Excel在企业管理中的高级应用.doc

目录摘要3关键词3Abstract3Keywords31、引言42、企业管理概论43、Excel在企业管理中的高级应用43.1财务管理43.2人事管理54、Excel在企业人事管理中的高级应用54.1 Excel在企业人力资源优化中的应用54.2 Excel在企业员工考评管理中的应用85、结束语12致谢13参考文献13附录：模型1311Excel在企业管理中的高级应用摘要：Excel作为Microsoft Office办公软件的重要组成之一，在当今企业信息化管理中以其强大数据处理和分析能力成为一个不可或缺的工具。有效地、广泛地使用Excel对企业管理具有十分重要的意义。本文首先简单的介绍了企业管理的基本概念，重点介绍了企业人事管理内容、意义，通过具体应用实例，介绍了Excel在企业人力资源优化中的应用，最后运用Excel软件开发了企业员工考评管理系统模型。关键词：企业管理； 企业人事管理；人力资源优化；考评管理； 高级应用Advanced Application of Excel in Business ManagementAbstract： Excel took Microsoft one of Office office software important compositions, becomes an indispensable tool in now the enterprise information management by its formidable data processing and the analysis ability. Effectively, widely uses Excel to have the extremely vital significance for the business management. This article first the simple introduction business management basic concept, with emphasis introduced the enterprise personnel management content, the significance, through the concrete application example, introduced Excel optimizes in the enterprise human resources the application, finally developed the enterprise staff using Excel software to examine and critique the management system management system model.Keywords： business management, business human resources management, enterprise human resources the application, examine and critique， advanced application1、引言随着企业管理现代化的逐步深入，Excel作为当今主流的一款办公软件，它的高级应用方面将在企业的发展中发挥不可替代的作用。它功能强大、技术先进、使用灵活方便的特点，为人们能够有效解决企业管理中的问题提供了切实有效的途径，它的强大数据处理功能以及带来的在企业中各项管理中的科学性、精确性，也为现代管理者提供了很好的决策依据。企业可以运用现代化的管理模式和方法，通过结合Excel强大的数据处理和分析功能，扩大企业的生产规模，提高工作效率。告别了传统的经营手段，运用计算机和相关软件进行生产决策和预算。Excel的很多相关功能可以满足企业基本的管理要求，它的简单操作也大大提高了它在企业管理中的使用率。总之，Excel为企业办公自动化的实现做出了巨大的贡献。2、企业管理概论企业管理就是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。它具有以下几个要点：管理是指在一定组织中的管理者，运用一定的职能和手段来协调他人的劳动，使别人同自己一起高效率地实现组织既定目标的活动过程。企业管理就是运用数学模式，对管理问题做系统的定量分析，提出最佳的计划，运用人力、物力和财力，达到有效管理的理论和方法。企业管理理念是管理者在实施企业管理过程中采用的价值观念。企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物，是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段，通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。