人群，开发不同的培养模式，为各部门人才培养提供技术支持。2）组织进行后备人才选拔和培养，提升企业后备人才能力，解决公司发展对人才的需求。7、中层管理人员管理1）制定中层人员的任用标准和选拔方案，为公司选拔合适的中层管理人员提供依据。2）组织进行中层管理人员的选拔，满足公司发展对中层人员的 需求。3）设计中层人员的领导力素质项、领导力素质测评及领导力发展模型，为决策层对领导力发展提供参考。4）组织进行中层管理人员的培训与培养，确保中层人员的管理技能与价值观更符合公司的发展需求。5）组织对中层管理人员进行评价，为中层管理人员的培养、晋升等提供依据。8、职业生涯管理1）协助公司搭建职业生涯发展通道，确保员工在职业生涯发展过程中有不同的发展路径选择。2）为直线经理提供职业生涯规划的技术支持，以帮助直线经理引导员工进行自我分析与评估，提出员工职业生涯发展的初步建议。3）审阅员工评价及职业发展报告，综合分析员工能力现状,提供职业发展建议供各部门直线经理参考。4）组织对员工职业生涯规划进行审核。5）协助各部门设计员工职业生涯发展方案，确保员工沿着职业发展路径快速成长。6）阶段性组织对员工职业生涯实现计划进行评估（其中包括但不限于员工职称评聘和技能等级鉴定），为下一步职业生涯实施发展提供建议。六、人事管理岗位1、管理员工劳动合同1）起草员工劳动合同管理相关制度，规范劳动合同管理工作。2）组织签订、变更、终止、解除、续签等手续办理，确保办理程序符合国家相关规定，避免法律风险。3）整理归档劳动合同，建立劳动合同台帐，便于劳动合同的查阅。4）根据情况，计算与核发员工经济补偿金，维护企业和员工的合法权益。2、员工奖惩1）起草员工奖惩相关制度，规范劳动合同管理工作。2）严格审核员工奖惩的相关材料，并结合国家法律、法规及公司规章制度提出相关奖惩建议，确保员工奖惩的合法合理。3）整理员工奖惩结果，为结果运用提供依据。3、员工考勤1）起草员工考勤管理制度，维护良好的办公秩序。2）整理汇总各部门考勤汇总表，为薪酬发放提供依据。3）组织建立员工休假台帐，重点监控旷工、长期病事假人员，为相关工作提供依据。4、劳动纠纷管理1）起草劳动纠纷管理制度，维护企业和员工双方合法权益。2）接受员工纠纷申述，按程序协调处理员工纠纷，维护良好的劳动关系。3）归档整理员工纠纷处理材料，便于查阅及借鉴。5、人事档案管理1）建立、整理和保存在职员工档案，包括员工身份证、毕业证和相关资格证书的复印件、工资表、劳动合同、奖惩纪录等其他相关资料。 2）整理保存离职员工档案，并按要求保存离职资料。 3）建立电子档案，便于及时查询。6、职称、职业资格管理1）及时准确的向员工通报职称、职业资格评定时间和程序等信息，并组织员工进行职称、职业资格的评定。2）整理、保存员工评定资料，将评定结果及时反馈给职工，并将结果备案保存。七、社会保险管理岗位 1、办理社会保险1）办理员工养老、医疗、生育、失业、工伤等社会保险和公积金参保、接续和停保、转出等各项手续。2）每年进行劳动年检及社会保险申报工作。3）工伤认定与管理，根据事故报告，评估事故伤害性质、受理并上报工伤认定申请。4）失业保险管理，员工在与公司终止、解除合同后，开具终止、解除劳动合同证明，并备案保存。5）建立公积金账户，员工使用公积金时开据相关证明，并备案保存。6）每年参与团体商业保险的招投标和续保工作并负责公司团体商业保险日常管理工作。2、员工离职及退休人员管理1）根据档案及有关资料对离职及退休人员相关情况初步认定，为后续工作的开展提供依据。2）办理养老、工伤、失业、医保、生育保险停保手续，保证员工按时离岗。3）通知员工办理员工离岗手续，确保工作的延续性。4）进行退休人员日常管理（组织体检、节日福利发放等）工作，促进退休工作管理的规范化、合法化。3、养老保险手册管理 1）及时为新参保员工建立养老保险手册，定期填写员工养老保险手册，并妥善保存。