民管会迎中秋策划案2012.doc

中国石油大学（北京）研究生民管会喜迎中秋活动策划方案2012年9月将迎来一年中秋佳节，逢学期伊始，阳光公寓接纳了一批来自全国各地优秀莘莘学子，为了给阳光公寓的新老同学营造出中秋的节日气氛，烘托阳光公寓大家庭的温馨氛围，提高住宿同学的文化生活需要，增进不同年级或专业同学之间的友谊，特此由研究生民管会在公寓举办迎中秋联谊活动，为了使活动安全、有序顺利进行，特定制活动方案。一、 主办单位中国石油大学（北京）校团委、公寓服务公司二、承办单位中国石油大学（北京）研究生民管会三、参加人员全体师生四、时间地点活动时间：2012年9月28日晚6:00-9:00活动地点：阳光公寓，（能源公寓及校内的同学请到阳光公寓参加）五、活动组织、安排(一) 活动现场布置1. 在大门口挂上“祝全体师生中秋节快乐”的横幅（研究生民管会宣）；2. 书写“迎中秋灯谜”，悬挂于阳光公寓主干道醒目位置，布置彩灯及照明灯（照明灯要多，要大，尽量把现场照亮）、彩旗；3. 开水房前面布置一个工作点，负责发放奖品（需桌椅X个）；4. 音响一套，麦克风X个，投影仪，投影布等等。(二) 活动现场人员设置1. 现场主持人1名2. 奖品保管及分发工作人员2名3. 灯谜制作需2人收集新鲜有趣的谜面4. 活动秩序维持人员2人同时负责调动现场气氛，吸引过往同学参加活动(三) 宣传1. 制作宣传海报2. 在LED显示屏上公布活动信息3. 在校园BBS上及时发帖通知活动详情4. 活动进行中拍摄多组照片5. 活动结束后给校园报纸或电子出版物投稿(四) 后勤物资1. 活动所需桌椅2. 活动奖品（月饼，水果，其他）3. 音响设备，布线及灯饰、灯谜等(五) 奖励办法为猜出灯谜的同学以及参加现场歌咏的同学发放礼品。(六) 活动流程1. 活动区布置等各项准备工作。2. 主持人宣布活动开始，宣读规则，然后猜灯谜，现场歌咏（自由发挥），保龄球此三项可独自参与，也可过五关斩六将（5个关卡依次过），同时散发礼品，邀请获胜同学到舞台演唱或做节目，最后祝大家中秋节快乐，结束迎中秋活动。（1） 东岭关，猜灯谜: 预先找400个灯谜，贴挂在彩灯上，必须用红色的纸和用黑笔写。猜对后把它撕下来并到指定处领取奖品，或关卡1。（2） 洛阳，筷子夹乒乓球：将乒乓球从一个碗里夹到另一个碗里，不得掉落，得过关卡2,。（3） 汜水关，加中国石油大学（北京）研究生民管会，关注新浪微博：石油大学北京研究生民管会，参与现场给人人墙发状态，可得过关卡3；（4） 荥阳关，打保龄球，（用空水瓶加少许水做保龄球，用篮球打），全部打到获过关卡4；（5） 黄河渡口，送祝福有奖歌咏活动 邀请现场同学演唱，每个自愿的同学真诚地唱一首歌送给远方的亲戚和朋友，唱完后送其相应的奖品。自由联谊活动，通过人人状态墙现场投票，抽奖；4. 主持人总结活动，并宣布活动结束。六、经费预算宣传费：100元（横幅、传单、海报）餐饮费：200元（批发价格）奖品费：800元学习用具：笔100支，本子100本；月饼：小月饼400，大月饼100； 其他杂费：100元（丝带、灯笼、气球、节目材料费）总金额：1200元七、应急预案（停电、防火、突发事件）1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由民管会工作人员对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。6、下雨问题预防措施：活动前了解好相关天气状况。应急处理：若天下雨，在教室进行活动