聪明的工作比努力工作更重要经理人领导之道PPT课件.ppt

给员工提供晋升的机会 尽量减少 空降兵 升职与升级 避免千军万马走独木桥 个人发展计划 高层管理 基层管理 中层管理 专业人士 行政人士 销售人员 给员工一个高标准的工作环境 EHS 环保 健康 安全 员工定期体检消防演习与安全检查人的价值高于一切关心员工 以人为本的体现 80年代末期家具更换 五星级的工作标准需要五星级的工作环境 让员工没有后顾之忧 带薪休假 医疗保险 意外保险 退休金 无薪休假 用动力式管理取代压力式管理 白领员工更喜欢用动力来激励自己企业与员工平等相处的必然结果分享公司 或部门 的成功喜悦用拔高后的目标激励员工努力工作 员工为了自己而努力攀登 让员工 工作生活两不误 营造和谐的工作环境工作压力不要过大员工工资不是业界最高充足的休息时间灵活的休假制度尊重员工处理 私事 的时间工作强度不大 但质量标准很高丰富多彩的工会活动 总结 经理人的第四项修炼 薪酬福利不是员工激励的全部内涵员工培训是员工激励的重要组成部分公平公正是员工激励的基本要素没有满意的员工 就没有满意的客户 员工激励激发主人翁精神的源泉 第五项修炼 交流沟通 交流沟通人性化管理的基本动作 沟通很困难 沟通很简单 沟通很简单 第一阶段 第二阶段 第三阶段 企业里的问题大多都与沟通有关 高效沟通的定义 告诉对方一件事 确认对方收到了信息 确认对方接受了任务 得到对方明确的承诺 在截止日期前提醒对方 在截止日期时检查进展 任务完成 电话留言 信件 电子邮件 传真等 电话 电子邮件 传真 信件等 任务未完成 进入下一个循环 沟通结束 理解了自己的意图 同意接受任务 给出一个明确的完成时间表 提前两天提醒对方任务要到期了 当天要求对方提供完成任务的证据 典型问题 不知道何时沟通 国人的习惯怕别人拒绝不愿主动沟通不敢找上司沟通能掩盖就掩盖能拖延就拖延能模糊就模糊 沟通需要勇气没有进展也是进展勇于承担责任勇于面对现实沟通意味着澄清沟通有时会得罪人 有效沟通的技巧 演讲能力与演讲要点 希望让人记住什么 不多于三个重点 复杂的问题简单化 枯燥的文字图像化 沟通的效率 进入长期记忆 文字 表格 图形 模型 沟通效率 专业演讲技巧的培训 叙述式演讲向听众介绍清楚 说服式演讲用事实和数据说服人 辩论式演讲有证据和论据 即兴式演讲现场发挥 没有时间准备 沟通方法 年度管理人员大会 公司未来一年发展战略与计划专家讲座 法律 财经 外贸等 下年度薪酬调整方案介绍公司政策与规章制度调整说明管理人员互动问答管理人员交流经验 建立感情 沟通方法 公司月度员工大会 公司经营状况汇报公司规章制度发布机密信息的发布员工服务年限表扬当月员工生日庆祝 员工知情权的具体表现 沟通方法 各部门的每周例会 检查上周工作任务完成情况布置下周工作任务分析工作中出现的问题通报管理层会议的结论讨论员工的个人发展探讨共同关心的话题 加图 聪明地工作比努力地工作更重要 不断提高工作效率 不断减少工作时间 不断提高工作质量 磨刀不误砍柴功 如何重复自己过去的成功 把复杂的问题简单化 把个人智慧变成集体智慧 鼓励员工动脑筋做事情 不要 傻干 个人经验 让新员工尽快融入企业 入职后第一周 新员工最痛苦的时间上司带着新员工去 拜码头 充分显示对新员工的重视邀请新员工与其他部下共进午餐为新员工安排一个 师父 分享知识是领导者的义务 领导者 老师 教会徒弟 饿死师傅 分享知识的回报 知识管理的意义 提高组织智商减少重复劳动避免组织失忆 布置工作的技巧 是告诉员工该如何做 还是员工告诉老板想怎么做 做某件事情对公司来讲意义何在 让员工了解自己工作的重要性让员工表现出承诺 全力以赴做该件事情对员工来将能学到什么 从工作的过程中学到什么 从工作伙伴那里学到什么 在工作中要注意学习什么 以人为本 不应当成为口号 聆听员工的心声 以人为本的人是谁 知情权体现了对员工的尊重选择权体现了对员工的关怀自主权体现了对员工的包容决策权体现了对员工的信任 两种与员工沟通的态度 没有满意的员工 就没有满意的用户 今天工作不努力 明天努力找工作 A类企业 B类企业 靠压力 靠吸力 没有好坏之分 只有效果不同 在企业内建立广播机制 单线联系 广播机制 善用通讯工具加快信息传递避免信息失真 A B 成立跨部门的决策委员会 提建议而不是提问题 只讨论跨部门问题 所有问题必须作出决策 站在公司立场上沟通 书面沟通 员工满意度调查 员工不高兴 客户会高兴吗 内部客户 的定义 客户至上 的误区 管理者的天职 帮助部下成功员工离职大多数都不是因为钱 员工满意度调查 关于我本职的工作关于公司大环境关于所在大部门关于我的顶头上司关于我的职业发展对现工作的满意程度 书面沟通 员工业绩评估 评分标准 申诉程序 员工个人意见 员工个人发展计划 工作任务完成情况与工作表现 员工姓名评估人姓名审核人姓名 5级评分标准 员工可以越级申诉 