2）建立电子查询表格，便于及时查阅。 3）员工离职停保后，向离职员工交接手册，并做好记录。第四部分 工作流程1、人力资源部总体工作流程绩效管理考核评估公司发展战略组织结构设置工作分析职位说明书定岗定编年度编制计划人事关系劳动合同入 职试用转正考 勤休 假档 案离 职薪 酬福 利奖 惩岗位调整薪酬福利招聘与培训招聘培训人才储备职业规划享受相关待遇社会保险新职工参保办理离职人员转移、退保手续2、招聘工作流程用人部门人力资源部总经理人员空缺增补申请岗位说明书外部招聘确定招聘渠道招聘会网 络猎 头校园招聘发布招聘信息收集筛选简历初 试内部招聘人才储备库复试通过简历存档未通过特殊岗位人员二次复试未通过确定录用人选发布录用通知确定待遇审批确定录用人选3、劳动合同管理流程入 职确定签署合同管理人员后勤人员销售人员兼职人员公司领导合同确定合同编号劳动合同书兼职协议保密协议亲笔签名签名盖章一式两份个人留存存档档案劳动合同变更岗位调整制作变更协议劳动合同续订劳动合同续订绩效评估劳动合同解除/终止离 职人事通知单签名确认进入试用期试用期转正制作合同人力资源部公司领导关联流程职工4、培训工作流程员工部门人力资源部公司领导关联流程确定培训需求确定培训需求岗位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能在职培训入职培训选择培训方式设计培训课程确定培训场地确定培训时间实施培训计划制定培训计划审批否是参 加培训测试培训效果评估比较总结参 加制作培训评估表记录培训档案档案绩效评估绩效评估工作分析5、员工离职管理员工所属部门人力资源部领导意见关联流程患病或非工伤医疗期满后不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的辞退员工处理意见审批终止否决发布开除文件社保停缴扣发薪金通过发布离职通知汇入档案员工员工离职取消申请审批员工离职期办理工作交接发布离职预告人事办理社保停缴档案调出离职面谈结算薪金审批离职通知汇入档案档案管理薪酬管理社保管理奖惩绩效评估档案管理社保管理薪酬管理书面意见否通过财务结算薪金46、请销假管理流程员工人力资源部总经理事假由本人申明事由公司主管领导部门领导两天以内审批审批两天以上病假持医院休假证明丧假延迟或取消请假否备案存档考勤统计产假由党群工作部办理相关手续婚假由党群工作部办理相关手续审批考勤统计备案存档审批否通过公假探亲假审批由人事科上报公司领导通过延迟或取消请假备案存档考勤统计否通过审批否7、用人申请流程用人部门直属领导人力资源部总经理关联流程确定所需新增人员工种/性质/数量等基本情况审批书面申请根据公司发展需要或规划提出处理意见审批终止根据用人部门需求确定选择员工途径挑选人员名单有外部招聘无或不足最终确定人员名单人才储备库审批否通过反馈用人部门外聘人员签订劳动合同存档档案岗位分析合同管理否通过8、员工内部调整流程员工直属部门人力资源部总经理关联流程固定时间的岗位调整综合评价岗位需求和员工能力评价结果人事通知单告知相关人员确认存档汇总并形成处理意见非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案根据工作计划或员工不能胜任岗位提出的岗位调整书面报告因个人能力、爱好提出岗位调整的书面申请书面意见经例会讨论决定审批取消岗位调整获知执行批示获知获知调薪晋升降职转岗待岗否通过薪酬劳动合同档案9、职称评定流程员工直属领导人力资源部总经理关联流程根据公司发展的需要确定职称评定的项目获知并向员工传达文件下发职称评定通知单获知审核终止或延期不符合条件符合条件向有关部门申报评定人员名单组织相关人员参加职称评定项目获取通过人员名单及证书评定结果反馈给职工归档档案审核确定参与评定人员名单通过否决填写申请材料10、人才储备流程部门经理人力资源部关联流程总经理人力资源部经理员工工作表现绩效评估工作表现提名提名编入人才发展名单审批审批终止素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划实施计划考察报告审批审批否通过否储备人才库通过获得相关资质或证书考察培训人才储备报告书反馈给提名者岗位调整11、档案管理流程员工人力资源部人力资源部经理入职离职总经理 