经历了18世纪末19世纪末的传统管理阶段；20世纪2040年代的科学管理阶段；20世纪50年代以后的现代管理阶段这三个发展阶段。企业管理根据其特点具有以下五种职能：计划职能；组织职能；指挥职能；监督职能；调节职能。企业发展的过程中，要求企业根据自身特点，采取切实有效的管理，才能掌控全局，促进企业经济效益的提高。在对社会及经济发展的作用中，企业管理人员运用科学的管理方法对企业各方面实施系统化的管理，不仅能为企业带来高额的经济效益，也间接的推动了社会的发展，也为整个国民经济的提高做出巨大贡献。3、Excel在企业管理中的高级应用Excel在企业管理的各个领域都有重要应用，包括生产管理、物资管理、质量管理、成本管理、财务管理、劳动人事管理等。下面仅对财务管理和人事管理做简单介绍。3.1财务管理 对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。 Excel强大的数据处理和数据分析功能可以很好的满足现代财务管理的要求，Excel在财务报表制作、财务报表分析、投资决策、财务预算、工资管理、进销存管理、固定资产管理和流动资产管理等方面都有重要应用。根据财务管理的需求，Excel针对性的、系统性的、实用性的解决财务管理中遇到的问题。3.2人事管理 对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。作为最优秀的电子表格处理软件之一，Excel在人事管理领域的应用只是其中一小部分，其具有强大的制表和绘图功能，通过构建人事管理应用系统，能大大提高日常的工作效率，提高企业的竞争力。4、Excel在企业人事管理中的高级应用企业人事管理是对整个企业人员的招聘、培训、考核、奖励、福利待遇等进行计划、组织、指挥、监督和协调的一系列活动的总称。Excel运用于企业人力资源管理具有重大的意义，企业人事管理中涉及到人事档案管理、员工调动管理、员工奖惩管理、员工培训管理、员工工资管理和员工考评管理，Excel可以根据软件所特有的电子表格系统，为企业人力资源安排和调动做出系统的安排，使得企业在人事管理更加规范化和透明化。4.1 Excel在企业人力资源优化中的应用人事管理是管理中的重要问题之一。为完成既定的生产计划，要将劳动力分配到生产的各个环节上。对劳动例的合理分配，以及通过培训提高工人素质，实现劳动力的优化配置与合理利用，是人事管理的重要组成部分，也是提高生产效率，降低成本和增加利润的重要途径。线性规划是人力资源优化的有效工具。下面结合一个实际应用来说明如何利用Excel工具进行人力资源线性规划管理和优化。某企业生产两种产品：产品1和产品2。每件产品1与产品2分别可获利润100元和200元。同时两种产品均需三道工序，分别有部门1，部门2，部门3完成，其中每道工序所需的人数和每个部门可提供的人数如表1所示。那么该厂应生产多少产品1和产品2才能满足格部门人力资源的约束，获得最大利润？表1 产品与工序及可供人数对照表产品1产品2可供人数工序10.61150工序20.50.875工序30.90.778根据题意，我们运用Excel工具进行人力资源的管理与优化的处理步骤如下：一、人力资源管理模型的构建（一）设定决策变量根据题意，可知本问题的决策变量是两产品的产量。设产品1和产品2的产量分别为X1和X2 （单位）。（二）目标利润函数构建根据题意，本问题的目标函数是求总利润最大化的问题。已知每单位产品1和产品2的利润分别为100元和200元，设总利润为Y，则目标利润函数构建如下：目标利润函数：MAX Y100 X1200 X2 ；（三）约束条件函数构建本问题约束条件是各部门的人力资源约束。即各部门实际使用的人数不得超过可提供的人工数。由于每单位产品1和每单位产品2的第一道工序需部门1的人工数分别为0.6和1。所以生产X1 单位产品1和X2单位产品2所需部门1的人工数0.6 X1 +X2；而部门1可提供的人工数为150。因此，第一道工序的有限人力资源下的约束条件为：0.6 X1 +8X2150 ； （1）同样道理第二、三道工序的有限人力资源下的约束条件为：0.5 X1 +0.8X275 ； （2）0.9 X1 +0.7X2=0，X2=0； （4）X1 ，X2为整数； （5）(四)模型构建根据已知条件，目标函数及约束条件函数可以构建出Excel规划模型，如图4.1.1所示： 图4.1.1 人力资源基本模型的构建 根据上述构建的Excel模型，运用规划求解，对规划求解参数进行设置：设置目标单元格等于项选择最大值 填入可变单元格和约束；（五）求解结果 运行求解后得到求解结果如图4.1.2所示 图4.1.2 规划求解结果（六）模型求解分析从规划求解结果可知，该企业在满足人力资源约束的条件下的最优生产计划是：产品1的产量约为1单位，产品2的产量为94单位，这时总利润最大，为18900元。