办公室管理人员工作小窍门交流

办公自动化交流底稿2012年11月一、 计算机的基本介绍基本构造简单工作原理及开关机状态存储原理4二、 WORD文字处理1. 善于用标尺上的箭头调整文本格式；在“视图“中将”标尺“选中 上方为首行缩进，下方为整段缩进 左边距右边距及右边缩进红客计划离开讲话环境客家话离开讲话客家话空军航空尽量尽量很快可怜见后来客家话客家话客家话客家话离开讲话客家海空军后离开后k 2. 善于用格式刷；单击和双击的效果是不一样的；单击可以实现一次格式复制双击可以连续实现格式复制光标指定到所需字体所在行之处，单击或双击后，可实现调整目标字体所在处3. 善于用自动排列序号功能1) 阿斯顿发撒旦法撒旦法撒旦法阿斯顿发撒旦法撒旦法撒旦法阿斯顿发撒旦法撒旦法撒旦法撒旦法撒旦法撒旦法兴启纸业心情最鱼香茄子由兴启纸业空军航空进化论客家话离开讲话离开讲话离开讲话离开讲话客家话客家话科嘉陵江；技红客计划过程撒旦法撒旦法是打算发生地发的身份撒旦法撒旦法撒旦法说的发生地发生地发生地方撒旦法打三分撒旦法撒旦法是打发士大夫4. 善于用CTRL+C（复制）,如何助记C“抄写“”COPY的头一个字母 CTRL+V（粘贴）,CTRL+X（剪切），X就好比一把剪刀CTRL+S（保存），SAVE的简写ALT+F4（关闭当前窗口或文件，在桌面状态是关闭电脑）5. 打出一条直线、双直线或者波浪线“=”然后回车6. 用双击实现指定位置输入字符；2012年11月12日7. 自动编写目录1) 将想变成目录的行（一定要顶行选择），在“开始”-“样式”中设置为“标题”2) 更低一级的目录行设置为“标题1”，以此类推“标题2”3) 选择“引用“-”目录“-”插入目录实现“8. 善于用DELETE键和ENTER键相结合一个是向前删除，一个是向后删除，否则要使用左右箭头调整光标。9. 插入页眉页脚，双击即可，插入页码1) 如果想获得不同的页码，或者不同的页眉页脚，2) 则需要首先插入“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”3) 在“分节符”的下一页选择页眉,将连接到前一条页眉的按键取消，就可实现同一个文件中出现不同的页眉的情况。4) 有时候取消页眉后会出现一道横线，只需在双击页眉后点击“页面布局”-“页面边框”-都选择“无”三、 EXCEL文档1. 牵扯到数字及统计的尽量用EXCEL文档编制，不要用WORD；2. EXCEL表的基本介绍,列用字母表示、行用数字表示，每个单元格都有他自己的名字如第一列第一行就叫A1，每个单元格可定义他的属性。3. 经常出现“#”号之类的内容，避免出现此类情况，右键进入属性，自动缩小字体设置；4. 善于给SHEET1起名字，并且实现不用调整格式的整个SHEET1图表的复制；在“SHEET1“中点击右键，选择复制或移动工作表 5. EXCEL定义公式，（1）用“”求和（最简单），（2）用”=”单元格A8”+”单元格D17”，按照小学数学里的公式可以实现加减乘除等复杂计算（3）高级一点的公式自己设计不了或者比较费事，经常在百度上搜索一些公式，直接转化为自己的，如个人所得税的计算等、小写转化为大写等等；6. 复制单元格公式、复制单元格数值；利用右下角的黑色实体十字架向下拉动单元格可实现复制单元格公式 有时候不需要复制公式需要复制数字，就可以点击右键，选择选择性粘贴，数值即可。下拉产生序号，用ctrl+下拉进行切换7. 善于利用窗口右下角的功能8. 善于利用自动筛选功能，就要尽量注意如下问题：设置表格时日期、字符、数字分开（1） 可实现排序等功能，如工资表（2） 不单适用于财务工作，还是用于生产经营、社会调查等工作9. 双击列自动变宽；10. 锁定单元格11. EXCEL表格里一个单元格分行填列ALT+ENTER；12. 如何实现下拉菜单功能“数据有效性“中选择”序列“里面输入“年,月,日”“大,中,小”，还可以插入提示内容四、 日常工作小技巧1. 今目标、QQ传送文件的,最快的办法是直接拖动图标；2. 注意QQ接收文件默认路径，可修改；3. 用手机将资料拍成图片，可以代替复制或扫描；4. 创建工作文件夹5. 文件起名最重要窍门,按照惯性思维，人们回忆一些往事，一般都会对时间、地点、人物（事件）进行回忆，文件档案也如同档案，因此文件命名的原则就出来了1) 增加日期2012年09月08日； 2) 增加文件内容（会议、事件等）地点（照片、旅游）；3) 末尾增加（第几稿）等等；给集团公司报的文件一定要加带“辽宁电工“字样范例：“2012年09月08日辽宁电工第十六此经理办公会纪要（1稿）” “2012年09月08日辽宁电工第十六此经理办公会纪要（2稿）”切勿：命名123,1111，通知等文件名桌面临时处理文件，在D:盘或者EF:等盘见个文件夹，命名为