评估方法 几天准备 半天沟通 非正式沟通 喝咖啡的时间 高层管理人员的规定动作每月至少一次每次邀请6 8人每人30 50元费用标准每次不少于2小时员工来自不同职能部门没有规定话题必须写书面报告问题必须有明确答复 不管接受与不接受 总结 经理人的第五项修炼 沟通是最容易被忽视的一项重要工作沟通是各级领导者最困难的一项工作沟通需要专业化的培训和实用的工具沟通决定了一个企业能否 上传下达 交流沟通人性化管理的基本动作 休息时间 15分钟后回来 第六项修炼 制度建设 制度建设企业健康运作的保障 靠自觉 靠制度 靠文化 在企业没有形成鲜明的企业文化之前制度建设必不可少 管理者在制度建设中的角色 公司制度参与者 部门制度主导者 模范遵守者律人先律己 用职业道德规范约束员工 诚信与正直是最起码的要求教育员工 做阳光下的生意 职业道德规范必须年年讲职业道德规范必须通过培训来强化员工必须认同 签署 职业道德规范违反了职业道德规范就一定 出局 没有 三令五申 没有 下不为例 案例 惠普的职业道德规范 利益冲突不得受雇于竞争对手不得受雇于供应商和代理商送礼与收礼的原则与尺度员工从事第二职业的规定和要求竞争对手不能与竞争对手联合限价不得对竞争对手进行贬低性评论不得用非法手段获取竞争对手信息 职业道德规范 业务经营准则 的内容 案例 惠普的职业道德规范 知识产权保护不得在公司任何电脑上使用盗版软件盗版等于偷窃 是非常严重的犯法行为一个默许员工使用盗版软件的企业不会受人尊重其他约束优先考虑少数民族和妇女拥有的供应商不得对客户采取歧视性措施 职业道德规范 业务经营准则 的内容 撒谎是不可饶恕的过错 撒谎是小事吗 撒谎关系到人品没有功劳有苦劳的心态影响业务与影响文化短期利益与长期利益 重才轻德 的后果如何 一个真实的案例 不管金额大小性质是一样的结果只有一种 矢量一致性 1 1 流程管理是领导者的必修课 流程与工作效率 流程与知识管理 流程与执行文化 让工作更简单 避免招聘新员工走后门 面试小组构成责任明确形成制约面试记录 领导与员工推荐同等优先不得干预承担责任 任人唯亲的危害利益冲突 监督失灵派系林立 勾心斗角逆向淘汰 溜须拍马 加图 加图 加图 人事部门不是权力部门 服务的概念和意识谁是人力资源部的客户 提供培训 提供服务 薪酬设计 当好参谋 不能决定要谁 可以决定不要谁 管理者必须按时为部下做评估 以人为本的体现 日常观察的总结 可以花一天时间在家做 结果与调薪挂钩 不按时做必定影响自己业绩 员工晋升不能上司一人说了算 一把手 说了算的危害外调 到原来的工作单位调查 征求其他部门意见 360度调查 征求被晋升员工未来部下的意见创造机会让候选人进行善意竞争就职前述职演讲 如何做到 员工主动离职不是背叛 对事不对人不要把问题搞复杂就事论事 不制造 仇人 员工笑着离开还是哭着离开 尊重人性主观为自己客观为别人 尊重员工为员工着想留人需留心 企业的胸怀 不称职员工离职管理流程 口头警告书面警告试用期 对待不称职的员工 换岗降级主动离职 上级领导介入人力资源部介入人力资源部备案人力资源部谈话 处理流程 处理结果 监督保障体系 避免销售人员离职带走客户 销售漏斗示范 漏斗管理制度四个基本作用公司支持服务漏斗检查制度藏单的后果德与才的关系漏斗交接制度 客户是公司的财产 避免技术人员离职带走技术 科研记录本制度 职业发明条例入职时签署违规的后果科研记录本制度先培训 后上岗发票式管理内部审计检查定期检查执行情况 威慑比惩罚更重要 原则之二 按照严格的流程 慎重实施 末位淘汰 管理层必须都理解末位淘汰是怎么回事 公司可以辞退一个人公司不可以否定一个人 原则之一 不能过于频繁 原则之四 尊重被淘汰员工 原则之三 按照正态分布 Ranking 内部审计制度与企业健康发展 企业健康发展的基本保障 避免行贿措施 专业人士组成 审计范围与打分标准花钱的部门 市场 采购 挣钱的部门 销售 服务 研发部门 技术发明 财务部门 规章制度 人力资源部门 人员管理 保密资料保管职业道德规范 出其不意检查 威慑大于惩罚 企业定期体验制度 避免内部腐败 经理人授权与预算的关系 没有预算与审批制度 谁敢授权 科目 本月计划 本月实际 本月偏差 本年度至今计划 本年度至今实际 本年度至今偏差 备注 工资福利 交通费用 通讯费用 培训费用 交际费用 办公用品 4种情况 计划内 预算内 计划内 预算外 计划外 预算内 计划外 预算外 避免各级管理者滥用职权 预算管理制度 非现场签字规定 交叉对比大排队CrossRanking 签字权限矩阵 审批流程制度 正态分布原则 20 20 50 5 5 以人为本 需要制度上的保障 与公司CEO对话 没有中间层管理人员参与挑选各个职能部门的人员参与 与公司高管对话 与高层经理一对一交流与其他员工分组讨论 喝咖啡的时间 每次与6 8人座谈与不同职能部门的人员交流 各种沟通会议 每年一次管理者