由图可知，部门1和部门3的人力资源约束条件是“非紧”的，它们的松弛量分别为56和12，而部门2的人力资源约束是“紧”的。这说明，现有的人力资源的分配不尽合理，部门1与部门3有余，而部门2则为人力资源的“瓶颈”处、所以，该企业考虑，如果某些部门的工人通过培训可以胜任其他部门的工作，那么通过人力资源的重新分配，可以进一步提高工作效率，获得更高的利润。然而，由于各部门人员的素质与受教育程度不同，以及各部门需要保持一定的稳定人员数，所以从各部门转到其他部门的人员数是有限的。设：部门1的部分工人通过培训，可转到部门2或部门3工作，调出的人数不得超过30人；部门2的部分工人通过培训，可转到部门1或部门3工作，调出的人数不得超过5人；部门3得部分工人通过培训可以转到部门1或部门2工作，调出人数不得超过15人。转换工种所需的培训费用为500元/人。二、构建人力资源优化模型（一）添加决策变量 由于该厂需要重新进行人员配备、修正生产计划，获得最大利润。这时我们需要增加决策变量Xij表示从i部门转到j部门的人数，如表2所示表2 部门之间人工转移表 部门部门1部门2部门3部门10部门20部门30（二）构建优化目标函数已知每个人工的培训费为500元，所以，因调换工种而进行培训的总费用500*（X12+X13+X21+X23+X31+X32），这时，总利润应等于产品利润扣除培训费用，所以目标利润函数变为： MAX Y=100X1+200X2-500*（X12+X13+X21+X23+X31+X32）；（三）构建优化约束条件根据人力资源规划约束条件的思路优化约束条件应该改为：0.6X1+X2=150 X21X31 -(X12+X13）；0.5X1+0.8X2=75+X12 +X32 -(X21+X23）；0.9X1+0.7X2=78+X13 +X23 -(X31+X32）；X12+X13=30；X21+X23=5；X31+X32=0，X2=0， X12+X13+X21+X23+X31+X32=0且都为整数；(四) 优化模型构建根据已知条件该问题的Excel的优化模型如图4.1.3所示：图4.1.3 人力资源优化Excel模型根据上述构建的Excel模型，结合优化约束条件，运用规划求解对规划求解参数进行相关设置。（五）优化求解结果 运行求解得到规划优化求解结果如图4.1.4所示： 图 4.1.4 优化规划求解结果（六）优化求解结果分析从上图可知，该单位的人力资源方案为：产品1的产量为0单位，产品2的产量为101单位，从部门2调出5人到部门3，这时满足各人力资源约束，且总利润最大为19950元。 通过对本单位的人力资源进行优化重新调配前后的产量与总利润进行比较分析。显然人力资源重新调配后，产量与总利润均有增长。这反映出对人力资源的合理调配可以有效的提高生产效率。从而优化了企业的人力资源管理，从而提高了企业的利润水平和对企业内部的资源充分挖掘。同时我们也应该看到部门1任有50人剩余，这时作为企业或者人力资源部管理者就应该考虑精简人数，或者向其他部门转移。然而本模型还应该再做进一步的分析，生产产品1从企业的角度不是最优的，这时作为企业是否考虑影响企业利润的其他成本因素，比如材料、燃料等费用。最后还要考虑企业本身的生产能力和外部市场因素。于是在模型分析中还要继续增加许多约束条件，只有这样才会求得一个相当优化的结果。 4.2 Excel在企业员工考评管理中的应用企业的发展态势在一定程度上可以由员工的业绩来体现，通常来说企业员工的业绩表现越好，企业的实际盈利就越多，这也是每家企业的管理层所愿意看到的数据。企业的人事部门需要在每季度末对员工的业绩数据进行管理，根据企业的员工业绩奖励标准，对员工的业绩计算出相应的奖金进行奖励，这对员工在接下来的工作周期内扩展业务的积极性会起到不可估量的作用。与此同时，根据员工季度业绩表现，相应做出业绩考评分。企业人事部门对员工的考评管理不仅仅是业绩考评，还应包括工作态度考评。一般来说，人事部门应在每季度末对员工进行这两项的考评，在年终时根据员工四个季度的考评分，计算出年度考评分，并统计出相应的员工考评分和考评排名，最后根据企业制订的年终奖励政策，确定员工所能获得的年终奖励。1、企业员工考评管理系统主要包括员工业绩评估表、员工工作态度评估表和员工考评管理表。某企业人事部门统计的员工基本情况记录表如图4.2.1所示： 图4.2.1 员工基本情况记录表2、建立企业员工业绩评估表必须制订企业业绩奖励标准规范，员工业绩根据此规范获得应有的金额奖励，这样才能使销售部员工不断地拓展业务以创造更高的销售额。运用函数HLOOKUP，根据员工的销售额情况计算应有的奖金比例。函数HLOOKUP：主要功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。