实验4 word 2003的高级应用.doc

实验4：Word 2003的高级应用【实验目的和要求】1. 掌握创建表格、对表格进行编辑和操作的方法。2. 掌握利用表格进行排序和计算等操作的方法。3. 掌握绘制图形的方法。4. 掌握邮件合并的主文档、数据源文档的建立。【实验时数】2学时【实验内容】1. 新建文件夹按照实验1新建文件夹的方法，建文件夹，名为“实验4”，在“实验4”文件夹里新建三个文件夹，分别命名为“表格”、“流程图”、“邮件合并”，分别用来保存此次的作业。 2. 表格的制作与编辑操作：新建一个word文档，以“表格.doc”为文件名，保存在“实验4”文件夹的“表格”文件夹内。（1）插入表格标题操作：在文档的开始输入表格标题：成绩单。标题字体为：宋体、3号、加粗、加双线下划线，居中显示。（2）创建表格：建立一个6行6列的表格操作：将光标定位在需要插入表格的位置，执行“表格”“插入”“表格”菜单命令，在打开的“插入表格”对话框中，设置“列数”（6），“行数”（6），按“确定”按钮。（3）编辑表格 设置表格行、列宽度操作：将光标定位在表格的第一行，执行“表格”“表格属性”菜单命令，在“表格属性”对话中选择“行”选项卡，点选“指定高度”（1.85cm）。选中除了第一行之外的其它行，用相同的方法将其它各行高度为0.79cm。将第一列的列宽设置为4.23cm。选中其它各列，列宽设置为2.23cm。 绘制斜线表头及填充表格内容操作：执行“表格”“绘制斜线表头”菜单命令，在“插入斜线表头”对话框中选择“表头样式”（样式一），“字体”大小为四号，输入“行标题”（科目），输入“列标题”（姓名），按“确定”按钮完成插入。 向表格插入一行操作：将光标定位在表格的最后一行，执行“表格”“插入/行（在下方）”菜单命令，可在光标所在行下面添加一行。 删除一列并调整列宽操作：选中最后一列，执行“表格”“删除”“列”菜单命令，可将选中列删除。或选中一列后直接按键盘上的“Backspace”键删除。移动鼠标到表格的右边框线上，当鼠标变成“”时拖动鼠标调整表格到适当的宽度。选中第一列以外的各列，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来打开“表格和边框”工具栏，在“表格和边框”工具栏中单击“平均分布各列”按钮来调整选中各列的列宽。如图2-4-1所示。选中整个表格，单击“格式”工具栏中的“居中”对齐使表格居中。图2-4-1 “表格和边框”工具栏 合并、拆分单元格操作：选中第1列第2行至第6行的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，在“拆分单元格”对话中设置“列数”（2）、“行数”（5），按“确定”按钮。同时选中最后1行第1个和第2个单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，将这两个单元格合并为一个单元格。单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标变成“铅笔”形状，在表格的第1行第2列的单元格中间起画一条表格线至第1行第5列，将这几个单元格拆分成两行。 表格计算操作：参照下图录入表格的数据。计算各门课的平均分：将光标定位在“高等数学”的“平均分”单元格里，执行“表格”“公式”菜单命令，在“公式”对话框中的输入“公式”（=），在“粘贴函数”里选择“AVERAGE（）”，输入参加计算的单元格，完成公式“=AVERAGE（C3:C7）”。以同样的方法计算其余各科平均分。 表格排序操作：按“高等数学”的成绩排序，选中参加排序的行（注意：不要选中含有合并单元格的行）。执行“表格”“排序”菜单命令，在“排序”对话框中设置“排序依据”（列3），类型（数字、递减），按“确定”按钮。（4）格式化表格 为表格设置边框和底纹操作：选中表格，执行“格式”“边框和底纹”菜单命令，在“边框和底纹”对话框中设置表格为双实线外方框，边框设置（网络），按“确定”按钮。选中表格的第一行，在“边框和底纹”对话框中设置这一行的底纹为“浅绿色”。同样的方法设置“陈晓斌”和“王小志”所在的行底纹为“淡蓝色”，“平均分”所在行为“棕黄色”。 单元格间加入间隙操作：选中整个表格，执行“表格”“表格属性”菜单命令，在“表格”选项卡中单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，选择“允许调整单元格间距”，按“确定”按钮。 表格数据居中排列操作：选中表格，将所有单元格中的数据居中排列（执行“视图”“工具栏”“表格和边框”菜单命令，在“表格和边框”工具栏中单击“中部居中”按钮），如图2-4-2所示。图2-4-2 “表格和边框”工具栏（5）表格转换文字 将表格转换成文字操作：选中整个表格，单击常用工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮，产生一个新表，选中整个新表，执行“表格”“转换”“表格转换成文字”菜单命令，将所选表格转换成文字。（6）保存操作：操作完成后单击“保存”按钮，将此文档保存了“实验4”文件夹的“表格”文件夹内。3. 