培训学习中小学办公软件Office2010word学习笔记.doc

学习笔记一：word2010操作基础知识1.快速访问最近使用的文档： 第一种方法：文件最近使用的文档列表，可用文件后的图钉将常用文档固定在列表中，可选择左下角“快速访问此数目的最近访问的文档”设置文档数目，选中后此数目的文档即出现在文件列表中。 第二种方法：开始自定义快速访问工具栏选拔“打开最近使用过的文件”即出现按钮。 2.将文档另存为pdf文件格式： 文件保存并发送在文件类型中选择“创建pdf/xps文档”。 3.在文档中插入屏幕剪辑 插入屏幕截图可用视窗中选取提供的截图，亦可点击屏幕剪辑按钮自行截图利用自动弹出的图片工具对截图进行编辑。 4.让艺术字为您的文档增色 选中文本开始使用“文本效果”图标设置效果。 5.快速插入文档封面 插入使用“封面”图标选择或删除封面。 课堂练习： 1.快速访问最近使用的文档时应打开（）视图。 后台视图 2.文档中包含了若干个图片和表格，如果要为这些图片和表格自动生成一个索引目录，事先必须为每一个图片或表格添加（）。 第一步：对图进行自动编号可以通过“引用”菜单中的“插入题注”和“插入表目录”功能来实现。 1.按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为图1。 2.将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择 “ 引用 ”“插入题注”（或选中图单击右键，在下拉菜单中选择“ 插入题注 ”）。点击“新建标签”输入图11，位置为所选项目下方，单击确定后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 XX 功能等。 3.再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。第二步：生成图表目录。对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “引用”“插入表目录”，点击“确定”按钮，图表目录就自动生成啦。 学习笔记二：word2010操作文档处理1.使用模板快速创建专业级文档 文件新建打开模板选择一种类型，即可在上搜索相关模板在列表中选择所需模板点击右下方的“下载”按钮即插入些文档模板对其进行个性化修改。 Excel中此种方法亦适用。 2.比较合并文档 比较：审阅选项卡比较选项组比较按钮在下拉列表中选择“比较”在比较文档对话框中选择原文档和修订后文档确定。 合并：审阅选项卡比较选项组比较按钮在下拉列表中选择“合并”在合并文档对话框中选择原文档和修订后文档确定。 3.中文文档简繁转换 选中文字审阅选项卡中文简繁转换选项组简繁转换按钮选择转换方式。 可进行词义的转换：选中文字审阅选项卡单击繁转简或简转繁按钮即可。 4.快速更改文档样式 开始选项卡样式选项组更改样式按钮在下拉列表中选择字体、格式、样式集等。字体、格式、样式随选择实时预览。 课后练习： 1.如果我们要浏览一个繁体字word文档，为了阅读方便，可以在word中将繁体转化为简体。2.word2010中能同时修改整篇文档的字体格式。学习笔记三：word2010操作表格处理1.为表格添加附加信息 在文档中快速插入一个表格选中表格随机打开“表格工具”选项卡选择“布局”按钮表选项组属性按钮表格属性对话框中“可选文字”属性卡在标题中输入信息信息确定。 打开后台视图“文件”选项另存为网页格式确定。 2.在表格中进行简单计算 在文档中快速插入一个表格选中表格随机打开“表格工具”选项卡选择“布局”按钮数据选项组公式按钮公式对话框中输入公式，亦可在“粘贴函数”选项中选择其他函数确定。 其他单元格若运用同样公式：选中有公式的单元格右键复制公式粘贴到其他单元格中选中整个表格右键选择“更新域”。 表中数字有改动：改动后选中需进行统计的单元格右键“更新域”。 3.将文档中的表格转换为图表 选中要转换的表格右键复制选定生成图表位置插入选项卡插图选项组图表按钮在插入图表属性卡中选择图表类型确定随机打开一个excel文档单击excel表格中A1单元格将复制的表格进行粘贴word中自动插入图表选中插入的图表利用图表工具进行编辑。学习笔记四：word2010操作版面配置1.为文档插入页眉和页脚 打开word文档双击文档顶端或底端进入页眉、页脚编辑状态随机打开“页眉页脚工具”选择设计选项卡在页眉和页脚选项组中选择并设置页眉、页脚、页码，单击在随机打开的类型中选择双击文档空白区域恢复文档编辑状态。 2.为文档添加水印 选择“页面布局”选项卡在“页面背景”选项组中选“水印”按钮在随机打开的下拉列表中选择内置的水印效果。 个性化定制：选择“页面布局”选项卡在其选项组中选“水印”按钮在随机打开的下拉列表中选择“自定义水印”选项设置文字或图片为水印应用。 水印删除：选择“页面布局”选项卡在其选项组中选“水印”按钮在随机打开的下拉列表中选择“删除水印”选项。 3.为文档插入目录 在文档中定义光标确定插入目录的位置选择“引用”选项卡在“目录”选项组中选择“目录”按钮在下拉列表中选择目录样式。 个性化定制：在文档中定义光标确定插入目录的位置选择“引用”选项卡在“目录”选项组中选择“目录”按钮在下拉列表中选择“插入目录”选项在目录对话框中选择格式、级别确定。 删除目录：在文档中定义光标确定插入目录的位置选择“引用”选项卡在“目录”选项组中选择“目录”按钮在下拉列表中选择“删除目录”选项。 更新目录：选择“引用”选项卡在“目录”选项组中选择“更新目录”按钮选择更新页码或整个目录。 4.为文档添加脚注或尾注 脚注：打开“引用”选项卡在“脚注”选项组中选择“插入脚注”按钮直接输入文字。 尾注：打开“引用”选项卡在“脚注”选项组中选择右下角“脚注属性”按钮直接输入文字。 5.在文档中快速插入系统日期和时间 选择“插入”选项卡在