管理大师—进销存管理系统帮助文档.doc

管理大师产品进销存管理系统适用：本软件适用于管理产品的进销存。软件的数据流及功能介绍：基础数据“基础数据”是为“业务”的操作提供数据。该功能实现以下各项内容的添加、修改、查询。业务往来：指购买产品的客户(人或单位)。员工资料：指企业的工作人员或系统操作员。部门/仓库：指产品存放的地方。用户设置：设置单据的打印信息即用户名称、电话、地址等。产品资料：指产品的编号、名称、品牌、分类、价格等信息。类型设置：可设置财务科目、产品品牌、产品分类等计量单位：设置产品计量单位名称。操作技巧：软件中所有的“业务”窗口都要选择输入“部门”、“员工”、“业务往来/客户”，在新增单据时，默认出现的是编号为“999”的相应内容。例如：如果员工都是选择“张小姐”，那么就可以在“基础数据员工”中把“张小姐”的编号设置为“999”。业务产品进货：增加产品，即库存增加到下表所对应的仓位中。实现“产品从进货单位购进仓位”。进货退货：减少产品，即库存从下表所对应的仓位中减小。实现“产品从仓位退回到进货单位中”。产品销售：减少产品，即库存从下表所对应的仓位中减小。实现“产品从仓位卖到客户”。销售退货：增加产品，即库存增加到下表所对应的仓位中。实现“产品从客户退回仓位”。库存报损：部门中某产品损坏，为平衡回数据，用库存报损实现部门产品的减少。库存报溢：盘点后发现，某产品多出，为平衡回数据，用库存报溢实现部门产品的增加。部门调货：产品从A部门调入B部门，实现A部门减少，B部门增加。收入支出：记入日常经营流水帐。快速录入业务单据利用几个快捷键可快速录入数据：新增单据按F2，数据查询按F9，左表调右表按空格键或回车键，保存按F8，打印按F7。 查询产品跟踪统计：输入要产品编号，选择部门，点击“进货查询”、“出货查询”“损溢查询”“跟踪查询”即可得到相应的统计结果列表。部门查询统计：点击“进货查询”、“出货查询”“损溢查询”“跟踪查询”即可得到所有部门的统计结果列表。在统计结果中单据某项，可得到该项的查询统计结果。客户查询统计：查询统计某一客户或全部客户购买某一产品。产品库存查询：统计某一部门或全部部门各产品的库存列表。产品期间统计：统计在某个时间段各产品的入库数量和出库数量。库存分布统计：统计各种产品在各仓库分布的数量情况。产品存量报警：查询某一部门，超过上限或低于下限数量的产品。基础信息打印：对业务往来、产品资料、员工资料、用户设置等信息输出excel报表、打印。收支查询统计：查询统计某一客户或部门的收入支出帐务。软件版本本软件仅需简单的设置即可实现单机版、网络版、连锁版(广域网络版)，即各版本软件都是一样的操作，一样的数据库，所以升级用户不用担心重新学习和数据库的转换问题。软件的界面（可更换成各定制软件客户公司自己的logo界面）及各功能界面以下是几种单据的打印格式，各公司可根据自身要求定制不同格式、内容。以下仅供参考：每项业务都有两种打印格式：可打印折扣也可以不打印出折扣。一、打印单据进仓单二、打印单据进货退货单三、打印单据销售单四、打印单据销售退货单五、打印单据库存报损单（报溢单）六、打印单据部门调拨单七、打印单据收入支出帐单管理大师进销存管理系统与Excel的对接各查询统计数据均可导入Excel表格中，方便熟练操作电子表格的管理者、财务人员使用。如：库存分布统计数据如何给基础数据取编号？软件的使用过程中，如何科学地制定一套给产品、顾客、部门等基础数据取编号的规则非常重要。检测是否科学的标准是能让软件操作员，一提起某产品能说出相应的编号，则这就是科学的规定。因为产品众多，在录入单据时，都是利用编号查询，找到相应的编号，按空格或回车键左表调右表，非常方便地实现业务单据的录入。但是如果不知道该产品的编号，利用滚动条逐条查看，在几百上千条数据里查找，那速度肯定慢。因此取编号，应根据企业产品数据的特点来取，这里提供一种参考：第一位表示类别，如用1:表示包材，2:表示原料，3:表示半成品，4：表示产品。