私车公用管理办法.doc

公车私用管理办法文件编号：版本号：V0.00实施日期： 年 月 日关于私车公用管理办法一、 目的为了体现公司人性管理，提高工作效率效率，加快企业发展，充分利用公司员工交通资源，对员工私车公用进行规范性管理，特制定管理办法。二、 范围公司所有在职员私人车辆。三、 原则1、 申请原则 1) 有利于公司对外业务的开展原则； 2) 有利于提高办事效率原则； 3) 有利于提升公司形象原则；2、 使用原则 1) 私车应满足工作需要，本着适合、节约的原则；应按至目的地最短的距离行驶，不得绕行； 2) 私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。 3) 使用人私车用于公司业务时，必须安装公司统一配备的GPS系统； 4) 使用人必须保证GPS系统畅通；不得私自拆卸公司配备的GPS系统； 5) 使用人必须填写“行车记录表”； 6) 使用人必须保证私车公用时行车记录与GPS系统数据完全相符，如发现绕行或不符合，将取消使用者本月用车补贴；如连续两个月均发现此类事件，将取消使用者一季度的用车补贴； 7) 使用者必须保证GPS系统的畅通，如发现使用者故意导致GPS无法工作的，不予以发放本月用车补贴；如发现使用者恶意的致使GPS无法工作的，除赔偿GPS的正常费用外，将取消该车的所有费用； 8) 使用人必须服从公司车辆管理规定的统一管理。四、 职责1、 总经理负责所有私车公用申请，费用等审批。2、 人事行政部负责私车公用申请的登记、审核，及费用的审核，并上报。3、 各部门负责本部门员工私车公用申请审核，及费用初审。4、 员工私车公用自行向人事行政部提出申请，并填写相应表格。五、 程序1、 私车公用申请 1) 员工预先准备好私家车各项证件（包括保险）的原件及复印件，并在人事行政部领取员工私车公用申请表填写。 2) 报部门负责人初审，初审通过后，报人事行政部复审。 3) 人事行政部复审通过后，原件归还该申请人，留存复印件。并上报总经理审批。2、 费用报销 1) 人事行政部根据官方提供油耗及市场油价进行每公里油贴核算；油贴核算公式：每公里油贴=（官方油耗1.3市场油价）100公里；人事行政部将根据市价合理调整油贴，如油价于20日之后调整，市场油价按20日之前最后一次调整油价核算； 2) 使用者需向财务部提供购车发票复印件，财务部根据购车发票及计提公里数核算出每公里实际折旧费，车辆折旧费将与本月油贴一起发放，合称为用车补贴。核算公式为：用车补贴=（每公里油贴+每公里折旧费）本月实际公里数； 3) 使用人每月15日前将其当月公里数进行汇总并交行政部审核，过期作废； 4) 行政部根据部门主管审核后的汇总表比对行车记录表；并与公司配备的GPS记录数据进行公里数的核查，得出准确公里数后，核算用车补贴，每月25日予以发放。六、 补助标准1、 补助计算原则 1) 根据使用人使用车型的私人车辆，按官方标准油耗的1.3倍油贴补助； 2) 上、下班途中直线距离所产生的公里数也享受该油贴补助办法； 3) 申请获准的至异地出差而使用私车的，所产生的过路过桥费均由公司承担； 4) 使用私人车辆出差的，差旅费中的交通费不予以报销，其他费用可按照公司规定的予以报销。2、 折旧计算原则 1) 7万元以下（包括7万元）的车辆按20万公里计提折旧，7万元以上至10万元（包括10万元）的车辆按照25万公里计提折旧；10万元以上车辆按照30万公里计提折旧； 2) 公司根据车辆的购置发票（不包括购置税、保险及其他上牌等相关费用），给予公里折旧费；3、 其他费用（自行负责费用） 1) 车辆维修维护保养费：由车主自行负责。 2) 车辆保险费（全保）、养路费、年审费、季审费等，由车主自行负责。七、 其他1、 使用人在因公用车行驶过程中，非本人负主要责任的交通事故，赔偿费及维修费扣除保险外的由公司与使用人共同承担； 2、 使用人发生违反交通法规所产生的罚款由使用人自行承担；公司不承担任何责任。八、 说明1、 本制度自总经理审批之日起生效。2、 变更或修改时亦同。九、 附件1、 员工私车公用申请表2、 行车记录表员工私车公用申请表 填报日期：车主姓名部门岗位入司日期车辆型号车牌号保险公司名称投保日期车辆第三责任险单号年检时间官方油耗实际核算油耗车辆购买金额现行驶公里数申请人签名： 签名： 日期：部门主管意见： 签名： 日期：总经理意见： 签名： 日期：说明：1、申请人已认真阅读过私车公用用车补贴规定； 2、申请人接受规定上的所有管理条款并承诺严格按照管理条款执