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各部门制度 “纵横”书法协会秘书处制度1 为了加强协会秘书处管理与考核，更好的发挥其职责，加强秘书处成员的凝聚力，使其向一个正确健康的方向发展，特拟订该制度。2 秘书处的主要任务是负责各项会议以及活动的主持，内部各部门的协调，会议过程中的记录工作、资料文件的收缴整理以及对其他部门议案的审核、活动的记录总结备案存档。3 秘书处成员的具体要求：1） 爱岗敬业，团结求实，工作态度端正，塌实肯干，稳中求创新。2） 责任心强，对于分配的工作必须认真执行，不得玩忽职守，无故拖沓。3） 按时参加协会及秘书处的各项会议，并做好会议记录。4） 必须做好各部门的会议记录，收取工作材料，并在第一时间内送交上来，对于手中所拥有的文件和资料要妥善保管，不得丢失，如发生丢失情况，个人承担一切后果，并做相应的惩罚措施。5） 秘书处任何成员可以向秘书处提出合理的建设性的意见。6） 如果有事或因病不能出席会议者，应向会长或秘书处长请假。对无故旷会、迟到、早退者，三次或三次以上，将开除出秘书处。7） 如出现做有损秘书处或协会的形象的事情者，给予免职处理。4 此规章制度从制定之日起开始执行，秘书处全体成员应认真贯彻执行，如本制度与协会总制度有出入者，以协会总制度为准，秘书处保留解释权。 秘书处 2006. 11 .26纵横书法协会活动部管理制度第一条 社团活动具体审批工作：（一） 社团开展活动之前，由活动部部长到挂靠单位社管主任处或社团联盟处领取社团活动申请表，一式两份，按要求填写完闭后递交至活动监督部。（社团活动申请表应该包含的内容：1.活动的目的、内容、形式、参加人数、时间、主办单位及负责人；2. 经费来源、组织方式和安全措施；3. 涉外人员或被邀请人员的基本情况；4. 指导单位或指导老师的意见。）（二） 大、小型活动需要上交活动策划书，由屏峰校区社团联盟活动监督部审核。第二条 社团招新：（一） 活动部负责活动前的审批工作以及联络场地桌椅遮阳伞等用具。（二） 招新过程中我部将轮流安排人员负责招新工作。（三） 我部干事的面试由部长和副部长进行第一二轮面试，以及后期资料的整理后上交组织部。第三条 校区内文体活动审批程序：（一） 活动开展前由会长到社团联盟办公室或校保卫办领取浙江工业大学屏峰校区文体活动审批表，并由我部部长填写具体内容（保卫方案中应具体写明参加活动的人员数、纠察力量、负责人以及成员人数、活动场馆的进出口数、进出口检票及维持秩序人数、场内维护秩序人数、应急情况的处理等内容）。（二） 填写好的审批表由我部部长到所挂靠学院盖章，通过后到屏峰校区社团联盟审批。并填写社团活动申请表，一式两份；（三） 到校团委和保卫办审批；（四） 最后经保卫办审核后，填写浙江工业大学屏峰校区文体类活动审批备案表，将已审批的书面申请、保卫方案、备案表等存保卫办。第四条 社团所递交的活动登记表上的时间及地点若有改动，应及时通知社团联盟活动监督部。第五条 社团活动申请表上所登记的内容及策划书将作为年度评优考评的重要依据，故请部长认真填写。第六条 活动细则：（一） 活动策划之前由部长组织招开会议，讨论并确定活动主题等相关事宜，以及各项工作的安排。（二） 活动策划由各部员共同制定，由部长汇总编辑，经协会通过后上报审批。（三） 各部员必须积极认真的对待每项工作，团结求实，塌实能干。（四） 活动过程中的场地桌椅遮阳伞等用具由我部门负责联系。（五） 授课过程中会员的打卡工作由我部负责。第七条 会议制度：（一） 参加会议人员为纵横书法协会活动部部长、副部长及干事。（二） 例会为每周一次，时间地点由部长具体通知。（三） 活动前后需召开会议的，时间地点由部长具体通知。（四） 任何人员不得无故缺席会议，不迟到早退，如有特殊情况须打电话或短信向部长请假，并补交假条送交部长处。（五） 无故迟到早退累计5次及无故缺席3次者，活动部将做离职处理。同时，会议出勤记录将作为年度优秀干部考核重要依据之一，由我部人员负责记录上交组织部备案。（六） 会议开始前请各部员作好签到工作。（七） 我部例会由部长主持，副部长做会议记录及总结，上交组织部备案。（八） 会议期间任何人不得随意走动、大声喧哗，不得做与会议无关的事情，手机一律关机或调到振动静音。