公文写作常识.xls

领领导导讲讲话话稿稿 一一五五忌忌 一 没有分寸感 内容把握不到位 1无论是讲述工作目标 决策思路 还是做出安排部署 提出措施办法 既要符合上级精神 又要结合当地实际 2不讲含糊话 过头话 绝对话 3评价工作 大体上可以 原则上同意 回答问题 适当考虑 酌情处理 尽量少用否定词 不 如 有些村组织不健全 可改为 组织涣散 4语体色彩要区分 二 没有新鲜感 1找准切入点 找出新话题 2提升品位 语言常新 3学习群众的语言 让深奥的道理形象化 复杂的现象清晰化 苍白的说教趣味化 三 没有听众感 1有上级领导或来宾在场 要用欢迎的语气讲话 对不属本单位的人讲话 要用商洽友好的语气 对下级和群众讲话 要用亲切关怀的语气 2对一般群众 要深入浅出 通俗易懂 不要咬文嚼字 句子不要太长 修饰部分要少 对干部讲话 政策性 理论性要强一些 要有深度和高度 四 没有风格感 五 没有细节感 1凡超过1页的讲话稿 每页应标页码 2文章最后要有明显结束的语言 二二工工作作会会议议讲讲话话稿稿 根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求 要讲得鲜明 透彻 实在 像我们年前 年后分别召开的植树 造林工作会议 工业经济 招商引资和外经外贸工作会议 计划生育工作会议等专业会议都属于这种类型 和报告类讲 话稿相比 工作会议类讲话稿简单的多 特别是程序性 常规性的会议材料 格式固定 程序固定 讲话领导固定 参 加人员固定 所以只要在形式上稍微有所变化就能够应付 当然不能照抄上一年的 那样 领导们发现就不好应付了 记得原来有个管材料的领导说过一句名言 就是绝对不能照抄去年的 就是抄前年的也不能抄去年的 所以这个方法有 时候也很实用 有相对固定的格式 我们最常用的是 三段论 可以说是放之四海而皆准 各行各业都能套用的格式 比如说 今天这次会议是县委 县政府研究决定召开的 主要内容是那个什么什么 参加人员有谁谁谁 下面 我讲三个方面 的问题 一 认清形势 提高认识 切实增强做好什么工作的责任感和紧迫感 二 突出重点 落实责任 努力开创什 么工作新局面 三 加强领导 强化措施 确保各项工作落到实处 有时候是个别词语的不同 但大体三段论基本是 一样的 三三写写作作说说明明 由由标标题题 称称呼呼 开开头头 主主体体 结结尾尾等等部部分分组组成成 一 标题 一般有两种形式 即单标题和双标题 单标题直接写明讲话者在什么会议讲话即可 由讲话者 会议名称 讲话内容构 成 双标题由主标题 副标题构成 主标题由一句简洁 醒目的话揭示讲话稿的主题 而副标题与单标题结构相同 在什么 场合用双标题或单标题 虽然没有明文规定 但实践中有约定俗成的模式 一般单标题应用范围比较广泛 无论是大 中 小型会议 也元论是针么身份的领导人都可适用 而双标题的适用范围相对窄一些 通常适用于大型综合性会议上的主题报 告 以达到突出会议主题 号召 鼓劲的效果 二 称呼 领导讲话都是有具体对象的 所以在标题和讲话日期下有对参加会议或活动者的称呼 常见的有 同志们 或 尊敬的 领 导 各位嘉宾 同志们 等 称呼及顺序排列根据参加会议或活动的对象而定 三 开头 讲话稿的开头很重要 寥寥几句会产生很大的作用 讲话稿开头的总体要求是 要能充分调动昕众的注意力 并能引出 主体内容 开头的方式很多 没有固定的模式 比较常用的主要有四种方式 一是平铺直叙式 如在会议开始时就介绍会 议的背景 会议的议题和会议所要达到的目的 如果是会议结束时的讲话 就要简单总结会议的议程 完成情况和会议的 效果 二是开宗明义式 就是在讲话的开头直截了当地提出问题 将讲话者的意图和盘托出 