档案利用制度.doc

档案利用制度一、档案工作人员要不断提高科学管理水平，坚持为社会主义政治方向，做到服务热情、周到、及时、准确。为档案利用者提供方便。二、档案室除编有案卷目录外，应根据利用的需要，编有全引目录，专题文件目录等检索工具。三、档案室应配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记，基础数汇编等参考资料，主动提供利用。四、档案利用者利用有密级的档案，应经领导批准；利用一般档案，由档案工作人员受理，并应办理调阅手续，填写档案借阅登记簿，在调阅室内阅读。如需摘抄、复印、借出，应经有关领导批准，并限期收回。五、档案利用者应遵守保密法，不向无关人员谈及和向社会上扩散档案机密内容，违者依法追究责任。六、档案利用职者查阅档案后，应将档案交还档案工作人员检查验收，注销调阅手续，并填写档案利用效果登记簿。七、属于国家所有的档案，未经有关机关审查批准，任何组织和个人无权公布。八、档案利用者有保护档案的义务，不准损毁、丢失、涂改、圈画档案，违者按档案法有关规定追究责任。档案保管制度一、 档案是国家的宝贵财富，档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，加强保管措施，维护档案的完整与安全。二、 档案库房应配备必要的设施，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，确保档案的安全，要采用先进技术，逐步实现档案管理的现代化。三、 档案库房内禁止吸烟，严禁存放易爆、易燃物品及其它杂物，保持库房清洁卫生，整齐美观。四、 档案工作人员要认真执行保密法以及党和国家的保密规定，不准将档案随意带出库房，不准向无关人员谈及档案内容，保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照保密法和行政法规的规定办理。五、 禁止出卖属于国家所有的档案。档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。六、 档案柜、架、卷盒符合档案部门规定的标准，适应档案保管需要。七、 不同门类，不同保管期限的档案要分别排放，并编制档案存放示意图。八、 定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时报告并采取措施解决。九、 严格执行档案销毁制度，禁止擅自销毁档案。十、 建立全宗卷，以积累存储本单位各种门类档案的归档范围、分类方案、保管期限表、档案数量与情况统计、档案交接凭证、销毁清册、安全检查记录等材料。及时进行档案收进、移出登记，准确掌握档案保管情况。按时、准确报送档案工作统计表。十一、 按规定时间定期向档案馆移交档案，并保证案卷质量。十二、 档案工作人员调动工作时，必须在离职前将其所保管的档案数量和情况交代清楚，并办理移交手续。会计档案制度会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是国家档案的很重要组成部分，也是各机关、企事业单位的重要档案之一。为了充分发挥会计档案的作用，更好地为社会主义经济建设服务，特制定本制度。一、 严格遵守会计法和上级有关会计档案工件物方针、政策，提高对做好会计档案工作重要意义的认识。二、 认真做好会计档案的收集、整理、立卷、归档工作。每年形成的帐簿、报表、凭证和其它在保存价值的材料，在下年的第一季度内完成归档任务，定期向本单位综合档案室移交，以防丢失。三、 确保会计档案的安全。各类会计档案要做到有房、有橱、在锁、有人管理；在防火、防盗、防霉变、防虫蛀等必要的设施。四、 严格借阅制度。凡需利用会计档案的单位或个人，利用时必须持介绍信、身份证，经领导或有关人员同意方可查阅。查阅时不准圈划、涂改和损毁档案。违反制度者，要给予适当的处分。五、 需要销毁的会计档案，会计人员要编写销毁清册，报经领导批准，县财政、审计、档案部门审查同意后，方可销毁。保密制度党和国家机密，关系着全党、全国人民的最大利益。保守党和国家机密，是各级党政机关的一项经常性和任务，是所有党员和一切工作人员必须遵守的纪律。为此，特制定本制度。一、要坚持党的：“四项基本原则”，经常向广大干群进行保密教育，不断增强保密观念，坚决同一切失泄和窃密现象作斗争。二、各级党组织都要建立和健全保密组织，配备专职或兼职保密干部，并有负责同志分管这项工作，把保密工作列入党组织的议事日程。三、机要、保密工作人员，要模范地执行党和国家的保密规定，做到守口如瓶。四、不准擅自翻印、传抄中共中央、省委文件及负责人的讲话，如有违犯而造成严重失泄密者要认真追查，严肃处理。五、机密、绝密文件，要限制在规定范围内阅读，不经领导批准，不得扩大阅读范围，更不得将文件带出室外，或将借阅人员带进档案库房。六、 发文件，要有专人负责，统一管理，妥善保管，节假日要严加看守。中央和省、地委文件要定