2014理学院十佳大学生进决赛策划.doc

7 / 7 河北工业大学理学院学生会河北工业大学理学院 “青春不停步，不停进步” 十佳大学生风采大赛 【决赛活动流程】1、 前期准备（1）3月24日晚给晋级者开会，恭喜晋级，通知他们决赛时间地点流程及评分细则，要求进行PPT或个人视频制作，动员大家做好充足准备。进行抽签确定顺序，在3月26日晚7点前，将视频或ppt交给科创部。（2）3月25日通知全院班长。大一每班推选成绩前3名的同学，来现场。大二的国家励志奖学金获得者来。每个选手可带2个亲友来。（4）3月28日将观众，嘉宾，评委，礼仪，保安，主持人，及其他工作人员统计好，完成座次表。并准备好各种道具。科创部确定完成视频，与PPT，并用投影仪试放。准备微博上墙。（5）周5下午5点半彩排，布置现场。试音，试视频，PPT。地点实验楼503。 决赛在大活模拟法庭，实践周六晚上7点二、决赛流程一、 场前准备1. 下午5点半所有工作人员签到2. 礼仪组安排4个专人根据座次表引领观众，选手准确就坐。6点半观众到场。3. 6点，选手到场（1） 学习部对选手进行签到（2） 选手的PPT播放者签到4. 当比赛开始时，由礼仪引领从座位右端走上演讲台，此时左边选手依次向右移一个座位，当选手演讲结束后，讲台右边礼仪扶着引领选手从会场后绕到选手区左侧5. 观众候场期间，播放视频或舒缓音乐6. 6点50嘉宾评委及公正人员由主席引领至正确位置就坐，此时导演组确认所有人到位。7. 7点主持人上台保持会场安静，会场秩序，保安关门。二、 活动流程1、 7点主持人宣布比赛开始，提醒纪律。2、 播放开场视频3、 主持人介绍评委嘉宾，介绍比赛流程及规则。嘉宾讲话。4、 播放选手视频5、 开始比赛1.主持人宣读1号选手开场词2.选手演讲第一名选手应提前候场，第一名上场后第二名候场。选手演讲，有时限4分钟最后30秒有响铃提示，然后话筒断电。选手可示意演讲结束,此时应安排人员进行计时，观察选手台上情况。3.（主持人串词）评委提问。（给评委共40分钟左右的总提问时限。）（平均每位选手2-3分钟）4. （主持人串词）选手1分钟答题，1分钟内答题10道。并记录正误。6、 下一位选手7、 8、 所有选手答题，演讲完毕9、 （主持人串词）给观众发票，主持人介绍投票规则10、 （主持人串词）选手10秒钟拉票11、 （主持人串词）1分钟投票时间倒计时12、 （主持人串词）收票13、 （主持人串词）统计分，同时老师讲话。（书记讲话）。应急视频。14、 宣布成绩15、 宣布颁奖在合唱比赛，宣布结束。播放退场音乐。16、 小伙伴们合影！17、 当晚撰写新闻稿三、 关于投票1， 所有礼仪及保安，有需要还有学生会成员帮助，每排1人负责发票。2， 保安拿投票箱收票。展示投票箱。（两个投票箱）3， 只有坐着的观众可投票（主持人要说是应邀的观众）4， 每人必须投5人，才算有效票5， 投票的满分为10分（得票数总票数*10），每位选手的票分数规则由计分组提前准备评分表。四、 关于评分规则1基础分：以初赛第一名的分数作为满分比例，计算所有人的基础分。基础分满分为50分2演讲与评委提问共30分，由评委独自评分，取所有评委平均分3网络投票满分5分，第一二名5分，三四名4分，五六名3分，七八名2分，九十名1分。往下没分。4急速问答满分5分，答对题数的一半作为分数。5投票满分10分五、 其他细节1科创部，在每个麦克安静时放器乐。科创部提前做好个个PPT，准备各种背景音乐。将所有资料，存在两个U盘里备用。一起讨论是否微博上墙。科创部要注意控制时间，规定时间到了以后将选手的麦克风关掉（这点要在选手比赛前提醒他）；3分30秒响铃或举牌提示。科创部摄影，摄像。2评分组，仔细制作评分表，投票等。并与彩排时，或例会时演练评分。3礼仪组由司婉瑶进行培训。4保安组，注意其他组有困难紧急帮助。如（缺少道具等）5观众大一大概42人，大二大概15个，大三大概28人。嘉宾评委大概16人，中途有人离开，或少人，学生会成员补位。【预算】话筒电池425/个10元所需打印纸张A4200张0.1/张20元（投票，座次表，座号，选手序号牌，评分表，签到表）矿泉水241/瓶15元证书105/个50元DV2个借用单反相机1个借用投影仪2个麦克风4个总计：90元【人员安排】工作组人员主要职能导演组负责人：王子怡、姜自昊文艺部4人1. 负责主持人的培训2. 负责活动流程的策划3. 负责答题环节的题目整理技术组负责人：贾本超、杨成成，冯晓南带领科创部1. 负责与参赛选手联系及跟踪，制作出精彩的PPT。2. 比赛时后台的PPT放映3. 比赛时后台话筒及音响等设备的调试4. 宣传片放映5. 录像6. 摄影7. 投影仪8. PPT内要有答题，提问答题，演讲，投票的倒计时9. 流程PPT，选手穿插PPT，微博上墙不用时，放映的另一个选手信息PPT礼仪组负责人：王佳琪，杜明杰（赵璐负责培训）共7人工作人员：学生会各部门，根据工作情况出人。1 4个专人辅助引领选手和观众2 负责传递麦克3 负责放票收票4 负责部分道具的传递5 负责观众的一些问题保安组负责人：杨同飞、金宇、工作人员：外联部及体育部供出5人1. 负责现场秩序2. 负责将观众选手等从大活门引领至现场3. 其他组有需要帮助给予帮助主席团1. 负责其他学院嘉宾以及老师的邀请2. 负责活动准备的各个环节的监督选手服务组负责人：姜自昊，梁栋工作人员：文艺部共出4人负责选手出现的各种问题，积极联系选手，解答选手的提问。主持人组负责