设计招聘流程图企业招聘新员工时有固定的流程，只有明确这些流程才能顺利地进行招聘工作。设计完成的“招聘流程图”的基本模型如图2-4-3所示。（1）设置流程图标题 新建一个空白文档，其文件名为“招聘流程图.doc”，保存在“实验4”文件夹的“流程图”文件夹内。 在文档的首行输入文字：“招聘流程图”，字体格式为：黑体、三号、居中对齐。（2）插入流程图 执行“插入”“图片”“自选图形”菜单命令，弹出“自选图形”工具栏，如图2-4-4所示。 单击“自选图形”工具栏中的“流程图”按钮，在弹出的列表中选择“流程图：可选过程”按钮。此时文档中会出现“在此处创建图形”的绘图画布区域，并弹出“绘图画布”工具栏。 此时鼠标变成“+”的形状，将其放在绘图画布区域的左上方，单击鼠标即可创建一个“可选过程”图形。 创建后的图形处于选中状态，将鼠标放置在图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，此时图形则变成文本框的形式，直接输入文本“用人单位提出申请”。单击图形外的其他区域结束文本输入。图2-4-3 设计好的招聘流程图 单击“自选图形”工具栏中的“箭头总汇”按钮，从弹出的级联菜单中选择“右箭头”按钮，此时鼠标变成“+”形状，将其移到“可选过程”图形的右方，然后单击即可插入一个“右箭头”图形。如图所示。 图2-4-4 “自选图形”工具栏 按照同样的方法，在“右箭头”图形的右方插入一个“可选过程”图形并将其移动到合适的位置，然后选中“可选过程”图形，按住“Ctrl”键单击“右箭头”图形即可将其同时选中。 按下“Ctrl+C”键进行复制，单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，此时复制的图形组合就会出现在文档中，将其拖动到合适的位置。 按照相同的方法，完成流程图的输入。（3）组合流程图插入的流程图都是独立的图形，为了便于进行编辑，将这些图形组合成一个整体。 将鼠标移动到第一个图形的左上方，按住鼠标左键不放拖动到最后一个图形的下方，释放鼠标即可选中整个流程图。 将鼠标移动到选中的区域，当鼠标变成菱形时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”菜单项。此时流程图组合为一个整体。拖动其中的任一个图形都能改变整个流程图的位置。（4）美化流程图为了使流程图具有更好的视觉效果，可以对流程图的样式进行设置，如填充颜色、设置阴影等。 单击选中第一个“可选过程”图形，在“绘图”工具栏中单击“填充颜色”按钮，在弹出的列表中选择合适的颜色（如浅绿）。单击“阴影样式”按钮，在弹出的列表中选择“阴影样式1”选项。 选中第一个“右箭头”图形，按照前面的方法填充颜色。 利用同样的方法设置其他的图形。效果如图2-4-5所示。该文档以“招聘流程图.doc”保存在“实验4”文件夹的“流程图”文件夹内。图2-4-5 效果图4. 邮件合并（1）建立主文档操作步骤： 执行“文件”“新建”菜单命令，新建一个空白文档； 该空白文档的文件名为：“公司年度总结会.doc”，保存在“实验4”文件夹的“邮件合并”文件夹内。此文档将作为邮件合并的主文档，文档内容如下图2-4-6所示。召开2008年华力科技有限公司年度总结大会的通知先生/小姐：您好！2008年华力科技有限公司在各位同仁的齐心协力、勤奋工作下，取得了优异的业绩，非凡的突破，是可喜的一年！现本公司领导层决定，由于本公司员工数量巨大，也因为具体工作岗位不同，不能集中召开总结会，故不同部门独立召开2008年年度总结大会。具体开会时间以及地点通知如下：部门：时间：地点：请依时出席。华力科技有限公司行政部2008年12月29日图2-4-6 邮件合并主文档内容 关闭该“公司年度总结会.doc”文档。（2）建立数据源数据源是邮件合并所需使用的各类数据记录的总称，可以是多种格式的文件，如Word的表格、Excel、Access等。该数据源包含公司不同部门的员工出席总结会的姓名、地点、时间等四个数据项。新建一word文档，内容如图2-4-7所示：以“员工数据.doc”保存在“实验4”文件夹的“邮件合并”文件夹内。图2-4-7 数据源文档建立完数据源文档，关闭该文档。（3）打开“公司年度总结会.doc”主文档，执行“视图”“工具栏”“邮件合并”菜单命令，打开“邮件合并”工具栏。如图2-4-8所示。图2-4-8 “邮件合并”工具栏 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，在弹出如图2-4-9所示的“选取数据源”对话框中，在“查找范围”栏的下拉列表中找到数据源文档保存的位置：“实验4”文件夹的“邮件合并”文件夹。在“文件名”栏中输入数据源文档的文件名：“员工数据.doc”，单击“打开”按钮，完成打开数据源的操作。 光标定位在主文档“公司年度总结会.doc”的“先生/小姐”前，单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中在“域”栏中选取“姓名”，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。如图2-4-10所示。 按照上述方法，分别在主文档的