船务报关工作程序.doc

金丽手袋制品厂(中山)有限公司XXXXXX制品厂(中山)有限公司文件名称: 船务及报关作业程序文件编号: 版 次: 发行日期: 2007 年 05 月12 日页 次: 共 页制文单位: 发行管制章修订记录批准版次修订日期版次修订日期审核制修订文件修订记录版次修订日期修订内容及摘要修订人审核批准一、目的：规范本部门工作, 提高工作效率.二、范围：船务及报关工作三、定义：流程图相关单位说明相关表单统计订单制作合同资料海关审批否 是复印分发合同资料物料进口 成品出口A SP,JL跟单员船务跟单员报关员办房 报关员外账会计船务跟单员报关员仓库船务跟单员报关员仓库包装部质控部外账会计 5.15.25.35.45.5四、作业流程四、作业流程流程图相关单位说明相关表单A海关结关 外汇核销制作合同核销资料海关审批 否 是 复印分发合同核销资料整理资料存档备查料报关员船务跟单员外账会计报关员船务跟单员报关员船务跟单员外账会计报关员5.65.75.85.95.10五、作业程序5.1统计订单5.1.1船务跟单员每个星期统计SP组订单及JL组客人要求我们自己办理出口报关的订单,按照成品所用的面料、成品尺寸、成品重量进行分类统计,以便确认海关合同应该做的成品及物料.5.2制作合同资料 5.2.1船务跟单号确认合同所作成品的类型及各个成品的数量. 5.2.2找出各成品样办,如果是旧款翻单的找出原保存的样品,如果是新款的,从办房借办,等车间生产出大货以后,再从大货中找出一个成品保存以备后用. 5.2.3算各成品所用各种物料的单耗、损耗，制作单损耗表。 5.2.4统计各个成品所用各种物料的总用量，确认单价、确认各种料件的来源（三种来源：直接进口、国内采购、转厂），估算出各个成品的原材料成本及整本合同的进口总额。 5.2.5估算出各个成品的出口单价和整本合同的出口总额. 5.2.6填写、交给报关员。 5.2.7报关员收到成套资料后到海关办理合同审批手续.5.3复印分发合同资料5.3.1海关审批合同通过后,报关员从海关取回合同,复印一份给财务部外账会计,一份给船务跟单员,一份自已留底备存,报关员办理各项进出口报关工作时使用原件,使用过程中不得遗失. 5.4物料进口5.4.1根据海关规定,每本合同在用于第一次出口报关前必须有物料进口,也就是合的第一次执行是进口料件,在以后的各种执行地过程式中,不再分此先后.5.4.2如果料件是转厂进来,由船务跟单员与料商跟进,传资料给对方,说明所需物料的名称规格、编码、数量、单价。然后料商会到海关办理好关封寄到我厂。5.4.3船务跟单员收到料商的关封后,交与报关员到海关审批,海关审批通过后,办理进口关手续.5.4.4进口报关完成后,报关员把报关资料寄回料商,以便对方办理出口报关.5.4.5如果料件是从香港直接进口的,SP客人会预先通知上料日期,物料种类.船务跟单员收到上述资料后,确认用哪本合同进口,所用报关名称和单价回传给对方.5.4.6SP客人在实际上料时会传真相应的明细表.船务跟单员收到上料明细表后,与船务公司核对相应的资料(包括报关名称,总重量,总数量).然后把明细表复印一份给仓库,一份给办房,一份给生产部,两份给财务.5.4.7第二天物料就会到达海关口岸,由船务跟单员按所用的合同制作给报关员办理办关手续.5.4.8报关员收到资料后,填写及报检单到海关现场办理进口报关和报检审批手续,海关审批通过后,通知司机到码头把物料提回工厂.5.4.9进口手续办完后,报关员把报关单复印一份给财务外账会计,两份给船工务报关员,一份给仓库计账员.原件自己留暂保存. 