审批按要求提取人事档案按要求提交人事档案退休确定退休人员名单 审批 审批按要求封存人事档案考取的证书或者相关文件个人认为有必要存入档案的文件提请存档 审批存档建立公司员工内部档案身份证明学历证明各类人事文件奖惩文件各类证书工资表内部档案的整理和保存长期保存备用个人认为有必要存入档案的文件办理离职手续关联流程第五部分 人力资源部管理制度一、总则1、为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。2、公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。3、公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平衡。4、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工。1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。3）公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。二、考勤管理制度1、各基层单位考勤工作由单位主管领导（或副职）负责并任监考员，公司考勤工作由劳动人事科负责，并对各基层单位考勤工作进行督促、检查，公司领导的考勤由办公室主任负责。各单位考勤表每月25日报劳动人事科。2、为进一步加强考勤管理，公司机关实行挂牌考勤等措施，考勤由劳动人事科负责。3、外借人员由借入单位负责考勤，考勤情况转到借出单位。无考勤者，停发工资及一切待遇。4、加强节假日和夜间值班考勤工作，各部门要按值班表要求坚守工作岗位，保证24小时值班制度，对值班无故不到，脱岗者，除脱岗人员按下岗处理外，代班长就地免职。各部门每月25日由代班长负责将值班考勤表报劳动人事科统一汇总登记。5、考勤员职责1）考勤员应当认真负责考勤工作，逐日进行人员的出勤登记，并详细记载探亲假、病假、事假、婚、丧假、迟到、早退、旷工、公差等情况。2）负责检查节假日和夜班人员到岗情况，及时进行登记，对未到岗人员及时了解情况，如实填写登记。3）考勤表不得随意涂改，经涂改的考勤无效，并追纠考勤员的责任，扣发考勤员当月50%工资，给予调离原岗位处理。4）考勤登记、考勤汇总表（基层单位）一式两份，一份每月25日报劳动人事科，一份自存，年终汇总，存档备查。5）总公司各部门应建立健全职工考勤制度，安排专人负责考勤工作，对职工出勤情况如实进行登记，如发现弄虚作假、瞒报、漏报，造成考勤不实的，一次不实扣考勤员5天工资和当月奖金及临时性补贴；两次不实扣考勤员10天工资和当月奖金及临时性补贴，给予调离岗位处理，并追究主管考勤工作领导的责任。各单位向劳人科报考勤时，必须手续齐全，每月上报时间为25日，每拖延一天，扣罚考勤上报负责人200元。三、休假管理制度（一）休事假及待遇1、职工因私事休假为事假。2、请假办法及审批手续。职工请事假，本人要事先申明请假事由，经批准并将工作安排好后，方可离开工作岗位。休假期满及时返回工作岗位，向所属单位领导销假。请事假的审批权限：机关各科室、基层单位职工请事假，请假时间在两天以内的由本单位领导签属意见后报公司主管领导批准，时间在两天以上由本单位领导签属意见后报公司总经理批准，职工因事请假原则上一次最长时间不得超过5个工作日，若因亲属住院需护理者，一律按事假处理。