（九） 会议期间如有任何疑问及意见，须示意部长，得到允许后方可发言。希望每位部员积极发言，表达自己得意见和看法。（十） 会议中应充分发扬民主。（十一） 会议期间请各部员认真做好笔记，年终将作为考核内容之一。附 则第一条 本办法自发布之日起生效，此前相应规定自动作废。第二条 本章程的解释权归浙江工业大学纵横书法协会活动部。浙江工业大学屏峰校区纵横书法协会活动部2006年12月纵横书法协会外联部工作制度外联部作为纵横书法协会的工作部门之一，以对外联系，展示风采，吸取精华为工作宗旨。为保证本部工作更好地进行，本部特制定以下工作制度：一，本部成员应遵守纵横书法协会的各项规章制度，有特殊情况应事先向部长请示，说明。二，服从纵横书法协会及本部的各项工作安排，对纵横书法协会的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。三，外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长说明，工作结束归校后，亦及时作工作总结，汇报。四，平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进纵横书法协会，为其他各职能部门提供信息支持；五，部内采取例会制，无特殊情况下，基本定为每周一次。部内活动要求全体成员一律参加，违章惩罚与第6条同。六，除非有特别通知，每次例会定于周二晚21：30在固定地点准时召开，部内成员一律不得随意迟到或旷会，有事因者须在会前向部长请假。到会者及时签到，无故迟到三次者论旷会一次处理，无故旷会三次者论开除处理。会议期间，配手机者一律改为振动式。七，部内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。五，保持和发扬纵横书法协会的优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象；六，发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好社团工作；七，在校外，举止文明，以礼待人，维护浙江工业大学的风采。八，本部各成员真诚友爱，互相帮助，团结共进。九，本条例解释权归纵横书法协会外联部所有。十，本条例自规定之日起生效。 2006年11月纵横书法协会宣传部制度一、 部门职能1、 负责纵横书法协会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、宣传板等形式进行有效宣传。2、 对纵横书法协会的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作。3、 按值班表进行值班，有事及时配合宣传。4、 举办有部门特色的活动。二、 组织结构1、 部长一名，副部长一名，成员。部长全面统筹处理部门日常事务，确保各项工作有序进行。2、部长权利及义务:、制定、修订本部门的工作条例；、审议本部门的工作计划和工作报告； 、决定或修定本部门的工作方案和活动方案；、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；、监督各各部门活动的进行并及时提供所需的帮助、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划；、团结部门成员，真正做到上传下达；三、工作制度1、考勤制度本部例会要按时参加，不得迟到，早退或踩着点。确有事的要向部长请假，其他人捎假的无效。2、例会制度1)、每周二中午12：10分在固定地点召开例会.2)、每次工作必须佩带工作牌；每次开会必须做会议纪录。3、采购制度 先由各成员写报告所需物品，部长、副部长审核后，报办公室审批。由办公室人员前往购买。四、工作流程制度 1、当纵横书法协会有重大宣传活动时，宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分工进行策划，之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给纵横书法协会各部 3、每次纵横书法协会重大宣传活动报道工作结