公务员网上办文指南.doc

网上办文指南（公文流转收文）下图为整个审批流程示例目 录1、公文签收（陶涌）22、办公室主任拟办（向主任）33、送领导批示（陶涌）54、领导批示（局领导）75、送科室承办（陶涌）96、科室承办（科长办理）117、科室传阅（副科长、科员办理）138、发承办科室（科员办理）159、办结归档（陶涌）17下面为操作过程详解：1、公文签收（陶涌）办公室工作人员陶涌用自己的账户打开电子政务系统后，进入【行政办公】栏目，点击【公文管理】，选择【公文收文】，点击右上角的【新收公文】，出现下图所示“收文处理单” ：在【收文处理单】中输入公文标题、文号等信息后，点击最下方的，会自动生成一个，点击正文按钮可以编辑正文内容，如果有附件需要上传，点击右下角的，建立几个存放附件的文件夹并命名，然后点击【更新】，如下图所示：之后点击【上传附件】按钮，出现上传文件的表单，如下图所示：点击【添加】按钮，找到文件后逐一上传，上传成功后如下图所示：以上操作完成后，点击【保存】。在行政办公栏目的业务办理【新办箱】中，出现一栏新办业务，如下图所示：陶涌此时可以点击【公文签收】或者【移交】按钮，出现下图所示【移交窗口】对话框：按照流程图的指示，选择向下移交，选择【办公室主任拟办】后，点击。到此公文签收已完成，公文会到达办公室向主任的业务箱。2、办公室主任拟办（向主任）办公室向主任登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，即办公室科员陶涌移交过来的公文，如下图所示：点击办公室主任拟办按钮，出现公文信息，如下图所示：点击查看办件信息按钮，可以查看整个公文案卷当前的状态信息；点击收件材料按钮，可以查看和保存公文附件；点击正文按钮，可以查看公文正文；点击拟办按钮，可以填写拟办意见，如下图所示：向主任填入【拟办内容】后，点击最下方的保存按钮，然后点击移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：按照流程图的指示，选择向下移交，选择【送领导批示】后，点击，接下来陶涌会按照办公室主任的拟办意见，移送局领导批示。到此办公室主任拟办已完成。3、送领导批示（陶涌）办公室科员陶涌登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，即向主任拟办后移交过来的公文，如下图所示：点击送领导批示按钮，出现公文信息，如下图所示：这上面可以看见办公室主任的【拟办意见】。点击查看办件信息按钮，可以查看整个公文案卷当前的状态信息；点击收件材料按钮，可以查看和保存公文附件；点击正文按钮，可以查看公文正文；按照办公室主任的拟办意见送局领导批示，点击页面最下方的移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：按照流程图的指示，选择向下移交，选择需要移交到的【领导批示（局领导）】后，点击，到此送领导批示环节已完成，公文会到达局领导的业务箱。4、领导批示（局领导）局领导登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，如下图所示：点击领导批示按钮，出现公文信息，如下图所示：点击查看办件信息按钮，可以查看整个公文案卷当前的状态信息；点击收件材料按钮，可以查看和保存公文附件；点击正文按钮，可以查看公文正文；点击领导批示按钮，可以填写批示内容，如下图所示：局领导填写完批示内容后，点击最下方的保存按钮，然后点击移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：按照流程图的指示，选择向下移交，选择【办公室科员（陶涌）】后，点击，接下来陶涌会按照局领导的批示内容，再移送相应科室承办。到此领导批示环节已完成，公文会到达陶涌的业务箱。5、送科室承办（陶涌）办公室科员陶涌登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，即局领导批示后移交过来的公文，如下图所示：点击【送领导批示】按钮，出现公文信息，如下图所示：按照局领导批示要求送相关科室承办，点击移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：按照流程图指示，选择向下移交，选择相应【科室承办（科长）】，点击，到此送科室承办已完成，公文会到达相应承办科室业务箱。6、科室承办（科长办理）承办科室科长登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，如下图所示：点击科室承办按钮，出现公文信息，如下图所示：点击查看办件信息按钮，可以查看整个公文案卷当前的状态信息；点击收件材料按钮，可以查看和保存公文附件；点击正文按钮，可以查看公文正文；点击科室承办按钮，可以填写科室承办情况，如下图所示：填写完科室承办情况后，点击最下方的保存按钮，然后点击移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：提示：按照流程图指示，承办科室科长可以根据情况承办公文事项后，将公文直接移交办公室科员陶涌办结归档（即直接转9），也可以送科室传阅后，再移送办公室陶涌归档（即转789）。向下移交，选择【科室传阅】人员后，点击，到此科室承办已完成。7、科室传阅（副科长、科员办理）科室传阅人员登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，如下图所示：点击科室传阅按钮，出现公文信息，如下图所示：点击查看办件信息按钮，可以查看整个公文案卷当前的状态信息；点击收件材料按钮，可以查看和保存公文附件；点击正文按钮，可以查看公文正文；点击科室传阅意见按钮，可以填写科室传阅意见，如下图所示：科室传阅人员填写完传阅意见后，点击最下方的保存按钮，然后点击移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：按照流程图的指示，向下移交，选择【发承办科室】工作人员后，点击，到此科室传阅环节已完成。8、发承办科室（科员办理）承办科室工作人员登录电子政务系统后，点击【行政办公】栏目的【业务办理】，【在办箱】里出现一栏新的业务，如下图所示：点击发承办科室按钮，出现公文信息，如下图所示：点击查看办件信息按钮，可以查看整个公文案卷当前的状态信息；点击收件材料按钮，可以查看和保存公文附件；点击正文按钮，可以查看公文正文；点击移交按钮，出现【移交窗口】对话框，如下图所示：按照流程图的指示，选择向下移交，选择【办结归档（陶涌）】后，点击，接下来陶涌会按要求办结归档。到此发承办科