人事行政部规章制度(QIU).doc

深圳市赛星文具礼品有限公司标题：人事行政部规章制度文件编号AD-WI-002版 次0/0页 码Page 9 of 91.0赛星文具礼品公司保安管理办法1.1目的：为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，特制定本办法1.2范围：本公司所有保安人员。1.3工作守则：1.3.1保安人员为公司形象的代表，必须做到：1.3.1.1精神饱满。1.3.1.2纪律严明。1.3.1.3礼貌待人。1.3.1.4反应迅速。1.3.2主要任务： 1.3.2.1保障公司财产及员工的人身安全。1.3.2.2维持公司各项规章制度。1.3.3维护厂区和宿舍的正常秩序1.4保安职责：1.4.1共同职责： 1.4.1.1值班时，应着制服。 1.4.1.2督导员工打卡，按规定穿工衣。 1.4.1.3上班时间，不准在保安岗位闲聊或做与工作无关的事。 1.4.1.4不定时对厂区各点巡察，对厂区物品进行检查，防止意外事件的发生。 1.4.1.5厂区、宿舍如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长或人事行政部处理。 1.4.1.6不定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资，保证重要区域的安全。1.4.1.7保持保安区、公告栏、打卡机及厂区出入门口的清洁卫生。1.4.2.值班规定：1.4.2.1保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。 1.4.2.2热情接待来访人员，遇公司总经理及贵宾来访时应敬礼问好。1.4.2.3坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安区。1.4.2.4值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。1.4.2.5加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察，发现问题及时报告保安队长处理，对因工作失职给公司造成损失者，追究当班保安责任。1.4.2.6本办法自公布之日起生效。1.5保 安 巡 查 内 容1.5.1巡查地点：四楼车间 、三楼车间及办公室、宿舍二楼办公室及本栋宿、公司饭堂 、公司发电房、环保池。1.5.2巡查的具体内容： 1、消防设施的检查。巡查时应检查消防通道、消防应急灯、消防栓、灭火器、安全出口标示等一切是否正常，存在问题应及时处理或及时向上级报告。2、用电设备和用电设施的检查。检查所有用电是否安全、是否是正常用电，对无必要使用的电源设备设施要及时切断。 3、用水检查。对公司有用水的地方进行检查，发现浪费水源的行为要坚决阻止。 4、防盗检查。保安除每天下班时要做好防盗检查外，上班中巡查时要加紧检查个个异常情况，发现问题及时处理，或及时向上级报告。 5、各现场纪律的检查。在巡查现场保安应检查各现场的相关纪律，发现不良作风或者违纪行为要坚决制止、记录，或直接向其上级反映。 6、各工作岗位职责的检查。在现场巡查时要检查各部门各岗位是非在做本岗位的工作，对玩忽职守、擅离职责者要登记在案，并向相关领导者反映。 7、巡查现场的清洁卫生检查。在巡查过程中，必须检查现场的清洁卫生和5S，其中包括：通道、工作台面、工作场所、机器设备、储存架、柜子等处。 8、仪容仪貌的检查。检查各工作场所的工作人员是否按要求着装、佩戴（工衣、厂牌、鞋帽），有无怠工现象，发现问题要及时向其上级反应，并记录备查。 9、公司财产检查。对公司各场所的财产要有十分清楚的认知，并随时检查核对。 10、公司领导或上级主管临时交待巡查的事项。1.5.3保安在每日巡查时要按照以上要求进行，在巡查中有问题存在而没发现问题或发现问题不处理者，一经发现将严肃处理。1.5.4巡查频率。正常情况下每两小时巡查一次。2.0门禁管理制度为规范公司人员和财物的出入管理，统一公司全体职员工之行为规则，树立良好的公司形象。特制定了本门禁管理制度，针对公司办公室和生产车间的分散性，出入口多之现状，具体门禁管制为：上班时间公司管制出入门共有三处：2.1D幢办公室前门：2.1.1通行人员：公司领导、来宾、办公室人员、各管理人员、应聘、业务之人员，上班时间员工禁止通行；2.1.2通行时间：7：4020：00；2.1.3通行要求：除公司领导和来宾外，三楼办公室所有出入人员必须自觉在前台登记；2.1.4违规处罚：违犯、抵制门禁管制者，轻者或初犯罚款50100元，重犯或态度恶劣者将按早退、旷工、疑窃处理；2.1.5监督责任人：前台文员。2.2D幢三楼车间后门：2.2.1通行人员：公司管理人员、仓管员、仓务员、物料员、供应商，上班时间员工、闲杂人员禁止通行；2.2.2通行时间：7：300：30；2.2.3通行要求：此门必须按规定时间出入，有特殊情况者须部门主管批准，行政主管审批后存档管控。所有出入人员必须在值班保安处登记；2.2.4违规处罚：违犯、抵制门禁管制者，轻者或初犯罚款50100元，重犯或态度恶劣者将按早退、旷工、疑窃处理；2.2.5监督责任人：值勤保安。2.3宿舍二楼办公室门：2.3.1通行人员：办公室人员、管理人员、业务员、客户、应聘人员；2.3.2通行时间：7：4021：00（有需要变动请知会行政部保安）；2.3.3通行要求：经部门主管同意或过D幢三楼办公之人员；2.3.4违规处罚：违犯、抵制门禁管制者，轻者或初犯罚款50100元，重犯或态度恶劣者将按早退、旷工、疑窃处理；2.3.5监督责任人：办公室部门主管。3.0工伤管理制度为保障员工正常权益，使因工受伤者能得到妥善及时的治疗，结合本公司实际作业情况，制定本工伤管理制度。