XXXX内衣有限公司物料编码原则.docx

XXXX内衣有限公司物料编码方案1.0目 录前言.3一、编码的总体原则.4二、公司纳入编码范围的物料.51、基础资料.52、存货.5三、基础资编码原则.61、机构人员编码.611部门编码.612人员编码.72、地区编码.73、客商编码.811客户编码.812供应商编码.94、仓库编码.95、货位编码.106、收发类型编码.117、采购销售类型编码.118、单据编号编码.11四、物料编码原则.121、成品.1211无缝、成品胸衣.1212裤子、肩带、车垫、杂类.1213棉杯、布杯、净肉杯、夹料、袋类1214净布，净棉.132、半成品.133、原材料.1331棉料.1332布料.1533客来料.174、辅料.175、包材.186、五金.197、模具.19五、后续编码修正、修改流程及新编码申请流程.201、编码修正、修改流程.202、新编码申请流程21六、附表.2111项目经理意见表.2212项目组成员会签表.2313项目总监意见表.24前 言XXXX内衣有限公司成立于1988年，现有员工1800多人。凭借雄厚的技术力量、先进的生产设备、严格的质量管理，实现了高效率、高质量生产内衣。在公司先进管理理念指引下高文飞速发展，公司业务蒸蒸日上，所有这一切都是来自公司科学的决策、合理的布局、准确的市场定位，得益于高文阵容鼎盛的人才群体和知识性、年轻化的精英团队。现高文正以雄厚的实力、充足的人才储备和富有前瞻性的战略布局，凭借专业、敬业、创新的精神，倾力打造中国最专业的内衣生产，迎接市场变革，推动社会发展，永立时代潮头！进入21世纪后，由于市场经济全球化等因素的影响，产品的市场竞争已转变为企业对市场响应速度、服装产品品牌和技术创新能力的竞争，以及整个供应链与生产制造的竞争。作为整体的行业供应链，大型服装企业将是供应链的核心企业，所以竞争的核心就在于服装企业生产制造的信息化及对知识经济时代的理解和追赶。一、 编码的总体原则。编码体系的建立应遵循以下设计原则：1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化。2)参照国家标准中有关分类标准体系。3)参照企业原有的编码体系，尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。4)保证编码的唯一性、可扩展性、方便性、充足性、适应电脑管理性、完整性。物料的编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是公司数据库建立的基础。要确定物料的编码方案，必须首先确定物料的分类。物料一般分为两大类：自制件和采购件。采购件的分类可参照国家制订的有关分类标准，一般可细分为大、中、小类，如A大类为面布，A01类为防水布，A02为嗜士布具体编码可采用树式结构或混合式结构，建议采用混合式结构，其优点是编码长度一致，便于扩展。它一般由大中小类+顺序号组成，例如，某种规格的面布的物料编码为A010001。自制件一般有图纸和加工工艺，可采取与采购件不同的编码方式。由于自制件的图号具有唯一性，为方便生产加工，可带入部分图号的属性，然后加上顺序码,这样物料编码与图号保持了一致性。手工管理时，管理人员希望见到物料编码时，就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示，如规格尺寸等，便于进行管理。但用了计算机管理后，物料编码的功能就是唯一识别这个物料，而不是描述这个物料的任何属性。物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应，即物料编码出现的地方会跟随着其对应的名称、规格、材料、图号等等，因此物料编码不需要包含太多的属性信息。物料编码中推荐使用的字符为A-Z、0-9和连接符(-)，禁止使用的字符为分号(；)、逗号(，)和空格( )，建议不要使用全角字符，如中文、等。 二、 公司纳入编码范围的物料。要实现计算机管理，必须加强基础管理，其中各类编码的标准化更是ERP正常运行的基础。对于部门、人员、产品、原材料、辅料、设备、五金配件等要实行统一标准的编码，能够采用国家标准、行业标准的都要采用；自行编码应有一致的规则，由相关部门讨论确定。 我司纳入编码范围的物料主要有两种：基础资料与存货。