批准后的假条报劳动人事科备案。公司机关各科室科长、基层单位一把手及公司副职领导请事假，无论时间长短，一律由公司总经理批准。批准后的假条报劳动人事科备案。公司干部、职工请事假，一律履行请假手续，因急事不能当面请假者，可通知本科室领导，说明请假事由和请假时间，由科室领导代其办理批假手续。公司干部、职工请事假累计两小时按事假半天计算；累计4小时按事假一天计算。3、事假期间的待遇请事假按事假天数扣日工资，各单位倒班岗位人员请事假，按事假天数扣双倍日工资。当月事假累计2天，取消当月奖金及临时性补贴，年累计6天取消年终评先选优资格及年终性奖金。正式工、合同工确系因特殊原因当月连请半个月或半年累计请1个月以上事假者，事假期间停发一切待遇（含“社会保险”）并取消原岗位资格，复工后根据用工计划重新安排岗位，待岗期间只享受200元生活费，上岗后年度内按本人标准工资的70%发放，如上岗后年度内第二次休事假时间达到上述条件者，上岗后工资比例在原基础上降低5%。凡请事假停工期间如发现从事与请假事由不符合现象总公司将给予除名处理。临时工确系因特殊原因当月连请半个月或半年累计请事假1个月以上者，事假期间停发一切待遇并取消原岗位资格，复工后根据用工计划重新安排岗位，待岗期间不享受任何待遇，上岗后年度内按本人标准工资的60%发放，如上岗后年度内第二次休事假时间达到上述条件者，上岗后工资比例在原基础上降低5%。在请事假停工期间如发现从事与请假事由不符现象，总公司将予以辞退。事假时间计算：按当年内累计计算，对跨年连续休假的，应连续计算事假时间。（二）休公假及待遇1、职工因公休假的为公假2、职工脱产学习，搞文体活动及参加社会活动（含开会）等非生产活动时，应由负责组织活动的部门事先报劳动人事科呈报公司总经理批准。3、因工作需要派出人员学习或开会，所占用的时间一律按公假对待。并根据实际需要由本单位领导签属意见报公司主管领导审批。4、凡因正常业务外出人员，必须履行请假手续，严格按照请假条要求认真填写，凭请假条向本单位主管领导请假，因公外出请假时间不得超过半天，并且要一头见人。5、凡以办理业务为名，外出办私事的，一经发现按下岗处理。（三）病假的待遇1、职工因病休假为病假2、职工休病假请假手续职工因病需要休假的，必须持医院或公司的建议休假证明，休两天以内者由本单位主管领导签属意见报公司主管领导批准，两天以上由本单位主管领导签属意见后报公司总经理批准，批准后的假条报人事科备案。职工因患急病去医院就诊，应在当天由患者或其家属通知本单位领导，并及时办理休病假手续，否则按旷工处理。凡因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者，均不能享受病假待遇。3、休病假期间的待遇请病假按病假天数扣日工资，各单位倒班岗位人员请病假，按病假天数扣双倍日工资。当月病假累计3天，取消当月奖金及临时性补贴，年累计15天取消年终评先选优资格及年终性奖金。正式工、合同工确系因病连请一个月或全年累计请两个月病假者，病假期间停发工资，总公司只负担“社会保险”单位缴纳部分。确系因病连请1个月或全年累计请2个月病假以上者，病假期间停发一切待遇（含“社会保险”）并取消原岗位资格，复工后根据用工计划重新安排岗位，待岗期间只享受200元生活费，上岗后年度内按本人标准工资的75%发放，如上岗后年度内第二次休病假时间达到上述条件者，上岗后工资比例在原基础上降低5%。凡弄虚作假、开假证明病休者及病休期间在外从事其他有工资性收入者，一经查出，总公司将给予除名处理。临时工确系因病连请一个月或全年累计请两个月病假者，病假期间停发工资，确系因病连请1个月或全年累计请2个月病假以上者，病假期间停发一切待遇并取消原岗位资格，复工后根据用工计划重新安排岗位，待岗期间不享受任何待遇，上岗后年度内按本人标准工资的70%发放，如上岗后年度内第二次休病假时间达到上述条件者，上岗后工资比例在原基础上降低5%。