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文档简介
开发设计部负责人职责工程管理部负责人职责营销策划部负责人职责财务与资金运营部负责人职责人力资源部负责人职责综合办公室负责人职责开发设计部负责人职责1.负责收集、掌握国家及地方政府房地产开发政策与法规。 2.开展市场调研,了解国内及本地区房地产开发现状及发展动态,归纳、整理、论证公司有关部门对 项目开发的构想及要求,研究市场对楼盘的需求、变化,做好规划设计的前期工作。 3.根据总经理指示,负责编制本公司中、长期开发计划。 4.组织考察、学习和论证新技术、新产品的应用,参加相关交流会、展览会。 5.掌握设计院所的专项及综合设计能力。 6.掌握政府各部门对建设项目的审批程序。 7.根据市场定位方案,结合政府有关房地产开发的政策、法规,征求销售部、工程部、材料部、合约部、物业等部门意见后,统筹意见供设计院作修改,提出材料设备选用标准,编制多套建设方案,报总经 理审批。 8.办理建设项目的立项手续。 9.负责设计单位的资质审查,拟定设计(投标)单位初选名单及资质审查报告,报总经理审批。 10.按总经理审批之建设方案及设计单位,开展设计委托工作。 11.组织跟踪各阶段的项目设计审查,负责监督设计院对各阶段设计会审、修改及定案工作。 12.负责办理各类许可证、批件等建规报建的全部有关手续。 13.负责向各有关部门提供相关图纸,统筹各部门建议。 14.解答招投标图纸中的有关设计问题,做好评标、议标等工作。 15.组织做好施工过程中设计变更的有关工作。 16.参与各阶段的施工验收。 17.完成公司交付的其它工作。 工程管理部负责人职责第一条 项目管理 1)负责分公司业务范围内的项目管理,包括策划管理、履约管理、竣工管理,管理项目顺利履约、完成合同内容和公司确定的各项管理目标。 2)负责项目履约的总体策划,项目履约资源配置(包括人员、劳务、机械、物资等配置方式)的确定,牵头确定项目履约的各类指标。 3)负责组织、推进分公司对项目履约的服务、支持和管理。 4)组织、管理项目履约过程中各类突发性事件的应急处理工作。 5)组织、落实已竣工项目的其它收尾工作。 6)负责项目部的绩效考核工作。 7)监督、检查项目部的安全、质量、进度控制工作,跟踪问题整改情况。 8)监督、检查项目部的材料管理工作。 9)配合总公司、分公司其他部门工作。 第二条 计划统计管理 组织分公司业务范围内所有项目的计划统计管理工作。 第三条 劳务管理 负责处理项目与劳务有关的事务;跟踪劳务人工费审批流程。 第四条 工程资料管理 负责分公司业务范围内项目工程资料的收集、整理和存档工作;负责组织资料员会议,对资料员进行培训和指导工作。 第五条 物资管理 负责项目临建、办公资产和其它自购周转性材料的核定与调拨管理;牵头负责项目履约的资源保障,负责项目履约资源的统一调配协调。 第六条 配合售后客服部门工作 配合售后客服部门工作,提供咨询与合理化建议 第七条 日常事务管理 负责项目部与分公司来往日常事务和工程部部门日常事务工作,以及和其它部门的配合协作与事项。 第八条 其它事务营销策划部负责人职责1、负责选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。并在内部立项后,统一安排立项和整体方案设计, 2、负责公司市场研究工作。及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。 3、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。 4、负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。 5、负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。并组织项目营销推广的执行工作。 6、项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。负责确定项目营销方案的制定与配合实施。 7、负责销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。并负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。 8、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行收集、整理归档,对已签协议、合同客户的资料按揭办理、销售款催缴、受理客户投诉等相关服务工作。 9、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 10、负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。财务与资金运营部负责人职责1、协助总经理制定公司发展战略。 2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 3、负责项目成本核算与控制。 4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。 5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。 6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。 8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。 9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。 10、全面负责财务部的日常管理工作。 11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。 13、负责资金、资产的管理工作。 14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。 15、完成上级交给的其他日常事务性工作。人力资源部负责人职责1、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划,负责部门固定资产、人员的聘用管理,确保公司正常运转; 2、制定本部门工作程序和规范并贯彻执行; 3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况,作好总经理的参谋和助手; 4、负责各部门年度经营目标责任书的编制与调整;制定本部门年度预算,控制费用开支; 5、收集各种信息资料,建立沟通渠道,掌握公司的运转情况,为总经理决策提供资料; 6、收集、整理公司档案资料,负责公司各种合同按要求进行软件管理; 7、批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考; 8、处理公司对外各项事务,协调公司各部门之间的工作; 9、协助、参与组织接待公司的重要贵宾; 10、接待同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系; 11、协助工会搞好员工文体活动,加强企业文化建设; 12、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作; 13、负责公司的报刊增订、分发; 14、负责公司员工的招聘和入职培训;计划及组织部门培训,负责员工的培训与成长,确保培训与人才储备的效果; 15、参加公司晨会和其它部门沟通会议; 16、负责公司用车以及费用的控制与管理; 17、与员工保持良好的沟通关系,主动关心员工工作,在适当时对有需要的员工进行辅导; 18、评估员工的工作表现,负责员工的考核分配;处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜; 19、负责质量环境管理体系文件控制、法律法规的识别、控制的归口管理;负责公司内部沟通与信息交流、公司环境法律法规及其他要求的归口管理,确保质量环境管理体系在本部门的正常运行; 20、组织、实施公司质检工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议; 21、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作;负责公司规章制度建立工作,负责组织有关部门和人员进行公司管理策划; 22、每月底负责组织对公司安全隐患、重点安全部位进行全面排查; 23、检查各部门工作指令完成情况; 24、对部门报上来的各种文书,合同、报告等进行审核,审核无误后交总经理助理呈总经理审批; 25、结合公司经营管理形势,不定期在宣传栏推出专栏;适时向报社投送公司各种新闻稿件、负责宣传工作;负责公司内部各类系统的维护;负责公司网站的维护和内容的更新 26、执行及有效完成总经理指派的其它工作。综合办公室负责人职责1、 积极协助总经理做好公司行政管理和业务管理制度的制定、实施,并督促、协调、配合各部门工作的正常运转。(同3) 2、 管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考核工作,负责月底评优及年底评优,做到公正、严明,奖罚分明。 3、 建立、健全和完善各项规章制度,承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。确保各项制度、规定的有效实施,为公司检测业务的正常运转提供有效保障。 4、 服从上级领导,传达上级指意。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况,发现问题,及时解决。 5、 每周六综合总结周工作汇报表交总经理。 编制每周工作计划,督促各部门按时完成计划任务。 6、 管理印章,做到严谨、慎重、无误;管理受控文件、规范、依据(标准)等资料的收集、整理、归档;承担公司有关文件的起草、传递、登记、管理和收发。购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务;全力配合检测科工作,保证公司各部门正常运转。 7、 协助领导组织公司例会,编制公司会议的主题和题岗,下发各部门,督促会议内容的落实情况。 8、 做好公司信息的保密工作,安排内勤人员做好保密文件、资料存档工作。 9、 认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作,做到事事有回 音
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