1、 基础资料。基础资料主要包括机构人员编码、地区编码、客商编码、仓库编码、货位编码、收发类型编码、采购销售类型编码、所有单据编码等。详细编码原则请参见基础资料编码原则。2、 存货。存货物料主要包括成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、五金配件、模具等。详细编码规则请参见物料编码原则。三、 基础资料编码原则。（1）、机构人员编码：机构人员编码下设部门编码与人员档案编码。A、 部门编码。部门编码采用二级编码方式如下表：一级编号部门二级编号部门01总经办02行政部01人事部02后勤部03保安部04工程部03财务部04物流部01采购部02仓务部03IQC05开发01办房02石肓房03打磨04CNC05SDD绘图06铸模06PMC07生产部01生管02贴合03裁床04定型一部05定型二部06定型三部07定型四部08定型五部09定型六部10平车08品质部01QA02QE03OQCB、 人员编码。人员编码采用5位流水号，可用工号为十万个。如：现工号11001（2）、地区编码：一级编码地区分类二级编码地区分类01亚洲0101香港0102台湾0103马来西亚0104新加坡0105泰国0106印尼02北美洲0201美国0202加拿大03欧洲0301英国0302德国0303法国0304西班牙0305瑞典0306意大利0307荷兰10广东省1001广州1002东莞1003中山1004珠海1005揭阳1006汕头1007佛山11福建省12上海13浙江（3）、客商编码：A、客户编码大陆客户国外客户编码大陆公司全名称编码总公司全名称601XXXX801XXXX602XXXX802XXXX603XXXX803XXXXXXXX804XXXX604XXXX805XXXX605XXXX806XXXX606XXXX807XXXX607XXXX808XXXX608XXXX809XXXX609XXXX810XXXX610XXXX811XXXX客户分类：第一码是8的表示转厂；第一码是6的表示内销；第一码是9的表示出口；第一码是5的表示其它。B、供应商编码。 供应商编码供应商名称布供应商编码供应商名称辅料供应商编码供应商名称其它供应商编码供应商名称001XXXX301XXXX601XXXX801XXXX002XXXX302XXXX602XXXX802XXXX003XXXX303XXXX603XXXX803XXXX004XXXX304XXXX604XXXX804XXXX005XXXX305XXXX605XXXX805XXXX006XXXX306XXXX606XXXX806XXXX007XXXX307XXXX607XXXX807008XXXX308XXXX608XXXX808备注：棉料供应商编码用001-299段；布料供应商用301-599段；辅料供应商用601-799段;其它用801-999段。（4）、仓库编码定义：仓库编码定义编码仓库1成品仓2半成品仓3原材料4客来料4辅料仓5五金仓6包材仓7模具仓仓库内部设置废品区、不良品区。（5）、货位编码：货位编码采用三级编码方式，一级为1位，二、三级各2位。目前只用前二级编码，三级为以后扩充，且暂时只对原材料仓进行物、账对应货位。详细见下表：货位对照表仓库名称材料区对应编码物料区位编码总编码材料区对应编码物料区位编码总编码原材料仓布区A01A01棉区H01H0102A0202H0203A0303H0304A0404H0405A0505H05B01B01I01I0102B0202I0203B0303I0304B0404I0405B0505I05C01C01J01J0102C0202J0203C0303J0304C0404J0405C0505J05D01D01K01K0102D0202K0203D0303K0304D0404K0405D0505K05（6）、收发类型编码：收发类别编码一级编号类别二级编号类别1入库1采购入库2产成品入库3半成品入库4委外入库5调拨入库6盘盈入库7销售退货8其它入库2出库1材料出库2销售出库3半成品出库4委外出库5调拨出库6盘盈亏出库7其它出库8采购退货9报废出库（7）、采购销售类型编码：编码采购类型编码销售类型1普通采购1内销2零星采购2出口3打色3转厂4办单（8）、单据编号编码：销售订单生产制令单发货单采购订单其它单据销售类型+年+5位流水手工输入,同销售订单号销售类型+年月+4位流水PO+年月+4位流水年月+4位流水系统单据编号基本采用年月加流水号编码，特殊需要加上前缀属性。