皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案.doc

2012-2013第二学期公共关系学期末考试皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案学校：韶关学院专业：工商管理班级：2班姓名：王春生学号：10103012001皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案 一、活动背景分析 皓天绿茶公司是皓天集团在北京开办的一家集养生、保健和产品销售为一体的公司，公司现有员工2000余人，注册资金达到2.3亿元，公司的产品畅销全国和世界各地。公司在国内40多个大中城市设立了办事处，并远销美国、加拿大、波兰、德国、乌克兰、俄罗斯、等40多个国家，建立了强大的营销网络。 公司总部位于美丽而又神秘的西南省份贵州省，生产基地位于海拔超过2000米的云贵高原上，在那里，优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶，2010年，公司推出的新产品“和润”牌绿茶，它的茶多酚含量超过35，高于其他(已被发现的)茶类产品。具有降脂、降压、减少心脏病和癌症的发病几率。同时，它能提高人体免疫力，并对消化、防疫系统有益，系列产品先后获得了“中国驰名商标”、“国家免检产品”、“贵州省质量奖”、“贵州省知名商号”、“贵州省著名商标”、“贵州省名牌产品”等荣誉。公司还通过了“ISO9001质量体系认证”、“ISO14000环境体系认证”、“乌克兰产品质量认证”、“俄罗斯PCT质量安全认证”、“欧盟CE认证”“美国AAMA认证”等多个国际质量认证。此次，为了扩大销售规模，求得公司跨越式发展，公司在北京开张一家新的公司，北京市全国政治文化中心，经济发达，消费水平高，随着人们生活水平的提高，越发注重身体的健康，所以集保健、养生为一体的皓天绿茶公司符合了人们的健康追求，市场发展前景看好，但是，在北京，同类养生保健公司有很多，而且有一些已经具有较大知名度，所以作为该行业新进入北京的企业，要想在北京求得生存发展，开业庆典是公关的重要环节，因此，一定要抓住此次契机，争取一炮打响。 二、活动主题1、 皓天绿茶你健康新选择2、 你我共享绿色新生活3、 你的健康，我的追求。 三、活动目标1、 通过本次活动，宣传皓天集团的发展历程、对社会的贡献。扩大本企业在社会的影响力，提高企业的社会知名度和名誉度，为公司在北京的发展奠定基础。2、 扩大皓天绿茶的知名度，让更多人认识到产品的保健价值，使消费者树立健康消费的理念，形成绿色生活的概念，扩大产品的销售。3、 通过此次活动，提高员工对企业的自豪感，树立企业的发展和自身的发展息息相关的理念，挖掘内部力量，增强企业凝聚力。 四、活动基本程序， 启动阶段1、确定开业庆典的时间和名称，初步确定开业庆典时间为2013年3月9日八点钟。（由于天气的原因，庆典活动可以推迟到3.11号八点钟）2、成立庆典相关机构，并确定活动负责人，（指挥部 秘书组 庆典活动组 宣传组 接待组 捐赠组 安全、交通保障组等），召开工作会议，提前布置好相关工作安排。组建公关部门，协调组织好各项活动，对可能发生的突发性时间做好准备。（相关负责人由于突发情况不能按时参加，要确保有备用负责人，以免影响到活动的顺利进行。）3、组织各种庆典活动，增加活动现场气氛。（1） 邀请艺术家中国传媒大学，中国音乐协会会长、著名歌唱家、音乐家侯德胜先生到现场演奏，邀请礼仪队，增加活动气势。（2） 举办关于公司产品的各种展览会，同时拿出部分产品做现场馈赠活动，增加和消费者的互动，使消费者对公司有进一步了解。 筹备阶段1、 设计宣传卡片和礼品包装。一起作为赠送嘉宾的礼物。2、 建立公司相关网站。3、 做好产品展示的准备。4、 筹集先关经费和活动实施措施。5、 邀请一些知名度较高的企业家或者明星来助阵，提前赠送请帖，告知对方活动时间，活动内容等相关内容。6、 加大宣传量，邀请报纸、杂志、广播、电视等传媒机构前来报到采访，给与此次活动相关报到。7、 在公司周围设置大的广告横幅，打出公司宣传语。 庆典阶段1、 8：00-9:30乐队、礼仪队进行先关表演，并现场和观众互动，通过和观众互动一些关于保健等方面的知识，随机赠送一些小礼物。2、 9:3010:30举行产品的宣讲，介绍公司产品优势，获得的荣誉、公司发展理念。增强观众健康保健意识，扩大产品的知名度和品牌影响力。3、 进行产品展览会，让消费者近距离感受公司的产品。 开业后系列公关活动1、 前100名消费者在消费足浴、桑拿等服务可以免费享受八折优惠，并有机会参与抽大奖活动。2、 可以免费办理会员卡，以后消费的时候能享受相关优惠。3、 将当天活动的集锦以照片的形式留作纪念，发布在公司网站上面。 五、传播渠道1、3月10日，在京华时报上刊登广告，报到公司的基本情况。2、 在公司官网发布活动先关内容。3、 中国企业家网、北京晚报4、 和新闻媒体提起沟通好，争取获得在重要位置发布我公司广告5、 公司员工现场做宣传活动，给路过的行人发生广告单。 六、经费预算1、 礼仪队、乐队预计花费3000元2、 广告经费50000元3、 销售活动赠送礼物3000元4、 宴请贵宾费5000元5、 领导小组费、相关人员开支费60000元6、 活动现场布置、印刷费30000元 七、效果预测 通过此次活动，一方面使公司得以顺利开张，丰富了员工生活，增强了内部员工内聚力，同时借助新闻媒体的采访报到，使公司的