用电子表格统计体育成绩.doc

用电子表格统计体育成绩用电子表格统计体育成绩 黎云海 雅安中学体育组 625000 当今信息化时代 计算机运用在我们工作 生活和学习中 越来越普及 办公室软件也成为工作中 必不可少的工具 体育教师天天和数字打交道 而每当到了期末更会面对一大堆的体育测试数据 如果 仅靠手工计算 要查分 统计 分析这些数据要花费大量的时间 还比较繁琐 其工作量与难度可想而 知 Excel 是一个非常优秀的电子表格处理软件 用它可以方便快捷的制作电子表格 对数据进行复杂的 计算和分析 还可生成直观的图表 让我们一目了然 现阶段 Excel 也常常被体育老师用来处理一些学 生数据 但这些还还远远不够 我们应该充分发挥 Excel 强大的数据处理功能 让体育老师从繁琐的数 据中解脱出来 提高工作效率 因此研究 Excel 用来统计体育成绩也成为当前体育老师迫切需求 在此 我向大家推荐 Excel2000 中的函数 LOOKUP 和和函数 If 一 一 建立评分标准表建立评分标准表 在使用 Excel 中的函数 LOOKUP 和和函数 If 查分时 应该先创建评分标准表 根据 国家学生体质 健康标准 创建各年级 体育评分标准表 如 高二年级体育评分标准表 图 1 所示 并把表头 命名为标准 ABCDEFGHIJKLM 1 分数 50米男50米女 立跳男 立跳女 1000米男 800米女实心球男实心球女 引体 向上 仰卧 起坐总分级别 20 20 0 20 000 20 0 20 000000 不及格 310 9 0 10 21 931 41 5 12 55 44 631960 及格 420 8 8 101 971 44 5 05 4 515 75 042175 良好 530 8 6 9 72 011 47 4 58 4 446 15 452386 优秀 1994 6 7 7 92 571 99 3 35 3 3212 27 82149 2096 6 6 7 82 582 3 33 3 2912 87 92250 2198 6 5 7 72 62 02 3 31 3 2713 48 02351 22100 6 4 7 62 612 03 3 28 3 2413 88 12452 图一图一 二 二 建立学生档案 录入各项测试数据建立学生档案 录入各项测试数据 下面通过例子来说明 根据高二年级一个班学生的五个项目的体育测试成绩 来计算出每位学生的 总分 如图 2 所示 ABCDEFGHIJKLMOP 1 学号 姓名性别 50米成绩 立定 跳远成绩 800米 1000米 成绩 实心球 成绩 仰卧 引体成绩 总分级别 21 刘斌男6 82 653 2510 0014 32 刘庆女8 31 973 206 3040 43 廖敏男6 62 603 209 8015 54 杨冬梅 女8 41 853 256 5038 65 王定洪 男7 02 583 109 6016 图二图二 三 三 自动查找项目得分自动查找项目得分 当所有的表格完成后 需要设计一系列公式 以便达到自动查找和计算成绩 思路是这样的 首先 用 if 判断数据是男生还是女生 然后查找此数据在评分表中所对应的分数 查找分数中 一般都是数据 越大分值越高 如跳远 实心球等 但计时类项目中 50 米和 1000 米则相反 数据越小分值反而越高 如男生 100 米 3 28 100 分 3 31 98 分 3 33 96 分 3 35 94 分 那 3 34 对应多少分 如设计不好 就容易出错 为了解决此问题 我想到了两个解决此问题的方案 一个就是在评分标准表中的数据改为 负数 还有就是从新设计评分标准 0 100 分 3 281 98 分 3 311 96 分 3 331 96 分 这样就很容 易的解决了此问题 这里我是在标准中加负数 LOOKUP 有两种语法形式 向量和数组 这里采用向量 形式 向量形式为 LOOKUP lookup value lookup vector result vector 注注 Lookup value 为函数在第一个向量中所要查找的数值 可以为数字 文本 逻辑值 Lookup vector 为只包含一行或一列的区域 lookup vector 的数值可以为数字 文本 逻辑值 要点 lookup vector 的数值必须按升序排列 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否则 