ZZWI007员工异动管理制度.doc

ZZWI007员工异动管理制度 本标准由心怡科技股份有限公司组织部归口。 本标准由心怡科技股份有限公司组织部负责起草。 本标准主要起草人周晶晶本标准xx年7月首次发布。 修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码4/11引言为了规范公司的人力资源管理，完善公司的人力资源管理流程，依照国家及浙江省相关的劳动法律法规，特制定本制度。 修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码5/11员工异动管理制度1.目的为了满足业务发展的需要，同时给予内部员工更多发展的机会，切实执行公司在人员异动方面的严格管理，体现公平公正的原则，特制定本制度。 2.范围本制度适用于与心怡科技股份有限公司（以下简称“公司”）及其分子公司签订劳动合同的正式员工。 3.职责3.1组织部制定、修订和解释本制度，协调各部门资源，办理相关手续，对各类异动有最终审核权。 3.2异动相关的部门3.2.1原部门员工异动审批，负责原岗位的工作交接，协助尽快完成异动手续。 3.2.2异动后部门员工异动发起和审批，帮助员工尽快融入新部门或尽快了解新岗位，确保员工股能迅速开展工作。 4.工作程序4.1转正转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码6/114.1.1员工试用期满15个工作日前，组织部HRBP发起试用期评估流程，用人部门负责人和HRBP，与员工就试用期绩效进行绩效反馈与沟通。 4.1.2确认正常转正的员工，部门负责人将填写员工异动审批表，于3个工作日内将考核结果反馈给组织部，组织部确认报公司领导审批。 4.1.3若转正员工为主管及以上，一级部门负责人以下，需报分管VP审批，方可转正4.1.4若转正员工为一级部门负责人及以上，需报公司CEO/董事长审批后，方可转正4.1.5对于本部门考核不合格的员工，需终止试用解除劳动合同的，由所在部门将考核不合格事项书面提交至组织部，经组织部调查核实确认无误后，向试用不合格员工发出通知，办理相关离职手续。 4.1.6如新员工在试用期工作业绩表现特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门主管提出提前转正的申请，经组织部确认并报批后方可提前转正。 4.1.7转正薪资核算涉及到试用期固定薪资打八折的销售人员，转正当月，薪资以正式录用通知书的薪资为准，以整月计算。 4.2调转本着“以人为本，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。 达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 4.2.1部门内调动经部门负责人同意后办理调动手续。 由部门负责人发起申请，填写员工异动审批表并出具调动意见后报分管VP和组织部审批，审核确认后，方可调动。 4.2.2跨部门调动拟调入员工部门负责人须发起调动申请，填写员工异动审批表并取得调入部门分管VP、调出部门负责人和分管VP、组织部审批意见签字后，方可调动。 4.2.3若调动员工为主管及以上，一级部门负责人以下，需报调出和调入部门的分管VP审批，方可调动。 4.2.4若调动员工为一级部门负责人及以上，需报公司CEO/董事长审批后，方可调动。 4.2.5跨部门调动，原则上须在本岗位满1年，年度绩效在“C”及以上，且在内部应聘新岗位前须告知本部门负责人并征求同意的情况下方可进行。 修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码7/114.3晋升4.3.1部门负责人对本部门工作表现突出有胜任更高职级的能力，或对公司做出重大贡献的员工，根据本部门发展计划和职位空缺情况、员工绩效考核结果，填写员工异动审批表并签字，递交组织部，组织部则根据公司职级体系协同部门负责人进行审核和确认。 4.3.2若晋升员工为晋升至主管及以上，一级部门负责人以下，需报分管VP审批，方可晋升。 4.3.3若晋升员工为晋升至一级部门负责人及以上，需报公司CEO/董事长审批后，方可晋升。 4.3.4若晋升为分公司（职能模块主管或项目负责人岗位）或各运营中心管理岗人员（组长以上级别人员），将有3个月的试岗期，需经过对应管理岗培训、考核及试岗评估合格后，方予以正式公告，如需进行薪资的调整，需改填员工异动审批表中的薪资模块。 4.4降职4.4.1如出现下述情况，可对员工进行降职处理 （1）由于组织架构调整需精减人员； （2）工作表现差或不能胜任本职工作，调任其他同级别工作又没有空缺； （3）应员工要求（如身体健康状况不佳不能承担繁重工作等原因）； （4）连续二次绩效考核不合格； （5）其他原因。 4.4.2一般员工的降职由部门负责人根据部门发展计划、员工考核结果等情况，填写员工异动审批表向组织部提出员工降职申请，组织部结合公司人力资源规划及相应职级体系审核申请。 4.4.3若降级员工为主管及以上，一级部门负责人以下，需报分管VP审批，方可降级。 4.4.4若降级员工为一级部门负责人及以上，需报公司CEO/董事长审批后，方可降级。 4.5异动薪资调整关于异动人员的薪资调整细节参考薪酬管理制度修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码8/114.6异动交接涉及岗位变化的异动，都需要做好相应的工作交接，并填写异动/离职交接表。 5.相关文件及记录附件一员工异动审批表表员工异动审批表姓名入职日期工号年龄员工信息学历籍贯绩效结果（年度/季度）转正调转异动原因其他，请说明_晋升降职（异动前岗位）（异动后岗位）部门部门岗位异动职位职位信息工作地工作地所属项目所属项目直接主管直接主管#N/A（异动员工履历背景）（目标岗位任职资格）年龄年龄学历学历工作经验工作经验修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码9/11知识知识目标异动技能技能岗位任职基本素质基本素质资格评估非常符合符合任职匹配度部分符合不符合（其他请说明）（异动前信息）（异动后信息）（单位人民币元【其他币种特别（单位人民币元【其他币种特别说说明】）明】）薪资调整职级职级信息月度薪资月度薪资其他（特殊津贴、适其他（特殊津贴、适用计用计件提成方案等请说明）件提成方案等请说明）社保公积金社保公积金福利变动购买地_购买地_信息食堂宿舍餐补食堂宿舍餐补/元/月/元/月合同信息修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码10/11生效时间员工签字确认调入部门负责人调入部门分管VP审批汇签调出部门负责人调出部门分管VP组织部CEO&董事长备注: 1、该表格由调入部门的负责人申请，调入部门的HRBP跟进汇签； 2、该表审批完成后留组织部存档，作为异动及薪资核算依据。 附件二异动/离职交接清单异动/离职交接清单姓名所属部职位名门称年月入职日年月异动日月日填写日期期日年日期程事项异动前异动后部门/项办理事项目负责序类别经办人经办人人1)指定代理人_2)办理移交（对所负责的工作现况作详细列册，包括书所属面文件档案、电子文档、未完成的工作、密码信息等），11填写交接清单部门3)附交接清单_份4)不限交接清单修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-007文件名称新员工异动管理制度页码11/111)E-MAIL，_alog.；2)有无领用电脑设备，包括U盘等；收回更换22IT类3)有无电脑及工作软件使用密码等；4)相关账号权限变更；5)有无申请座机，座机号。 1)借款情况财务2)报帐情况3类3)应收帐款4）“应收押金收据”1)工作手册（员工手册人事行政篇，财务管理篇，ESH篇，其他）2)社保办理，前停保时间_年_月3)工资发放时间_年_月_日或其它时间4）既往参加的培训情况，有无培训扣罚人事445）人事系统，即时通讯工具账号变更类6）异动前出