时尚芭莎慈善晚宴项目.doc

时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册Date：April 25 ，2010Agency：Zero Faith目 录l 公司组织构架l 工作人员安排l 现场活动地图l 活动内容4月25日时尚芭莎慈善晚宴l 活动流程l 时间进度表时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册一、 公司组织构架总指挥瞿小姐礼仪组李瑾创意体系王辉三维设计致阳平面设计宋郁茗后勤服务组孙艳峰活动总负责公关公司卞光芹搭建组周军公关公司卞光芹湛时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册二、 工作人员安排1、24日活动职责分工表项目总控展傲负责现场支持岗位时间岗位岗位职责入口区卞光芹李佳封小杰15：30-22：00二楼电梯口安排保安及签到公司人员就位及注意事项李佳15：30-18：00媒体签到签到处等候媒体签到（媒体公关公司接待）场地转换18：00-18：10入口区-红地毯区媒体及嘉宾红地毯区李瑾范琳琳16：00-19：00盛世堂前厅物料、人员、设备、礼仪人员最终确认齐丽萍 17：55-19：00盛世堂前厅VIP及嘉宾引领至新闻采访区礼仪 17：55-19：00盛世堂前厅礼仪小姐接待及传递话筒场地转换18：15-19：30红地毯-电子签到区VIP及嘉宾电子签到区李涛李涛18：15-19：30盛世堂前厅物料、人员、设备、礼仪人员最终确认杨柯18：15-19：30盛世堂前厅等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待）杨柯18：15-19：30盛世堂前厅安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到及换手链场地转换18：20-19：30电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览VIP及嘉宾VIP酒会区张邺婷谢凡18：20-19：30盛世堂3号厅现场布置/各环节所需物料准备、检查张邺婷18：40-18：45盛世堂3号厅安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调李东全程盛世堂3号大厅摄影摄像场地转换18：20-19：30鸡尾酒会区-新闻采访区VIP 新闻采访区陈云陈云18：20-19：30盛世堂VIP室安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位场地转换19：30-22：00新闻发布会-开幕晚宴区VIP及嘉宾晚宴区卞光芹/王辉简小军19：00-22：00盛世堂1、2号大厅现场布置/各环节所需物料准备、检查周菁文19：10-22：00盛世堂1、2号大厅安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场王庆森19：10-22：00盛世堂1、2号大厅摄影摄像朱玉林19：10-22：00盛世堂1、2号大厅协调及视频转切蔡捷捷19：10-22：00盛世堂1、2号大厅现场配合卞光芹 19：10-22：00盛世堂1、2号大厅监控整场晚宴（包括演员催场及拍卖品/奖品安排）时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册2、工作人员联系表序号项目职能时尚芭莎公司展傲公司其他备注工作人员联系方式工作人员联系方式工作人员联系方式1项目总控瞿小姐 卞光芹 136619508032入口区入口区封小场支持李佳131660000863红地毯区红地毯区负责人李场支持范琳场支持齐丽萍子签到区电子签到区负责人李场支持杨柯138183089234VIP酒会区酒会区负责人张邺场支持 谢场支持李东138180055235新闻采访区新闻采访区负责人陈云139186220916晚宴现场晚宴负责人卞光场支持王场支持简小场支持周菁场支持王庆场支持朱玉场支持蔡捷捷130232227387时尚芭莎领导8VIP/嘉宾9媒体 10礼仪李瑾1356413924011演出人员韩寒1891657218112公安/保安李佳1316600008613车辆安排何琴1502135861014物料制作及搭建周军1891806456815后勤谢凡、 现场活动地图1、酒店平面地图活动现场1：美邦店铺2、活动区平面图四、 活动内容1：Part 1新闻采访A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂VIP休息室B、活动时间：2010年4月25日18：3019：30 P.M2、Part 2 开幕晚宴A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂B、活动时间：2010年4月24日18：0022：00PMC、活动内容：慈善颁奖晚宴及义卖会D、活动人数：500人（明星、商界、政界、媒体等）E、活动流程：l 签到（1）媒体签到：晚上红地毯区及新闻采访（2）晚上嘉宾签到：开幕晚宴l 活动（1）致欢迎词（2）开幕演出（3）领导讲话（4）晚宴开始（5）表演