函数不 能返回正确的结果 result vector 只包含一行或一列的区域 其大小必须与 lookup vector 相同 在已输入了原始成绩的工作表 体育成绩 见图二 中 查找 50 米得分的步骤如下 一种方法是直 接在要查分的单元格 E2 中输入 if C2 男男 LOOKUP F2 标准标准 D 2 D 22 标准标准 A 2 A 22 LOOKUP F2 标准标准 E 2 E 22 标准标准 A 2 A 22 另外是采用插入函数的方法 选中要查分的单 元格 E2 单击菜单插入 fx 工具按钮 在弹出的粘贴函数对话框的 函数分类 中选 常用 函数 在 函数名 中选 LOOKUP 确定 在紧接着弹出的 选定参数 对话框中 如图三 选 lookup valuelookup vector result vector 确定 出现 LOOKUP 函数对话框 如图四 LOOKUP 函数对话框 见图四 有 3 个 折叠对话框 将光标定在第一个框中 单击单元格 D2 并在 D2 前加入负号 则变为 D2 光标定在第二个框中 打开标准标准 图二 工作表 选定 50 米列中 B2 B22 数据源 按 Tab F4 则 B2 B22 数据源变为绝对引用 B 2 B 22 光标定在第三个框中 打开标准标准 图二 工作表 选定分值列 中 A2 A22 数据源 按 Tab F4 则 A2 A22 数据源变为绝对引用 A 2 A 22 如图四 单击确定 出现 体质健康成绩 图一 工作表 但在公式栏中 图三图三 图四图四 Lookup 参数 参数 A lookup value array lookup value lookup vector result vector 确定确定 取取 消消 lookup value D2任意任意 lookup vectorSheet1 2 B 22引用引用 result vectorSheet1 A 2 A 2 2 引用引用 计算结果计算结果 确定确定 取消取消 加入了 LOOKUP D2 标准标准 B 2 B 22 标准标准 A 2 A 22 然后在 E2 中添加以下公式函数 if C2 男男 LOOKUP D2 标准标准 B 2 B 22 标准标准 A 2 A 22 LOOKUP D2 标准标准 C 2 C 22 标标 准准 A 2 A 22 单击 则成绩就算出来了 在 D2 单元格中 将光标移到填充柄右下方 使用 自动填充 AUTOFILL 功能来完成该列输入 该列的分值查找也就自动完成了 查找立定跳远得分 的公式为 在 G2 中输入函数 if C2 男男 LOOKUP F2 标准标准 D 2 D 22 标准标准 A 2 A 22 LOOKUP F2 标准标准 E 2 E 22 标准标准 A 2 A 22 以此类推 可以完成各列分值的查找 以及完 成学生的总分和体质健康等级 四 运用四 运用 Lookup 函数注意事项函数注意事项 1 函数 LOOKUP 的向量形式为 LOOKUP lookup value lookup vector result vector 向量为 只包含一行或一列的区域 函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域 向量 中查找数值 然后返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup value 则查找 中小于或等于的最大数值 如果 lookup value 小于 lookup vector 中的最小值 函数 LOOKUP 返回错误 值 N A 因此 每个分值上限和下限的设置要准确 2 在体育运动中 有的项目测验数值小 用时少 得分反而高 如田径中的径赛项目 有的项目测 验数值大得分而也高 如田赛项目 而 Lookup vector 的数值必须按升序排列 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否则 函数不能返回正确的结果 我则采取在评分表的径赛项 目中的 50 米 800 米和 1500 米的标准前面加上负数就解决了测验数值小 用时少 得分反而高的这种问 题 3 result vector 只包含一行或一列的区域 其大小必须与 lookup vector 相同 公式栏中所选的数据 源