5.5成品出口 5.5.1SP客人订单的成品基本上全部是FOB香港,我们一般通过中山港办理货物出口手续.5.5.2每个星期SP负责船务的同事会传真近三周出货订单的排期给我厂,收到此资料后,由船务跟单员在电脑 业务部文件-业务部公共资料出货排期近三周出货排期 这个文件夹里面更新资料供本部门和办房查阅.然后再复印一份给仓库,一份给质控部,一份给工程部,一份给生产部,一份给包装部,一份给技术部,一份给副总经理黄太,一份给常务经理.一份自己留用,原稿给总经理黄生保存, 一份放到查货房办公桌上,供客人查货用. 5.5.3按近三周出货排期,船务跟单员提前一个星期把下星期各出货订单的尺码表传真给香港船务跟单以便客人订船订仓位. 5.5.4船务跟单员在每周星期六,按近三周出货排期把下周出货各订单统计出货数量,尺码,箱数,出货方式做成传真给SP船务跟单员. 5.5.5SP确认后,会回传给我厂,船务跟单员收到传真后, 一份给仓库,一份给质控部,一份给工程部,一份给生产部,一份给包装部,一份给技术部,一份给常务经理,一份给总经理黄生,一份给副总经理黄太, 份放到查货房办公桌上,供客人查货用. 5.5.6船务跟单员按制作出货跟踪明细表,详细列出所出货订单的款号,总数量,装箱,外箱尺码,立方数,毛重,净重,一份给仓库,一份给工程部,一份给生产部,一份给常务经理. 5.5.7出货当天,船务跟单员填写给船务公司散货订仓位,并填写出车给行政部准备厂车,如果柜货订柜拖进工厂装货,并填写给报关员填写报关资料,跟踪质控部客人查货情况. 5.5.8查货OK后,船务跟单员通知仓库和包装部装车,并且核对所出货的箱数,重量,外箱的清洁以及有无破损.5.5.9报关员收到后,填写和报检单,通知外账会计打出口发票,然后去海关办理现场报关和报检手续. 5.5.10如果有些订单客人要求提供原产地证书或普惠制原产地证书的,客人会传真相关资料,船务跟单员收到后,在网上通过九证单证系统申请,第二天商检局会审批,通过后由报关员到商检局取回寄给客人. 5.5.11以上是SP订单出货情况,JL订单一般是加工单,不要求我厂报关,如果有要我们报关的,JL跟单员会通知船务跟单员,船务跟单员收到资料后,向客人索要订仓纸,把货物送到客人指订的码头,按所用的合同制作给报关员办理报关手续. 报关员收到后,填写,通知外账会计打出口发票,然后去海关办理现场通关手续. 5.6海关结关 5.6.1货物办理完进出口手续后,根据海关规定须办理结关手续.一般情况在货物实际离境后三天内办理.实际进出口的货物报关员备好进出口报关员,到海关现场办理,5.6.2转厂进口的料件,须在对方转出厂家办理好结关手续后把他们的出口报关单传真给我厂后,报关员备妥我们的进口报关单以及对方的出口报关单,到海关现场办理.5.6.3报关员办理好结关手续后,把报关单原件给船务跟单员,以便办理外汇核销手续. 5.7外汇核销 5.7.1在每批货物出口后6个月或者每次收汇6个月内,必须办理外汇核销. 5.7.2船务跟单员首先在电脑里做好资料,然后发送到外汇局.5.7.3网上报审后,船务跟单员备齐进出口报关单,外汇核销单,收汇水单到外汇局办理现场核销. 5.7.4核销通过合,把成套资料交外账会计.5.8制作合同核销资料5.8.1海关所备案的合同有效期为一年,在合同有效期到之前1个月或者合同最后一批出口完成后,必须到海关办理有关的核销结案手续.5.8.2船务跟单员和报关员一起核对合同的每一项进出口数据,然后进行统计,由报关员填写,到海关办理合同核销手续.5.9复印分发合同核销资料5.9.1海关审批通过,合同核销完毕,合同原件由海关收回,报关员取回复印一份给外账会计.