2019上海家化集团年会员工沟通会汇报方案_第1页
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PART03 沟通会安排 员工沟通会动线 员工沟通会内场效果图 未最终确认 沟通会流程 会议开场视频 画面通过镜头进入活动Icon 用ZOOMIN视角带出上海家化传承的过去近百年历史 同时引出我们创变的未来 配合激动人心的背景音乐引出沟通大会正式开始 主持人开场 开场视频结束 主持人上台 1 为活动进行致开场辞2 介绍到场领导3 邀请张总上台致辞 领导致辞 1 张总上台致辞 将提前进行张总PPT美化 2 分管总上台报告 主持人开场 开场视频结束 主持人上台 1 为活动进行致开场辞2 介绍到场领导3 邀请张总上台致辞 领导致辞 1 张总上台致辞 将提前进行张总PPT美化 2 分管总上台报告 Q A环节 前期 第一步 主持人邀请全体领导上台就坐 第二步 员工提问方式一 现场员工举手提问 方式二 H5平台提问 现场员工通过年会专属H5平台进行提问 第三步 后台收集问题后可进行问题审核 整体环节解析 Q A环节 舞台区域流程 方式一 点阵发光球 大屏幕画面呈现发光球点阵 排列图形可是家化LOGO 大屏幕上某一个发光点阵放大出现问题 提问前 主持人串场大屏幕上放大的问题点阵收回 为确保先后提问均能被抽取 领导可在提问一小时内 通过挥手的方式 大屏幕的 问题发光球 将进行3秒转动 切换问题 问题转换打乱 整体环节解析 展现问题 Q A环节 舞台区域流程 方式二 问题 Logo 由问题组成一个LOGO 问题从logo动画中放大 提问前 主持人串场大屏幕上问题LOGO继续滚动 为确保先后提问均能被抽取 领导可在提问一小时内 通过挥手的方式 大屏幕的 问题LOGO 将进行3秒快速转动 切换问题 问题转换打乱 整体环节解析 展现问题 Q A环节 舞台区域流程 方式三 年会点灯 大屏幕画面呈现本次年会主题 一个问题将沿着Logo亮起一盏灯亮灯 灯点亮后灯泡放大 内出现提问问题 提问前 主持人串场大屏幕上放大的灯光缩小亮灯随着问题增多 LOGO亮灯越完整 切换问题 整体环节解析 展现问题 知鸟APP现场直播 将在知鸟APP平台将现场实况画面进行网络直播确保未到现场的员工也能通过网络平台 观看沟通会实况 宣传品规划 活动前期 电子易拉宝 内网banner 电脑屏保 在公司网络平台进行3个宣传品的传播 下图仅为示意 待KV确认后将进行今年板式的设计 宣传品规划 活动现场 易拉宝展示 主持人手卡 展示点位 总监座位安排 整体规划人数 2400人 共分为12组前排总监费用为居中4组 共80个座位 张总演讲PPT安排 活动前期 Step1 提供PPT模板 根据大屏幕尺寸提前制作PPT模板 领导可在模板内填写内容 模板将包含深 浅 流程 图标等不同板式 模板可同时提供至分管总 Step2 美化PPT内容 根据张总提供的PPT内容 提前进行材料美化 并将预留出时间让张总熟悉PPT整体 Step3 现场安排专人配合调整
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