凡弄虚作假、开假证明病休者及病休期间在外从事其他有工资性收入者，一经查出，总公司将予以辞退。病假时间计算：按当年内累计计算，对跨年连续休假的，应连续计算病假时间。4、职工发生工伤，由所在单位领导写出工伤报告，由公司医务劳动鉴定领导小组出具工伤鉴定书，经公司总经理办公会研究批准按国家有关规定享受工伤待遇。5、凡因工伤休假超过一个月，应由公司医务劳动鉴定领导小组成员陪同到指定医院复查，证明未好方可按工伤继续休息，伤愈应及时回到生产岗位，否则按旷工处理。（四）休婚、丧假及待遇1、职工因结婚休假为婚假；因直系亲属死亡休假为丧假。2、休婚、丧假待遇干部、职工（含合同工）休婚假要提前写出申请，经计生办，劳动人事科按有关规定审批，假期为三天，晚婚者（男25周岁，女23周岁）18天（含节假日）。办理丧假者由单位负责人向劳动人事科报告，假期为三天（只限父母、公婆、岳父母、子女）。休婚、丧假期间享受工资待遇但不享受保健费，月考勤表中必须用文字形式说明。3、临时工休婚、丧假时休假条件及期限同上，休假期间不享受工资及其它待遇，月考勤表中必须用文字形式说明。（五）产假待遇1、凡因休产假本人不能到公司办理手续者，由家属或单位负责人代其到计生办办理休产假手续，报公司主管领导批准，批准后的假条报人事科备案。2、正式工休产假时间为3年，前五个半月按国家计生条例规定享受全额工资待遇（不享受其它补贴），后期只享受每月260元生活费；合同工休产假时间为3年，从休产假即日起只享受每月200元生活费。享受二胎待遇育龄职工，休产假时间为五个半月，正式工按国家计生条例规定可享受全额工资待遇（不享受其它补贴）；合同工自休二胎产假即日起只享受每月200元生活费；临时工自休产假即日起自行解除劳动合同。无论正式工、合同工，凡在试用期内休产假的均不享受任何待遇。3、育龄职工计划内怀孕的，怀孕满8个月后方可享受产假休假待遇，怀孕期间需提前休假的按病假对待。凡产假期满未到公司报到或不能正常上班者，按自动辞职处理。4、人工流产假待遇，育龄职工计划内怀孕造成意外流产的，按医院计生证明和计划生育有关规定，可休假22天（含节假日），休假期间享受全额工资待遇。已采取措施，造成计划外怀孕的育龄职工，按医院计生证明和计生规定，可休人工流产假22天（含节假日），休假期间享受全额工资待遇；未采取措施，造成计划外怀孕的育龄职工，休人工流产假按病假处理。违反计生条例计划外生育者，按省计生条例及公司计生奖罚条例进行年工资1.5倍的经济处罚，并给予除名处理。（六）休探亲假及待遇凡在本单位工作满五年的正式工与配偶和父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望配偶和父母的待遇；探望配偶每年给假一次，假期为三十天，(包括路途时间和公休假日时间)探亲假期间不发工资，往返路费由个人负担，未婚职工探望父母每年给假一次，假期为二十天，或两年给假一次假期为四十天，(包括路途时间和公休假日时间)休假期间不发工资,往返路费由个人负担。已婚职工探望父母每四年给假一次,假期为二十天,(包括路途时间和公休假日时间)探亲假期间不发工资,往返路费由个人负担。凡符合探亲条件的人员均可享受探亲假待遇，由自己提出申请，经所在单位领导签字、同意，由劳动人事科报请主管领导审批，休假申请必须署明休假时间，经批准后，按批准天数和时限休假.各部门要严格控制人员休探亲假,休探亲假前必须安排好本职工作,所休探亲假必须一次休完,不得分段休假,年度内未休探亲假者自行作废，批准的休探亲假条五日内有效,所休探亲假应在月考勤表中用文字形式说明。四、加班、倒休管理制度1、公司原则上不安排加班，确因工作需要加班时，必须履行加班审批制度。加班时要出满勤，干满点。各单位领导要统筹安排，严格把关，实事求是。加班条必须注明加班事由，加班时间，由本部门领导签署意见后，报总经理批准，批准后的加班条及时报人事科备案。