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文档简介

众一煤化有限公司ERP软件操作说明曲靖众一煤化浪潮ERP版本为10.0版，为了使相关人员熟练操作软件，现编写软件操作说明以及流程文档。（红字部分为需要注意的地方）物流模块采购流程：货到后做采购入库确认暂估入库记账发票到，做发票，冲销暂估结转发票应付记账付款核销应付。物流模块生产销售流程：生产领料做生产领料单出库记账制造出产品做生产入库入库记账销售做提单提单记账出库出库记账做销售发票结转至应收单。针对以上流程，做出以下具体操作说明，以焦油为例。公司采购焦油100吨，每吨单价假定为100元，货到以后进入库存管理做采购入库单，如图：双击采购入库单维护打开界面，制作完成后点击保存。保存之后进入存货管理进行暂估确认。如上图所示，选中单据后在前面打钩，点击暂估入库，这张单据就被确认为暂估入库了。供应商的发票到的时候，再做发票，并把发票和相对应的那张暂估入库单进行核销。如下图进入发票录入界面： 点击采购发票维护进入界面，上图是采购发票的制作界面，在填写内容时大部分都可以通过鼠标右键来选择帮助数据，省去了手工录入的麻烦，值得注意的是，采购发票必须要参照采购入库单，然后在修改。发票做完并保存好以后，就需要与对应的暂估入库单核销。进入采购发票核销界面，之前做的暂估入库单和发票都出现在界面里，点击入库核销就可以了。将做好的发票进行结转，数据将会自动结转到应付管理模块。如下图，点击采购发票结转进入界面。进入界面后选中要结转的发票，在前面打钩，点击结转即可。发票到要给供应商付款，那就需要做付款单，进入应付管理业务付款单处理付款单维护。如图：这里的付款单也是必须要参照发票的，如果付款金额与发票不符的再进行修改。最后需要做的就是付款单与应付单核销，步骤与发票核销一样，下图是进入界面。这样一个从采购到付款的操作流程就算完成了。接着将演示原材料从生产领料出库到销售的全过程，假定原材料是焦油，而直接产出产品软沥青。首先是领料出库，如下图：在单据制作完成以后点击保存，就可以进入下一个环节出库记账。出库单记账和入库单记账是一样的，选中打钩点击出库记账即可。焦油领料后进入生产环节，制造出成品软沥青，那就需要做一张生产入库单，如下图：生产入库单据制作完成以后保存，进入入库记账环节。这里的入库记账也就是前面采购流程说到的入库记账，就不再详细说明。接下来是销售，现在有客户需要购买公司软沥青，首先需要做的是销售提单，再到仓库领取货物，下图是进入界面：提单完成后需要记账，和其他记账功能一样。用提单到仓库提货，仓库就要做出库单，然后记账。接下来做销售发票：需要注意的是，发票必须参照前面做的提单。
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