文件档案管理制度170417.doc

文件档案管理制度170417 工程档案管理制度第一章总则第一条为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，使工程档案管理顺利达到工程文件归档规范的要求，特制定本制度。 第二条工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料，本工程建设处档案材料多数是管理类档案。 第二章工程档案管理要求第三条管理类档案资料工作是工程建设过程的一部分，工程建设处对此部分工程档案材料的形成、收集、归档进行管控，并负责此类资料的接收和移交。 第四条为了便于本处档案资料的符合档案管理规定，工程建设部配备专职人员，配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备等。 第五条本处档案资料统交工程建设部档案专职人员统一管理，造册登记并建立收发明细帐。 1、工程建设部工程资料与文件的收集与归档严格按规定的管理程序进行。 2、工程建设部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性。 3、工程建设部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性。 4、工程建设部领导将不定期的以工程项目为单元对应归档的工程资料进行检查，并将检查结果纳入考评。 第三章收文的管理第六条工程文件接收 1、各分指挥部等提供给工程建设部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由工程建设部专职人员统一接收。 2、工程建设部或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交工程建设部专职人员。 3、档案专职人员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知相关部门补充整改完善。 4、登记完毕的工程文件，及时请处长阅处，并按工程建设部处长审定的工程文件分及时分发给有关单位和个人。 第七条文件的传阅与分转1.经处领导批示后需传阅成员的，为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完，紧急文要即阅即办，并办传阅会签。 2.为加速文件运转,档案专职人员应在当天或第二天将文件送到承办部门或单位。 第五章文件的借阅、催办和清退第八条有关工作人员确因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须经工程处长同意后方可借阅.第九条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还.任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划.第十条档案专职人员对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已妥的文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。 第十一条文件的保密1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,有得将有密级的文件带回家、宿和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达的文件不得向外泄露内容.2.阅读文件庆抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责.如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,经防止丢失泄密.4.文件阅完后,返还档案专职人员。 第四章发文的管理第十二条工程相关发文 1、对外发函原则上不能按用工程建设部名义发文，均要以指挥部名义发文（工程建设部拟稿，经主任及授权人认可），可由工程建设部领导确定发放单位和数量。 2、发文的同样建立台帐，同原稿应留存备查。 第五章工程资料归档第十三条为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，为后续查找工程文件的提供便利用，特制定本制度。 1、专职人员对接工程文件应及时建立工程文件接收总帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的