不绕任何圈子 三是总结提 要式 就是在开头把要说的问题归纳几点 提纲擎领地说出来 四是表态式 就是表明讲话者对所谈问题的态度 然后顺 势把下面要讲的主要内容点出来 如果是补充性讲话 则是对前面领导讲话或工作安排表明自己的态度或观点 四 主体 讲话稿的主体是讲话稿的重点部分 是讲话成功与否的关键 这一部分要承接开头部分所提到的观点展开阐述 并且 应做到中心突出 条理清晰 论据充分 论证严密 主体部分结构可分成条块式 也可不分 安排主体结构 通常有两种方式 一是递进式 以事物发展为序 层层递进 二是并列式 把总论点分成几个分论点 每一部分阐述一个分论点 分论点之间 的关系是并列的 五 结尾 讲话稿的结尾要对讲话的主要内容加以概括 使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深 常见结尾方式主要 有以下几种 一是希望式 对与会者提出要求和希望 例文的结尾是典型的希望式结尾 二是展望式 在即将结束讲话时 对未来的前景作一番展望 三是总结式 对全文的主要内容加以总结概括 总之 结尾要求简明扼要 收笔自然 取得鼓舞 人心或令人回味的效果 四四写写作作要要求求与与技技巧巧 领领导导讲讲话话稿稿不不同同于于一一般般应应用用文文 其其特特点点是是有有内内容容的的针针对对性性 表表述述的的口口头头性性和和受受众众人人的的现现场场性性 一 第一 讲话稿的内容要有针对性 讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的 因此 每写一份讲话稿 必 须首先了解会议的主题 讲话的场合 背景 了解会议是在什么情况下召开的 会议的性质和议题是什么 领导者对会议的 内容有什么明确的指示等 也要考虑到昕众的身份 背景情况 心理需求和接受习惯 同时 讲话稿内容的确定 还必须根 据讲话的性质决定 如果是会议的主题报告 要考虑到内容的全面性 着眼点是反映工作全局 它要求反映本系统 本单位 的整体情况 要考虑到观点的集体性 它代表一级组织对整体工作的评价和部署 尽管由领导者宣读 但它是领导集体意志 的反映 从构思到定稿 必须体现集体的意志 初稿形成后 必须先在领导班子会议上讨论通过 同时 还要考虑到工作的指 导性 准确评价过去的工作 分析面临的形势任务 明确指导思想 奋斗目标 具体安排下级工作 指导和推动全局工作的开 展 如果是会议总结讲话 要总结会议的收获 并依据讲话者的身份 就会议讨论情况和主题报告未涉及的内容进行阐述 如果是补充性讲话 一定要注意它的补充性 不要重复别人的讲话 而是将他人没有讲过的 又非强调不可的意见说出来 如果是撰写表达意见 建议的讲话稿 观点要鲜明 中心要明确 态度要明朗 不能含糊其辞 模棱两可 上述几类讲话稿 除主题报告外 都要简明扼要 干净利索 不宜长篇大论 以免喧宾夺主 二 第二 讲话稿的篇幅要有规定性 讲话是有时间限制的 因此对讲话稿篇幅要有特定的要求 一般来讲 表彰大会 通 报会 庆典会等讲话要求篇幅不能太长 避免喧宾夺主 会议的主题报告相对来讲篇幅要长一些 但也不宜过长 这就要求 讲话稿中心突出 目的明确 观点鲜明 简明扼要 切忌夸夸其谈 拖沓冗长 三 第三 讲话稿的语言要考虑它的特定性 讲话稿的语言介于书面语言和口头语之间 既要有书面语言的精练 准确 干净 又要有口头语的通俗 生动 易懂 讲起来琅琅上口 听起来流畅顺耳 以便于讲话者表达 易于听众理解和接受 因 此 在讲话稿的语言把握上 既不能故意卖弄文才 华而不实 也不能跟嗦随便 不讲究章法 要避免使用生僻的词语 尽量 少用或不用令人费解的文言词语 对涉及的专业术语 要视听众的情况