函数语法：HLOOKUP (lookup-value, table-array, row-index-num, range-lookup)参数说明：lookup-value为需要在数据表第一行中进行查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串；table-array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或对区域名称的引用；row-index-num为table-array中待返回的匹配值的行序号；range-lookup 为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。 图4.2.2 运用函数HLOOKUP计算奖金比例3、企业员工考评管理表使用来管理其他表格的数据并汇总作出统计分析的，是企业员工考评管理系统的核心部分。下面介绍如何创建企业员工考评管理表。 企业员工考评管理表主要项目包括员工编号、员工姓名、业绩奖金、业绩评估分、工作态度评估分、年终考核分、考核名次和应获年终奖等内容。 “业绩奖金”列数据等于四个季度的业绩奖金之和，通过SUM函数实现。输入公式如下：=SUM(VLOOKUP(B3,业绩评估表,5,TRUE)VLOOKUP(B3,业绩评估表,8,TRUE)VLOOKUP(B3,业绩评估表,11,TRUE) VLOOKUP(B3,业绩评估表,14,TRUE)运用条件函数IF和特定函数RANK将业绩奖金值换算为业绩评估分：条件函数IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF（Logical，Value-if-true，Value-if-false）参数说明：Logical代表逻辑表达式；Value-if-true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value-if-false表示当判断条件为逻辑“假（FALDSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。特定函数RANK主要功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。 函数语法：RANK（number,ref,order）参数说明：number表示需要找到的排位的数字；ref表示数字列表数组或对数字列表的引用，ref中的非数值型参数将被忽略；order为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表，如果order不为0，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。 IF和RANK的嵌套的应用：IF（RANK(D3,$D$3:$D$14)=1,50 IF（RANK(D3,$D$3:$D$14)=2,45 IF（RANK(D3,$D$3:$D$14)=3,40 IF（RANK(D3,$D$3:$D$14)=10,25 IF（RANK(D3,$D$3:$D$14)=11,20 IF（RANK(D3,$D$3:$D$14)=12,15,30） 图4.2.3 IF和RANK函数嵌套调用工作态度评估分等于各个季度工作态度评估分的50，即表示业绩评估分占50，工作态度评估分占50。引用函数AVERAGE计算，即fxAVERAGE（员工工作态度评估表！D3：G3）*0.5。员工应获考核分等于业绩评估分与员工态度评估分之和。引用函数SUM计算，可自动求和生成，即fxSUM（E3：F3）。根据员工的年终考核分，可以使用RANK函数计算考核名次。即fxRANK（G3,$G$3:$G$14,0）.通过对员工业绩奖金、业绩评估、工作态度、年终考核分、考核名次和应获年终奖金的计算，制作出企业员工考评管理表，年终考核名次为最后三名的员工便被突出显示出来。如图4.2.4所示： 图4.2.4员工考评管理表4、使用向导图表分析员工年终考核分 在企业员工考评管理系统中，如果要突出苏静寒在所以员工中的年终考核分最高的主题，则可以使用向导图表来直观生动的表达出来。如图4.2.5所示： 图4.2.5 向导图表现员工年终考核分最高5、运用趋势线查看员工业绩走势及添加趋势线预测下季度情况 Excel可以运用条形图来表达对比的主题，如要表达趋势走势之类的主题，则需要使用其他类型的图表，比如柱形图和折线图。在企业员工考评管理系统中，可以通过添加折线图查看员工的业绩走线，并添加趋势线预测下季度的情况。 通过“员工业绩评估表”中苏静寒的业绩数据，插入折线图表，设置数据区域员工业绩评估表！$C2$2:$D$3,员工业绩评估表！。设置图表数据源及横纵坐标即生成“苏静寒销售趋势表”。在图表中根据已有的数