如上表。四、 物料编码原则1、 成品。成品包括无缝、裤子、棉杯、膊棉、肩带、油袋、气袋、粉袋、夹料、布杯、座垫、珍珠袋、桌布、喷棉、净肉杯。A、 无缝、成品胸衣。大类小类流水号分隔符版本号XXXXXXXXX说明：1码表示大类，L代表无缝。2码表示小类，1代表净布，2代表有棉3-7码流水号表示款号8码用横线-表示，没有任何意义9码表示版本，用1-9数字表示，如超过九位用大写的英文字母表示。例：L100001_1 净布无缝产品00001款第一版本。B、 裤子、肩带、车垫、杂类。大类小类流水号分隔符版本号XXXXXXXXX说明：1码代示大类，用P表示。 2码表示小类，1表示裤子；2表示肩带；3表示杂项 3-7码流水号表示款号。 8码下划线_没有任何意义 9码表示版式本，用1-9数字表示，如超过九位用大写的英文字母表示。例：P100001_4裤子00001款第4版。C、 棉杯、布杯、净肉杯、夹料、袋类。大类小类流水号分隔符版本号XXXXXXXXX说明：1码代示大类，用B表示。2码表示小类，1表示净肉杯；2表示棉杯；3表示喷棉；4表示布杯；6表示夹料；7表示袋类。 3-7码流水号表示款号。 8码下划线_没有任何意义 9码表示版式本，用1-9数字表示，如超过九位用大写的英文字母表示。例：B201822_1棉杯1822款第一版本。D、 净料：净布，净棉。该类物料定义成原材料，设置销售属性，直接出货。打发货单时制作一发原材料模块，手工录入我司材料编码。2、 半成品。(暂定)由于半成品还未列清楚是那些部件，暂时没给编码原则。3、 原材料。A、 棉料。大类供应商流水号封度厚度+自由项XXXXXXXXXXX常规色说明：1码表示大类，F代表棉。 2-4码表示供应商，供应商代号见下表格。 5-6码流水号，表示供应商棉种编号，我司对应供应商的棉种代号见下表格。 7-8码表示封度。 9-11码表示厚度。9-10码表示整数位数字，11码表示厚度小数位数字，当此棉是泡体时用000表示。自由项用常规颜色表示。如下表：中英文颜色对照表白色white克色black红色red黄色yellow蓝色blue绿色green紫色purple浅蓝light blue深蓝dark blue宝蓝sapphire blue玫红dark red粉红pink桃红cherry灰色brown米色ivory啡色brown onught玉色skin橙色orange缸号、上、中、下棉用批次带入。例：F0010161125W 即是表示奥特宝61寸封12.5mm厚原K30白棉。G：海棉供应商代号对应表供应商代号供应商名称本厂编号供应商编号001XXXX01K30001XXXX02K20001XXXX03K32001XXXX04LTHT001XXXX05K35002XXXX01K23002XXXX02KUB3060002XXXX03KB40002XXXX04K50002XXXX05KLR510002XXXX06过滤棉002XXXX07KNEB002XXXX08KUB445002XXXX09KUB545002XXXX10K35003XXXX01TS40，HS40003XXXX02TL43003XXXX03TN45003XXXX04HL40B，BL40W003XXXX05TN40R，R40BR004XXXX01A814004XXXX02A834004XXXX03A8910004XXXX04A008005XXXX01FBAH005XXXX02FB42006XXXX01T35006XXXX02TO51S007XXXX008XXXX01KBRB 30HB、 布料。大类布种封度克重供应商色号+自由项XXXXXXXX供应商色号最长11位常规色说明：1码表示大类，用C代表布。 2-3码表示布种类，布种代号对应表见下。 4-5码表封度，表示布种类的封度。 6-8码表示布克重。 9-19码，不定长，表示供应商色号。自由项中用常规色表示，只是起到方便看及方便录入BOM用。缸号用批次带入。我司返染布在编码后加一位R表示。凡在编码最后一位是R的都表示返染布。净布、净棉直接出货方式也可以解决，只要在出货单中不调出物料编码项即可。我司供应商编码就不会让客户看到。