3.1 工伤之界定3.1.1在正常工作时间过程中，或在维护公司利益的情况下，因遇到不可避免或意外事故而导致的身体伤害，属于工伤，并享受工伤假。3.1.2因违反正常的操作规程、规定，或末按作业指导书操作而导致的受伤也列为工伤事故，当事人要承担主要责任。3.2工伤之定级公司根据实际情况按国家规定划分工伤级别3.3工伤事故的处理/跟进3.3.1工伤事故处理由人事行政部负责执行，各部门主管负责及时向人事行政部呈报工伤情况，内容包括事故原因、伤势情况、改进措施等。伤势严重时，负责提供调查报告及有关原始资料。3.3.2人事行政部负责根据伤势情况安排指定医院，如伤势严重需做手术时，则安排在该区或市人民医院进行。3.3.3人事行政部负责对工伤事故的原因作出调查，并初步审核报销票据的合理性，核查中如发现属机器设备之维护或修理等原因造成的事故，核实后将追究相关部门现有关人员的责任。3.3.4事故报告：发生事故后，应与第一时间报告主管及职能部门（医院急救中心、人事行政部），以利后续事故调查及工伤索赔。3.3.4.1报告时间3.3.4.1.1轻伤事故应在一小时内口头通知或电话通知部门主管和行政主管，8个工作小时内责任部门主管出具书面报告。3.3.4.1.2重伤以上的工伤事故，应立即报告部门主管或安全主任，由行政主管向总经理汇报具体事故原由，并在最短的时间内电话通知医院急救中心，4个工作小时内出具书面报告。3.3.4.2报告内容事故发生时间、地点、伤者姓名、性别、伤害程度、事故简要经过、事发原因、改进措施等。3.3.5事故（含末遂事故）处理依四不放过原则处理：原因末查明不放过未采取有效措施不放过事故责任者及周围同仁末受到教育不放过相关责任人末受到处理不放过3.3.6事故（含未遂事故）结案当事故处理结束后，应当将事故资料归档，事故资料是进行安全教育的宝贵材料，它提示了生产过程中的危险因素和管理缺陷，对生产、设计、科研工作具有指导作用。 人事行政部要对事故进行分析、总结，并采取相应的预防措施，杜绝类似事故的再次发生。3.4工伤之治疗，3.4.1所有工伤患者，必须到正规医院治疗。3.4.2如因病情需要要特殊治疗者，须先获得公司书面批准，否则治疗费用公司一概不予报销。3.4.3所有工伤患者，均须出具医院之病历证明及有关原始依据。3.4.4伤势严重者，伤者可向公司申请派员照顾直至家属到达为止，公司则视情况作出考虑；若申请得到批准，所派人员按所在部门正常上班及正常加班时间计发工资。3.5工伤费用及相应假期3.5.1工伤费用按国家劳动法规定，并结合当时实际情况处理，雇员报销费用时，应出具病历与医疗证明，由人事行政部审核，总经理批准。3.5.2治疗费用应本着节约与实效的原则。如发现与实际病情无关的不必要开支，公司有权不予接受。3.5.3如发现有弄虚作假，骗取公司医疗费用者，将追究工伤申报者之责任。3.5.4工伤假期将参考指定医院出具之病休假证明，并结合实际情况而定。3.6工伤的处理参照广东省社会工伤保险条例进行。4.0考勤管制办法4.1目的：为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯准时出勤，特制定本规定。4.2范围：公司全体员工。4.3内容：4.3.1员工正常工作时间为上午8：0012：00，下午13：3017：30，职员正常工作时间为上午8：3012：00，下午13：3018：00，如需加班另外通知，加班时间18：30开始。因季节变化需调整工作时间时由人事部另行通知。4.3.2考勤内容：4.3.2.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到。4.3.2.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退。 4.3.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。 4.3.2.4迟到、早退或擅离职守起过30分钟，或未经准假而不到班者，均为旷工，不到半天者按旷工半天处理，不到一天者按一天处理，依此类推。4.3.2.5所有人员上班打卡必须按规定标准执行。即上下班卡要齐全，不能打连卡、漏打卡。正班必须有四次打卡记录，加班两次打卡记录；夜班、请假等除有打卡记录外，还要有夜班、请假等备查记录。如有漏打卡、打连卡等不良记录，将依情况视为迟到、早退、旷工处理。4.3.3本公司员工一律实行上下班打卡制度。 4.3.4本公司除以下人员外，均应按规定上下班时间打卡。 4.3.4.1总经理和总经理核准免予打卡者。 4.3.4.2因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。 4.3.4.3因故请假，经核准者。 4.3.4.4临时事故，事后说明事由，经主管核准者。4.3.5本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工一天论，并按其情节轻重酌以惩处。 4.3.5.1委托他人代打卡者（代理人给予记过一次处分）。 4.3.5.2借故不打卡且没申请登记者。 4.3.5.3伪造打卡者。 4.3.6中午下班、上班不得一次打卡，两次打卡的时距应在30分钟以上（连班等特殊情况除外），否则按迟到论处。 4.3.7所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准，不办理批准手续者，按迟到旷工处理。4.3.8员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 4.3.9上班时间外出办私事者，一经发现，给予严肃处理（罚款或开除）。 4.3.10上班时间严禁迟到、早退。第一次迟到或早退13分钟者给予警告，