重庆龙江汽车有限公司.doc

重庆龙江汽车有限公司企业标准 Q/LJ QP部门代号： 版本号：A/0龙江汽车商品车销售部商品车入库管理办法编制： 审核： 批准：制定修订履历表：76543212011-4-6A0新制定无序号制定日期版次修订状态修订内容简述责任人备注201004-06制定 实施 重庆龙江汽车有限公司 发 布1. 目的：为了龙江汽车业务商品车出货、质量、安全、运输和满足市场的需求与保障销售部工作的有序开展。2. 适用范围：本办法适用于龙江汽车销售部对商品车的入库储存全过程的管理。3. 职能职责 ：3.1龙江公司销售部：3.1.1龙江汽车销售部负责商品车仓库的储存、安全、卫生、质量、运输的一体化管理。3.1.2龙江汽车销售部负责商品车的PDI质量验收与商品车入库部门或个人手续的办理。3.1.3龙江汽车销售部负责商品车仓库的账目登记和盘点。 3.2龙江汽车生产部： 3.2.1负责龙江汽车商品车下线的入库工作。 3.2.2负责办理龙江汽车商品车入库的相关交接手续。 3.2.3负责龙江汽车商品车入库时与销售部同时进行PDI质量验收工作。 3.3龙江汽车财务部： 负责龙江汽车销售部商品车的储存监督、盘点、审核。4. 销售部商品车入库规定：4.1龙江汽车商品车入库时必须注明车型、公告号码、内部型号、特征码、发动机号码、底盘号等。放入驾驶室内，把商品车停在待检区域。4.2龙江汽车商品车入库时必须填写好龙江汽车商品车入库单和销售部QC同时对入库商品车进行PDI检验并填写好龙江汽车PDI检查表4.3龙江汽车商品车入库车辆经销售部QC检验合格的方可入库，不合格的拒收，严禁入库。4.4龙江汽车商品车经销售部QC验收合格的商品车入库时，入库部门或者个人必须服从销售部仓库管理员的安排摆放商品车。4.5龙江汽车销售部仓库管理员对入库商品车进行登记和对入库部门或者个人办理商品车入库交接手续。4.6龙江汽车销售部仓库管理员对当日入库商品车进行账目登记，便部门查询和盘点。4.7龙江汽车销售部仓库入库时间为每个工作日的上午：10时至12时；下午13时至15时。5. 销售部商品车仓库的管理制度： 5.1为执行龙江公司的安全，质量，销售为目标的一体化管理。5.2严格控制库存，保证商品车车辆的出入库安全。5.3商品车出入库前必须进行严格的PDI检查，对易损部分尤为注意，对商品车PDI检验是否合格，应填写PDI检查报告和做好标识，及时隔离，送维修部，交部门经理批准。5.4商品车经PDI检验合格后，必须做好电脑和手工入库登记。5.5商品车管理5.5.1库存商品车如公司内部需要借用，必须要填写借车单和上级领导的签字批准，借车单位或个人同时和仓库管理人员进行商品车的PDI检查，合格后放行。5.5.2库存商品车钥匙保管人，要求对库存商品车的钥匙进行安全妥善的管理。对被借用车辆钥匙由借用单位和个人保管。5.5.3商品车入库时,由商品车入库人送到仓库待检区位置由当日仓管员和QC做好全车的PDI检查,并做好双方的交接手续。5.5.4仓库管理员要做好每日合格商品车的储存，摆放整齐，卫生，管理等工作。仓库内禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物体，对露天停放的车辆要经常检查，保持车辆最佳状态。5.5.5对需要修复与合格的商品车做到有效隔离，做好标识，易于识别。5.5.6商品车出库时，必须要有销售部的发车通知单和物流部提供的承运单位核对无误后，双方可办理相关手续。5.5.7仓库管理员要每天对库存商品车的进行核对和做好出、入、存、日报表，报表每日上午10点前交予上级领导和财务。5.5.8做好入出库商品车的电脑和手工台账工作，便于查询和财务盘查。5.6仓库管理员必须按时上下班，在上班期间严禁做与本工作职责无关的事.6. 其它6.1凡对本办法有更好的意见事项，请相关部门提出进行讨论修改。6.2本办法自下发实施之日执行，如有与本办