速达打印样式设计.docx

速达打印样式设计示例版本：速达5000商业版3G V3.41.适合版本：速达3000,3000pro,3000xp,5000,5000Pro注：最下方有视频教程操作路径 1. 在基础资料、单据、报表的打印样式选择框中都有一个选项样式设计，单击该选项可以打开打印样式设计列表： 2. 列表右侧有一些编辑按钮，包括新增、修改、删除、恢复、导入、导出、关闭。其中各按钮的功能如下： 【新增】单击该按钮将增加一个新的单据样式（如图）； 【修改】先在列表中选择某一单据样式的名称，单击【修改】按钮即可修改这一单据样式； 【删除】即将这一单据样式删除； 【恢复】如果修改了默认的格式后还可以通过此“恢复”功能，将单据的样式恢复到系统默认的样式； 【导入】如果您根据自己的需要设计了单据的样式，并且通过“导出”功能保存起来，以后还需要用到该样式时，可以通过“导入”功能将过去的单据样式导入系统中； 【导出】就是将自己设计的单据样式保存到系统指定的文件夹。 3. 系统能够对每一种业务单据分别定义相应的样式，单击不同的业务类别，该业务模块中所有的单据名称都显示在右边的选择框中，请在样式名栏录入新单据的名字，并选择一种模板，然后单击【OK】打开设计窗口（如图）。 1. 窗口中的样式是系统默认的样板，您可以在该样板的基础上进行适当的修改，也可以完全由自己来设计一种全新的样式。 操作指南对任何一个企业来说，单据的样式是相对固定的，比如单据中的名称等固定内容，我们称其为格式项；单据日期、单据号码、货品名称、单价、数量、金额等都是随时变动的，我们称它为数据项。对于格式项，您在单据中直接录入文字即可；对于数据项，我们有一套完整的取值公式。 如果我们需要把单据设计成如表1的样式该如何操作呢？下面我们就来重点介绍这一功能的操作方法。 1. 删除行 首先将单据中不需要的行选中，单击报表处理删除行（如图）； 2. 插入一行 选中运输方式所在的行，然后单击报表处理插入一行； 3. 录入格式项 选择刚才增加的行，并双击第一个单元格，然后录入购货单位； 4. 拆分单元格 选择合计栏，单击报表处理横向拆分格，将该单元格拆分为3个单元格； 5. 剪切、复制、粘贴单元格 将摘要剪切（【Ctrl】+【X】）并粘贴（【Ctrl】+【V】）在刚才的单元格中； 6. 修改单元格及其取值 双击部门单元格，将其改为部门主管，选择部门（带有*标志的通常为取值项，即需要给它赋值，这样系统才能自动取数），然后单击行格编辑设置单元格数据项，接着在添加类型栏选择审核人，最后单击【确定】； 7. 其他项目的设置 您可以对单元格的字体、字体颜色、文字摆放的位置、单元格背景颜色诸多内容进行设置，它的使用方法基本上和Word相同，可参照Word的操作进行处理，比如将销售开单改为销售发货单，并将单据的背景色改为淡绿色等等。 8. 保存 一个销售发货单的设计工作现在基本上完成了，这时最重要的是将单据保存起来，单击文件保存保存当前格式。如果不满意以后还可以重新修改； 【小提示】 （1）不能把所有的行都删除掉，至少要保留一行； （2）调整单元格宽度 如果用户录入的名称较多，造成在单元格中位置不够显示一行时，可以使用如下方法来调整单元格的宽度：首先选择要改变宽度的单元格，该单元格变成黑色，其次，请将鼠标移动到该单元格右边框位置，这时鼠标变成【】形状，按住鼠标左键，向右稍微拖动，当所录入的字样全部显示为一行时松开鼠标左键即可。 （3）显示格式的设置 此功能只能对数字、金额的显示格式进行设置。一般我们将单据中的数字、金额设为如下格式： 0-表示不设小数位； 0.00-表示小数点后面保留两位小数； 0.000-表示小数点后面保留三位小数，其余的依此类推。 选择打印纸张： 文件纸张大小(后边附有如何设A4，1/2大小的纸张的方法)选择纸张:设置最大数据行： 文件-报表属性设置-最大数据行注： 菜单 功能名称 说 明 页 面 设 置 最大数据行 每张单据中允许的记录数 每页表数 每一页打印纸上能够打印的单据数量 数据不够时插入空行 如果数据行最大为7行，而实际数据只有一行，则其余6行全部用空行显示，这样可以保持此类单据大小的一致和美观 左边距、上边距、右边距、下边距 设置单据在打印页面中的位置 张大小自定义(纸张大小:A4，1/2大小)这块