手工自定义一项，出货人员录入我司编码打印。我司的布料编号最长不超过20位。例：C 01 60 170 2006101094C。第9-19位数，表示厂家色号 供应商代号对应表如下： 本厂供应商代号供应商名称C101XXXXC102XXXXC103XXXXC104XXXXC105XXXXC106XXXXC107XXXXC108XXXXC109XXXXC110XXXXC111XXXXC112XXXXC113XXXXC114XXXXC115XXXXC116XXXXC117XXXXH：布种代号对应表如下：布种代号布种名称布种成份目前所做克重/60“01佳积布70D/36F 纤维100% POLYESTER135G，150G，170G，175G，200G，220G0275D/144F 超细佳积布75D/144F 纤维100% POLYESTER200G，230G034032 哑光尼龙布100% NYLON100G04GS-2 闪光尼龙布100% NYLON100G053690 30针尼龙普通嗜士100% NYLON55G06A990，A686拉架布91.5%POLYESTER+8.5%SPANDEX160G, 200G07JSY-097 拉架布88%POLYESTER+12%SPANDEX260G08超细莱卡86%POLY+14%SPANDEX250G09边伦布100% NYLON45“/180G1024针特立可得（台湾嗜士）TRICOT 100%POLYESTER80G11B级布=32针特立可得TRICOT 100%POLYESTER801240针半光嗜士布TRICOT 100%POLYESTER125G13全精梳平纹布100% COTTON175G1550针布TRICOT 100% POLYESTER250G16有吼布100% POLYESTER由于少用，厂的代号即代表一个布种只是颜色不同C、 客来料。客户编码类别封度+自由项XXXXXXX常规色说明：客来料编码规则为：客户编码+类别+封度+自由项1-3码用客户编码表示客户。4-5码表示类别，如：01表示布裁片、02表示棉裁片、03表示净布、04表示净棉、05表示针线、06表示肩带料、07表示丝带、08表示丈根、09表示钢圈、10表示扣子等。6-7码表示封度，如没有封度客来料，统一用00表示。自由项用常规色，只是用于方便看及方便录入BOM用。梅菲客户用：客户编码+色卡号+自由项。例：利富来料6130160+XXXX客供布裁片6130360+XXXX客供净布4、 辅料。大类中类小类流水号XXXXXXXXX说明：辅料编码规则为：大类+中类+小类+流水号组成。1码表示大类，用T表示辅料。2-4码表示中类，用两位数字表示化工材料、塑料类、配件类等。 5-6码表示中类，用两位数字表示胶水、白油、天那水、添加剂等。 7-9码流水号。表示类别、类型、种类。规格型号在编码规格型号中注明。种类，分类，代号对应表如下：种类种类名称分类编号供应商代号001化工类01：表示普通胶水02：表示防水胶03：表示喷在物品上的胶水04：表示水袋油05：表示天哪水06：添加剂1006= FY-606=A001厂2000= LF-EEB-610=A002厂A001=富盈A002=合心A003=新亚A004=台联A005=002喷棉类01：表示喷棉02：表示纸朴跟着厂代号走003塑料类01：PVC02：再生胶片跟着尺寸走004配件类01：钢圈02：胶骨类03：扣类04：花边类05：么术贴类跟着厂代号走例：T00101001表示富盈普通胶水。T00101002表示合心普通胶水。T00104001表示某一规格天那水，具体参见系统编码规格型号。5、 包材。大类中类小类流水号XXXXXXXXX说明：1码表示大类，用字母E表示包材。 2-3码表示中类，用两位数字表示纸箱、PE胶袋、PO胶袋、胶纸、纸类等。 4-6码表示小类，种类中的分类、专用纸箱用客户代号表示，不足三位的前面补0，专用客户纸箱的纸箱分类放入流水号中表示。 7-9码流水号。表示尺寸、颜色。直接用流水号表示尺寸、颜色。规格型号在编码规格型号中注明。客户专用纸箱可以在小类中表示客户，以区分专用箱。 包材代号，分类对应表 包材种类代号包材名称包材中的分类01胶袋01表示PE胶袋02表示PO胶袋02胶纸01表示透明胶纸02表示牛皮胶纸03表示地板胶纸03纸类01表示电脑唛架纸02表