旅游方向标协会十月活动方案.doc

武汉软件工程职业学院旅游方向标协会关于开展“清清涟漪，环湖自驾”活动策划方案一、活动背景秋天来了！我们又怀着收获的梦想开始了新的征程。金秋十月、丹桂飘香、枫林如火、煦风送爽。秋天，天地炎酷尽，人间气象和。蔚蓝色的天空在这知秋时节，一尘不染，晶莹透明。朵朵霞云照映在清澈的汤逊湖上，鱼鳞的微波，碧绿的江水，增添了浮云的彩色，分外绚丽。为了增进本社团第一届新会员之间的感情和相互了解、加深外地同学对大武汉湖泊的认识、感受一叶知秋的美好景象、增加户外锻炼的机会，同时为倡导大学生绿色出行的理念，旅游方向标协会将举办“清清涟漪，环湖自驾”活动。二、活动主题：清清涟漪，环湖自驾三、活动口号：自驾游，让生活变得更绿四、活动目的1.增进本社团第一届新会员之间的感情和相互了解，进行彼此间的交流，加强协会发展的潜能；2.加深外地同学对武汉的认识，了解水在百湖之市的重要性；3.感受秋季的壮美景象，抓住秋游的美好时节，亲身时间去感受大自然的美丽与和谐；4.给予大学生户外锻炼的机会，走出学校，融入自然；5.倡导和宣传绿色出行的健康模式，为环保事业做出贡献。五、活动时间：2011年10月22日星期六（全天）六、活动地点：武汉市江夏区汤逊湖周边道路及景点七、活动对象及要求1.对象：旅游方向标协会全体人员；2.要求：（1）听从组织安排，不得个人独自行动脱离组织； （2）有个人骑自行车能力，不得有带人现象； （3）有责任心，善于帮助同学，富有爱心，应变能力强； （4）已购买个人人生安全保险人员。8、 活动方式 1.骑自行车自驾环游； 2.由专业人员现场讲解；9、 活动具体工作安排（1） 前期准备工作 1.由宣传部向全协会宣传出本次游玩活动，尽量实现信息宣传的时效性、广阔性和全面性。责任人：肖海洋2.由秘书处统计协会内要参加本次活动的具体人员名单，将人员具体信息统计全面，做成表格交由会长统一安排。（表格包括：姓名、性别、系别、专业班级、联系方式、校园V网短号、会否骑自行车、是否买保险。）责任人：方念注意：统计人员一定需强调参与者是否买人生保险。3. 由外联部提前准备好行游路线，做到有备无患，如有可能可以进行提前踩点。责任人：汪乘航 （二）活动具体实施1.人员分组：秘书处将所有参与者分成若干组，每组5人（暂定），选派出12名小组负责人（大二的）。以下分组人员名单待定：（1）第一组：阮晓灵、肖海洋 （2）第二组：陆豪、蔡圆圆（3）第三组：方念、李盼盼 （4）第四组：汪乘航、姚露（5）第五组：闻康、刘冰清2.租车联系准备：施行统一租车方式（自有车的除外）。由秘书处统计需要车辆的数目，由外联部寻找租车点合作完成此项任务。此项任务责任人：方念、汪乘航3.费用管理：向每位参与者收取若干费用（暂定：15元），交由财务部保管，与租车负责人联系协调。责任人：李盼盼4.现场讲解：游玩途中需要有专业人员进行知识普及，在游玩中学习，讲解有次行程的相关知识。责任人：阮晓灵、陆豪5.路线备案：武软校门口（光谷大道）藏龙岛办事处（谭湖路）藏龙大道（藏龙大道）汤逊湖汤逊湖周边道路。 6.现场安全维护：维护所有参与人员的活动安全，保持参与者不要掉队，时刻提醒注意安全。责任人：全体活动组织者 7.活动说明：需要参与者自备水和食物；活动途中可进行一定时间的休息；游玩途中保留照片的记忆，可进行协会存档需要；游玩可进行边走边停下来游玩的的形式。 8.活动如有变数，按照具体情况而定，参与者听从组织安排。（3） 游玩活动结束 1.由会长及相关组织者做此次游玩活动的总结，由秘书处做好档案以便为协会资料存档需要； 2.由秘书处收集游玩照片以及保存，方便以后使用。十、活动安全预案 （一）总要求因此次活动安全系数较高，需要保证每位活动参与者都买有个人人生安全保险，需要成立负责人的安全小组。 （二）防范措施 1.要求全体参加活动的人员牢固确立“安全第一”的意识。 2.成立安全小组（安全小队由活动组织者组成），负责维护游玩活动的秩序，以及相关的安全工作。 3.游玩活动设备（自行车）必须经过安全检验。 （三）应急预案如遇到人员发生晕倒、抽搐等症状，第一时间联系医院将其送往医院救治并及时通知家长，立即向学校领导报告。11、 活动经费说明因本次环湖自驾游玩活动为自费行为，需要每个成员缴纳一定的活动经费，暂