在全县续修县志业务培训会上的总结讲话[范本]

在全县续修县志业务培训会上的总结讲话 同志们： 经过两天的紧张培训，今天下午就要结束了。昨天上午，在开班仪式上，县委常委、宣传部长、续修县志编委会李永光同志到会作了重要讲话。华致荣、陈永俊、张家锐、李继武、左岐洲五位同志分别对志书的体例和结构、首轮修志总结、志书的行文规范、志书的内容和章法、续志资料的搜集、整理五个方面的相关内容作了讲述。在与会同志的共同努力下，使我们这次培训会议开得很成功，可以说培训达到了预期目的。大家认为，这次培训会议是我县地方志事业发展史上一次非常重要的会议，对当前工作提出了明确的指导性意见，针对性非常强。会议达到了进一步统一思想，提高认识的目的，通过培训，大家对续修业务知识有了一个初泛的了解认识，起到了抛砖引玉的作用。下面，我再讲几点意见： 一、扎扎实实开展好志书编写工作。 （一）积极开展工作。这次培训结束后，我县的续修县志的编写工作就全面开始了，各单位续志工作人员要本着对历史负责，对社会负责，对全县人民负责的态度，扎扎实实地投身到续志工作中去。当前，最重要的是要做好资料搜集整理和篇目的修订完善工作。要把资料的真实可靠性作为志书的生命线，坚持实事求是，求真务实，从资料的征集、梳理、鉴别到使用，决不能有半点疏忽。篇目修订完善后的设置做到分类科学、归属合理、排列有序、层次分明。 （二）切实提高工作质量。各单位续志工作人员在下一步的工作中，要牢固树立精品意识，立足高起点、高标准、高质量，以争创名志、佳志、良志为目标，要继承传统的基础上，适度创新。遵守保密规定、行文规定和志书编写的总体规定，严格把好史实、体例、文风、政策、保密五个关口，确保志书质量达到精品名志的要求，真正实现名城修名志的目标。 二、进一步落实好“五到位” “五到位”，首先是领导到位。续志承编单位的主要负责同志是第一责任人，要亲自过问续志工作。要明确一名分管领导具体抓，以帮助解决续志工作的其它四个到位的问题。第二是机构到位。各单位要成立由主要领导挂帅的地方志编纂领导小组，负责制定续志计划，决定续志工作中的重要事项，解决重大问题，并对志稿进行审定，确保续志工作的顺利进行和志稿质量。同时要成立修志办公室，在领导小组的领导下开展工作，不能简单地把修志工作交由办公室或其它部门主管。第三是经费到位。续志需要征集资料、调查研究和工作设备，因此，要有必要的经费保障。各单位要在经费上给予续志工作必要的支持。第四是队伍到位。这项工作必须有一定文字能力、责任心强、比较了解本单位(行业)情况的同志来承担此项工作。并要给他们足够时间。特别是主笔人员，主笔需要谋篇布局，对编纂业务的全过程负责，必须专职，把修志作为“主业”。如果都是兼职，其它工作一忙，修志工作势必搁浅，这样，不仅会使本届修志旷日持久，而且质量难以保证。希望各承编单位，凡未明确主笔的，尽快明确下来，并创造条件，使他们从其它工作中解脱出来。第五是条件到位。要创造良好的工作条件。编辑人员要搜集整理资料，开展大量的文字工作，没有一个相对适宜的办公条件，是难以顺利开展工作的。要解决办公场所和必要的办公设备，有条件的要配备微机、照相机等。“五到位”是首届修志工作顺利完成的重要经验，也是做好修志工作的必要条件，请各单位认真落实。 三、明确责任，建立工作AA制 （一）分工明确，责任到人。按照分工协作、职责明确、责任到人的原则，县志办对志办编辑人员的分工作如下安排：由我负责卷首（序、凡例、总述、大事记等）、卷末（编纂始末、附录、索引等）；李继武负责乡镇企业、扎染、名特产品个专志；陈永俊负责自然环境、医药卫生、巍宝山3个专志；张家锐负责经济管理、工业、贸易、烟草个专志；侯建华负责建设环保、交通、文化体育个专志；左岐洲负责司法、军事、教育、信息产业、财税5个专志；华致荣负责党群、政权政协、政务、社会个专志；马丽负责人口、民族宗教、金融保险、人物、旅游个专志；字绍伟负责农业、林业、水利、畜牧、科技个专志。全体编辑人员要对各部门各单位作好业务指导，对所对口的专志送审稿进行审核把关。 （二）建立AA工作责任制。建立编写人员主笔编辑人员副主编主编的AA工作责任制，一级对一级负责，层层落实责任的工作关系。按照工作方案的工作进度安排，到2016年12月底，编写人员要完成所负责部分的初稿编写任务，主笔对初稿作认真、细致的修改，初稿经反复修改完善后形成征求意见稿。征求意见稿形成后，由本部门或单位的编纂领导组组长召开专门会议，对征求意见稿作评审。评审会议后，主笔根据参评人员提出的修改意见、建议，对征求意见稿作进一步的修改完善。经过修改完善的征求意见稿报经编纂领导组组长审阅通过后，形成送审稿报县志办。在2016年3月底前将“齐、清、定”的送审稿（纸质稿及其配套的电脑软盘）交县志办审查验收。送审稿必须有编纂领导组组长的签字。2016年4月2016年3月为分纂、总纂阶段。由县志办编辑人员对各专志、特色志稿和相关辅文作进一步的修改、补充和完善。在此基础上，由主编、副主编对所有稿件作通改、统纂，形成巍山彝族回族自治县志(19782016)征求意见稿。然后对志稿根据需要多次审稿、修改、把关，形成定稿。 四、拟定篇目，认真搜集资料，全面进入编写。下去以后，各部门、各单位要在抓紧根据本行业、本部门、本单位在这一历史时期内的发展变化情况，拟订志书篇目。对篇目的拟定要求做到“纵不断线，横不缺项”，志书篇目拟定后，抓紧做好资料搜集工作，同时开始着手编写工作。各单位在9月10日前将修订完善后的篇目上报县志办，各编辑人员在9月20日前完成修改工作并提出修改意见。 五、关于图片的运用问题 首轮修志由于受各方面条件的制约，在整部志书中，除了设置巍山县政区图、部分彩页及个人照片以外，几乎没有图片资料。图片是重要的入志资料之一，应该成为续志的一个新特点。进入新的世纪，摄影技术迅速发展，为志书实现图文并茂创造了条件。在续修县志中有效使用图片，一是可以丰富志书的内容；二是可以增强志书的真实性；三是可以增强志书的视觉效果；四是可以提高志书的品位。在本轮编修县志工作中，必须突出图片的特殊功能和作用：一是提高照片在志书中的比重。要把实现图文并茂作为续志工作努力方向和追求目标。因此，在编写过程中，必须把选用、编排照片作为一个重要课题来做好，使志书真正成为图文相得益彰的精品佳作。二是注意照片题材的选择。县志是记录和反映全县各方面情况的地情书，在利用照片时，应有一定的选择标准，使所选用的照片既能覆盖各方面情况，又具有其代表性和特殊价值。 最后，希望大家回去后，进一步继承和发扬首轮修志的“存真求实、淡泊名利、拼搏进取