2、加班可享受加班费，其标准参照公司值班费。月终由人事科统一汇总造册发放，各单位不得再安排倒休。五、违纪和违纪考勤管理制度1、当月迟到、早退一次扣200元；两次扣400元；三次以上的扣600元。2、迟到、早退10分钟以内按第一条处罚，10分以上至30分钟以内按事假半天计算，30分钟以上至1小时以内按事假一天计算；1小时以上按旷工半天处理；月累计迟到、早退2小时按旷工一天处理。3、凡在工作时间内到其他科室闲聊者一律视为串岗，每串岗一次扣200元，凡在工作时间看闲书者，查出一次扣200元。4、月迟到、早退累计二次，取消当月奖金及临时性补贴，年累计5次取消年终评先选优的资格及年终性奖金。5、有下列情况视为旷工1）迟到、早退私自离岗达1小时以上者。2）未履行请假手续，无故不到岗者。3）虽向领导请假，但未经批准而不到岗者。4）无论休公（私）假，期满未按时到岗上班者。5）虚报请假理由以公谋私者。6）骗取伪造病假证明或涂改假条者。7）未经领导批准擅自调整值班顺序的值班人员，按旷工处理。8）旷工半天或停职两天以内（含两天）扣发当月30%的工资；取消当月奖金及临时性补贴。9）旷工一天或停职两天以上，五天以下（含五天），扣发当月50%工资，取消当月奖金及临时性补贴。10）旷工两天或停职五天以上扣发当月工资，取消当月奖金及临时性补贴。年累计旷工2天取消年终评先选优资格及年终性奖金。年累计停职五天以上者，复职后三个月内不能享受奖金、补贴待遇并取消年终评先选优资格及年终性奖金。6、各单位生产区域和工作区域内一律实行禁烟，凡在以上两个区域发现有吸烟或烟头的，一次扣当事人和直接领导500元，二次扣1000元，并取消当月奖金及临时性补贴，年累计6次，取消年终评先选优的资格及年终性奖金。7、有下列行为按下岗处理：1）职工请假未准，即擅自离开岗位，或请假期满未按时上班，又不办理补假手续，情况严重者。2）不服从工作调动，拒不到岗上班者。3）不服从工作分配，拒不完成工作任务者。4）用不正当手段骗取病休证明，搞违法活动者。5）职工因病休长假，或因公负伤必须按月向单位交齐休假证明，逾期不交者。6）工作时间干私活、赌博、打架斗殴者。7）值班无故不到，脱岗者。8）用办公电脑玩游戏者。9）违反规章制度，违章操作，给公司造成经济损失者。10）违反安全规定，私自使用电器者。11）中午或工作时间内饮酒或酒后驾驶机动车者。12）因工作失误，造成经济损失者。13）值班期间玩扑克、饮酒者。8、凡各单位出现违反考勤管理的行为，单位直接领导也应负领导责任，取消当月奖金及临时性补贴并与年终综合评比挂钩。六、干部、职工请销假制度为进一步加强干部，职工请销假制度的管理，严格规范程序和权限。使各级干部各司其职，各负其责，做到责权相结合，使总公司能及时掌握各部门人员情况，现重新修订干部、职工请销假管理规定如下：1、总公司副职领导因公事外出一律凭请假条向总经理请假。2、总公司机关各科长因公事外出一律凭请假条向总经理或分管领导请假，各科室副职向科长（主任）请假，如总经理或分管领导不在单位，向办公室主任请假。3、总公司基层各单位正职领导因公事外出，向总经理请假，基层单位副职向本单位正职领导请假。4、总公司副科以上干部无论工作日或节假日凡因公事请假（不出沧州市）时间在半天以内的，本单位主管领导可在权限内批准；总公司副科级以上干部外出沧州市，无论公（私）都要向总公司办公室报告并由总经理批准；总公司各科室负责人和下属单位一把手无论请病、事假或倒休一律向总公司办公室报告并由总经理批准。5、总公司机关各科科员因公事外出一律凭请假条向科长请假，基层单位职工向本单位领导请假。6、总公司干部、职工因公外出必须按程序履行请假手续，严格按照请假条要求认真填写，凭请假条向本单位主管领导请假，不得顺路让他人捎话请假，因特殊情况来不及请假者，可打电话请假，但事后要及时补办请假手续。因公外出请假