第二位表示品牌：如用1：表示A品牌，2表示B品牌等等。第三位表示规格，大小等，如：1：表示20g,2:给示120g等等。只要制定的规则是能让操作员根据产品的特点马上能定位到其编号。如何添加和修改产品资料？step1：基础数据产品资料。step2：按F2或单击“F2新增”按钮，输入各项内容后，按F8或单击“F8保存”，如图：其中“品牌”、“分类”如果下拉选项没有符合的，则在“基础数据6.类型设置”中添加。“计量单位”如果下拉选项没有符合的，则在“基础数据7.计量单位”中添加。如图：基础数据6.类型设置基础数据7.计量单位如何快速录入单据？与单据相关的几个内容：1.“流水号”是由系统自动生成，用户不能修改。2. “自编号”是指由用户自定义的编号，直接由用户录入。3. “日期”是系统默认当前日期，用户可以根据单据发生的时间确认是否修改日期。修改日期时只要单击日期框后的小按钮即可以打开日历，这时用户只要在日历上选择即可。4. “生产单位/部门”“客户”“员工”是必须填写的内容，在光标焦点落在编辑框中时，单击“”按钮或按“F9”快捷键，即显示出可供选择的相应信息或直接录入编号，回车，系统自动将其相关的信息列出到相应的列表上。5.左表调右表，录入业务单据内容：在光标焦点落在左下表任一产品上后，按“F9”或单击左右表中间的“”箭头按钮，即弹出以下对话框，输入“编号”如“asj00013”，单击“确定”即在左表中光标定位到相应的产品。这时，按“空格或回车键”或单击左右表中间的“”箭头按钮，即右表中新增了一条记录，修改数量，折扣。单击 “F8保存”完成单据的录入。6. “审核”：系统中所有的单据必须经过审核后方为有效数据，经审核后的数据才能进行相应的运算或为综合查询操作提供数据。快速录入单据操作技巧：F2新增F9查找目标数据源空格、回车键左表调右表F8保存F7打印产品的进销存如何实现？软件中实现部门产品数量的增加有四个来源：1.产品进货，即从“业务”“产品进货”。 2.销售退货：指客户退回曾已销售出去的产品。即从“业务”“销售退货”。3.库存报溢：指库存盘点时发现多出来的产品。即从“业务”“库存报溢”。4.部门调货：调入的部门产品增加。即从“业务”“部门调货”。部门产品数量的减少有三个去向：1.产品销售：指产品销售给客户。即从“业务”“产品销售”。2.进货退货：指产品退回给进货单位。即从“业务”“进货退货”。3.库存报损：指库存盘点时发现须报废的产品。即从“业务”“库存报损”。4.部门调货：调出的部门产品减少。即从“业务”“部门调货”。因此，一旦发现产品库存查询统计的数量不符时，可从以上几个方面逐一排查。在录入单据时，单据中的产品怎样实现按编号排序？如果录入重复的产品编号时能否修改？录入单据后，只要按F5或单击“F5刷新”，原录入的单据即可按编号重新排序。对发现重复编号的产品可以合并数量，删除重复的记录，然后再“F5刷新”即可。按F5刷新后明细表变为：把重复序号(编号)的产品合并，删除重复的，再按F5刷新后明细表变为：关于数据的删除和审核本系统只有“dengchuang”的操作员才能删除数据、修改单据和审核单据的。对于经过审核后的单据，其他用户不能删除和修改。如何给系统分配其他操作员？创建操作员及设置操作员的权限，只能由管理员dengchuang进入系统来操作。也就是说“文件操作员”的窗口只能是dengchuang进入系统来操作。因为如果自己给自己设权限，那就没意义了。操作方法如下：step1:以“dengchuang”登录进入软件。Step2:“文件”“操作员”。Step3:按F2键 新增或单击“F2新增”按钮。Step4:输入编号和姓名，在“权限分配”栏用鼠标点击“”使其变为“”，则此项被选中，表示添加的操作员有操作该项的权限，否则没权使用该项。Step5:按“F8保存”按钮或者按F8保存，此时新增操作员已完成。操作员的密码如何设置？每个操作员（包括dengchuang）的密码由自己登录进去系统后去设置，即操作员“大海”的密码就要用“大