谈谈如何利用网络和信息化实现高校的年度考核.doc

湖南海利益康信息科技有限公司谈谈如何利用网络和信息化实现高校的年度考核(以下数据非湖大真实数据而是模拟数据)随着事业单位人事分配制度的改革，几乎所有的高等院校根据自己的办学理念和教育教学目标制定了相应的教职员工考核方案，作为教职员工职称评定、职位晋升、津贴分配和年度评优的主要依据。考核工作非常繁琐、具体，如何实现考核的全面、公平、公正，而又不陷入考核中带来新的矛盾和利益冲突，并通过年度考核充分调动教职员工的积极性，实现学校的发展战略和办学宗旨？借助于校园网络和信息化平台是考核的最佳选择。下面就湖南大学4000员工四年的考核实现做一个简单介绍：一、 设计考核表湖南大学将教职员工分为两大类，教学科研人员和党政教辅人员，并设计了两类考核表：本年度教学科研工作信息采集表；本年度党政教辅工作信息采集表；这两个表每年度都进行讨论修改，经人事处、考核小组、校领导三层审定。通过近五年的实际运行，已能较全面的反映全校教职员工的工作情况。既考虑了教学科研和党政教辅人员工作的性质，又考虑了定性和定量的考核指标，既考虑了近期目标同时考虑了长远发展前景，并依据学校的发展战略和办学宗旨具有一定的导向性和特殊的需要。二、 自评（时间一周）1、全体教职员工登录海利益康的“高校人力资源综合信息管理系统”左边的“教职工人事自助登陆”登录口进行登录。登录帐号为本人工号，初始密码与帐号一致。先选择“下载表格”，在页面的右边会列出考核表下载提示，根据自己的岗位性质下载相应表格并填写。2、上传考核表、认真填写，审核无误后，进入系统，在右边选择上传考核表，请注意类型，教师请用“上传教学科研人员考核信息采集表”，其他人员“上传党政教辅工作信息采集表。”、进入后，在右边点击“浏览”按钮，选择要上传的文件，选择完成后，点击“上传”（只能上传下载的EXCEL文档，文件名不能含有汉字），系统会提示上传成功。、个人考核完成，可以通过点击“查看本人上传文件”项，进行核实，并向同行公示。、在单位审核个人考核表后，如已经提交的个人考核信息需要修改，则需要与所在单位人事干事联系，撤销入库后，再将修改后信息重新入库。、各院系的人事秘书和科研秘书对所填表格与其工作进行审核，对其院系的人员所填的数据有质疑的地方进行沟通、修改或撤销返回给个人重新填写。所有的考核表向全院系人员公示。三、同行评价（十天） 1、从 “教职工人事自助登陆”登录口进行登录。登录后每位教职员工可看到自己本学科组全体成员上传的个人考核表（各学院人事干事将本单位专任教师按学科分组后报人力资源处聘任科）。选择同行评价栏目，一一点击进入本学科组每位同行的个人考核表查看，录入对本学科组每位同行本年度的考核等级评价。2、同行评价栏目共设四个考核等级：优秀、合格、基本合格、不合格。其中优秀比例不超过本单位考核人数的20%，按四舍五入由系统自行计算。如同行评价中优秀人数比例已达20%，则系统自动提示“您所录入的优秀人员已满额，请重录入”。3、个人考核表上传后，在同行评价进行的同时，在网上公示个人考核表。4、如没有从系统中对被考核人录入同行评价意见，则单位不能在该考核人的个人考核表录入单位考核结果，导致被考核人本年度无考核结果。信息审核界面：同行评议界面：同行评议结果检查：四、学院评价（五天）1、各院系人事干事登录“高校人力资源综合信息管理系统”“教职工人事自助登陆”登录口进行登录。选择点击页面左边最下方的“单位人事干事检查数据并入库”。右边页面会出现“当前用户”和“操作部门”两项，分别显示登录者姓名和所属单位。点击单位名称，系统将显示所隶属单位的所有在编人员的个人考核上传信息。2、选择“查看上传文件”项，检查核实人员上传文件内容是否真实完整，核实教学科研考核表中的1.1基本情况、社会兼职及突出工作业绩内容；教学秘书需核实2.1担任本科生、研究生课程教学情况、2.2指导本科学生课程设计、生产实习、毕业设计（论文）情况内容；科研秘书需核实3.1承担教学研究和科学研究项目情况、3.2公开发表教改、科研论文情况、3.3论文被收录情况、3.4出版教材或著作情况、3.5教改、设计、科研成果获奖情况、3.6获专利情况、3.7作品收藏情况内容。3、人事干事登录高校人力资源综合信息管理系统后在考核系统中能检查出哪些人对哪些同行没有进行同行评价，并负责督促落实同行评价结果。如被考核人没有被同行评价，则人事干事不能对该考核人录入学院考核结果。4、点击“学院评价”栏目，一一录入学院对各位教师的考核结果,并向全校公示考核结果。如果内容完整，则点击“导入”，完成信息入库；如果需要重新入库，则点击“撤销导入”，取消已经入库的信息。单位评定并上报学校五、学校评价（五天）考核系统能根据各学院上报的需参加考核的人员名单，对照已从系统中提交的个人考核表，能准确的列出各学院没有提交考核表的人员名单。学校将对没有从系统中提交个人考核表的人员不予兑现年终双薪及30%的岗位津贴，并要求各学院写年度总结报告为下一个年度的考核修订做准备。至此年度考核结束。考核结果领导查询：六、利用网络和信息化平台考核的优势1、体现考核公开、公平、公正原则每个人的个人自评信息经科研秘书和教学秘书的审核将在网上公开，个人、同行、领导都可以随时随地登录网站查看，实现了考核的公开透明。同行评议直接在网上独自评议，干扰少，比开会大家聚在一起的评议更公平、客观，避免了开会评议的走过场，一个有责任感的人在独自思考时定会做出公正的评议。2、考核全面、同时明确考核重点一是对被考核者全面的考核，取决于考核表的制定，湖南大学的考核表制定很科学，已全面反映了教学科研人员和党政教辅人员的各个方面的工作，并经过五年的完善修改。二是评议人员的全面，是360度的考核，既有同行的评议又有领导的考评甚或可以选择学生代表参与评议。三是评议过程的全面，学校向每个教职员工发放工作日志本，各院系不定期的组织检查，这样既有平时的考核又有年底的年度考核。考核工作对学校的发展方向具有一定的导向性。学校的发展战略和办学的宗旨都可以在考核表中体现，所以考核表的制定是关键，湖南大学的考核有很好的参考价值。3、降低考核成本，提高考核的效率学校年终大事之一就是考核，兴师动众、耗时耗力，领导高度重视，群众广泛参与。使用网络信息化考核平台，让考核工作方便、快捷、省时，一切都在网上进行，不影响日常工作，都采用电子文档，极大地提高考核的效率，大大降低了考核的成本。4、考核自助，评估更科学通过网络的考核自助，避免了“老好人”、“泄私愤”，有利于减少矛盾。所有的年度自评表和评议的结果都存入电子档，可以全程记录其工作情况。对同行的评议情况可以进行统计分析，并可做好绩效考核的反馈工作，真正实现员工工作的改进和提高，考核的目的是调动全体员工的积极性，更有利于工作而实现学校的战略目标。考核结果查询统计分析：任何一种考核都不可能十全十美，但湖南大学的考核具有非常强的可操作性，使得教师不会陷入考核的繁琐、麻烦和会议之中，从而保障教师的主要工作和精力都在教学和科研中，这样高校就能够为教师提供好的激励机制并创造一个宽松的学术氛围。高校的考核是在实际操作中不